開始使用網路Teams網路研討會

Microsoft Teams網路研討會提供工具,以排程您的網路研討會、註冊出席者、執行互動式簡報,以及分析出席者資料,以有效後續處理。

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網路研討會與一般會議的不同

一般會議通常會在參與者之間來回切換許多內容:討論、共用、指派及接受工作、制定計畫,或達成一致。

另一方面,網路研討會受到更多控制,參與者的角色也明確:一或多個專家 (簡報者) 分享他們的想法,或為出席者提供 (訓練) 。

網路研討會步驟

網路研討會之前

召集人:

  1. 事先排程網路研討會,通常是幾周。

  2. 準備每個潛在出席者必須填寫的註冊表單,才能收到網路研討會加入資訊。
    表單可用來收集各種實用資訊,例如網路研討會後的銷售連絡人,或用來測量訓練成效。

  3. 傳送網路研討會邀請。 如果網路研討會會提供其他簡報者,邀請就會邀請他們。 (此步驟之後,潛在出席者註冊連結會變成使用中。)

  4. 與可能的出席者共用活動詳細資料與註冊連結。 這可以是在社交媒體、網站上、透過電子郵件或其他方式。

  5. 下載註冊報告,以尋找報名者及其對註冊問題回應的資料。

出席者:

  1. 註冊活動。

  2. 收到包含網路研討會資訊和加入連結的電子郵件。

    附註: 使用者可以在 iOS 和 Android 行動裝置和平板電腦,以及他們的電腦上加入網路研討會。

在網路研討會期間

  • 當出席者選取加入連結時,他們會在大廳等候,直到召集人或簡報者允許他們加入網路研討會為止。

  • 在公開 (開啟) 網路研討會時,出席者音訊和視音訊預設為關閉,且無法共用內容。

  • 簡報者會控制觀眾的參與。 網路研討會期間可能會使用投票來吸引觀眾,並為簡報者提供相關資訊。

網路研討會之後

  • 召集人會下載出席報告。

神秘可以排程網路研討會

根據預設,任何可以排程會議Teams都可以排程網路研討會。 如果您無法排程,請向 IT 系統管理員查詢。

神秘註冊網路研討會

根據預設,任何人都可以註冊,但 IT 系統管理員可以將註冊限制為組織中的人員。 您也可以選擇在排程網路研討會時限制註冊。

附註: 如果您想要排程公開網路研討會,但無法排程,請與您的 IT 系統管理員聯繫。

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