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直接在 Teams 聊天中與您的小組成員和同事共同作業,使用迴圈元件 (預覽) 。 這些預先格式化、可自訂的元件可協助您有效率且有效率地共同作業。

使用循環元件,例如項目符號或編號清單、包含到期日的工作清單、表格、檢查清單或預先格式化的段落:

  • 在待辦事項清單上共同作業並追蹤

  • 建立工作專案,並指派給具有到期日的其他人

  • 一起撰寫促銷段落

  • 為新產品的標語腦力激蕩

  • 在小組電子報或商務結果報告上取得其他人的立即意見

若要在 Teams 會議或聊天中使用循環元件,請遵循下列步驟。

插入和傳送元件

  1. 在 Teams 聊天中,選取) 下方所示 (插入循環元件圖示。

    Teams 中的插入即時元件圖示

  2.  選取您要使用的元件:

    1. 工作清單:追蹤數據表中的工作、受指派者和到期日

    2. 項目符號和編號清單:使用這兩個選項讓清單製作變得簡單

    3. 檢查清單:完成時將項目劃掉

    4. 段落:引用檔,或在您需要格式化段落時使用此引號來傳達重點

    5. 表格:建立符合您需求的表格

  3. 取 [新增標題],然後輸入Loop元件的標題。

  4. 將您的內容輸入 Loop 元件。 如果需要,請變更權限。

  5. 完成後,選取 [傳送] 

附註: 迴圈元件 (預覽) 目前僅供參與預覽的組織使用。

將您的內容格式化

您可以使用簡單的格式選項 (例如標題層級、粗體和加標) 來專注於內容,並確保容易閱讀。

以滑鼠右鍵按一下要格式化的區段,就會顯示具有內容相關選項的功能表。 舉例而言,如果您在文字區域 (例如段落) 中工作,當您以滑鼠右鍵按一下時,就會看到標準文字格式。

即時元件預覽表格的格式選項

如果您是在表格中工作,當您以滑鼠右鍵按一下時,除了看到的文字之外,您也會看到修改表格的選項。

即時元件預覽中元件的文字格式選項

鍵盤快速鍵

使用鍵盤快速鍵來建立標頭及插入元件等等。 如需較長的快速鍵清單,請參閱迴圈元件的鍵盤快捷方式 (預覽)

動作

Windows 鍵盤快速鍵

Mac 鍵盤快速鍵

標記並通知人員

@

@

開啟 [插入迴圈元件] 選單 

/

/

開啟元件格式功能表

Shift + F10

Shift + F10

新增具有您名稱的行間註解

// + 空格鍵

// + 空格鍵

插入表情圖示

Windows 標誌鍵 + . (句點)

CTRL + Cmd + 空格鍵

粗體

**text** + 空格鍵

**text** + 空格鍵

斜體

*text* + 空格鍵

*text* + 空格鍵

刪除線

~~text~~ + 空格鍵

~~text~~ + 空格鍵

標題 1

# + 空格鍵

# + 空格鍵

標題 2

## + 空格鍵

## + 空格鍵

標題 3

### + 空格鍵

### + 空格鍵

建立項目符號清單

Ctrl + . (句點)

Cmd + . (句點)

建立檢查清單、將項目劃掉或移除檢查清單

Ctrl + 1

Cmd + 1

查看內容貢獻者

Ctrl + Shift + /

Cmd + Shift + /

選擇您的瀏覽器

請確定您擁有其中一個瀏覽器的最新版本,且適用於您目前使用的作業系統。

常見問題集

它的運作方式為何?

當您將檢查清單或表格等循環元件插入Teams聊天時,它會自動儲存在公司或學校用 OneDrive 中的檔案中。 您將在插入元件的區域頂端看到連結。 如果您選取該連結,檔案就會在網頁瀏覽器中開啟。  從瀏覽器對元件進行的任何編輯,都會反映在 Teams 聊天的元件中。

附註: 您可以在 Office.com 視窗頂端選取檔案名稱,然後輸入新檔名,藉此變更檔名。 如果您想要追蹤這些檔案,建議您如上所述建立檔名,以便輕鬆找到您的檔案。

(預覽) 檔案存取 Loop 元件的另一種方法是登入公司或學校用 OneDrive。 您會看到名為 Microsoft Teams 聊天檔案 的資料夾,您可在其中找到您的元件檔案。 您可以設定檔案的權限,就像在公司或學校用 OneDrive 中為任何檔案設定一樣。 如需詳細資訊,請參閱共用 OneDrive 檔案和資料夾

您也可以從聊天複製元件,並貼到另一個Teams聊天中。 聊天中的其他人將能夠編輯元件,這些編輯會顯示在元件出現的任何其他位置 (例如第一次建立元件的原始聊天)。 這些編輯也會顯示在瀏覽器中的檔案內。

它提供哪些語言版本?

如需詳細資訊,請參閱 (Preview) 提供哪些語言的循環元件?

我該如何提供意見反應?

在 Teams 中,依序選取 [説明] 及 [意見反應]。 

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