開始使用 匯報

開啟 匯報 應用程式

您可以在 Teams 左側找到與其他應用程式匯報。 選取它以開始傳送和接收更新。 如果您在那裡沒有看到，請選取 Teams 左側的+應用程式，然後搜尋匯報。 

要求更新

您可以從應用程式要求小組成員更新工作狀態，方法是要求更新： 

1. 選擇其中一個可補充日常更新的建議範本。 如果您選擇範本，請預覽內容，或選 取 [使用範本]。  
   
   

2. 您可以選取 [探索所有範本 以取得更多範本]，並選擇 [ 從空白開始]，以查看兩者之間的任何專案。 
   
   

3. 在 [ 編輯表單] 中設定更新要求名稱、調整和/或新增任何問題至範本。  

4. 如果使用者需要完成並新增內容至更新，請將使用者指派為提交者 。 如果使用者可以看到並追蹤更新進度和提交詳細資料，請將使用者指派為檢視者;決定提交者是否需要附加檔案，然後選取 [在特定時間設定到期日和週期]。 
   
   

5. 選取[發佈]。 

   對於 提交者，更新要求會顯示在首頁的 [ 需要您的更新] 區段中。 如果您建立具有到期日的更新要求，將會有與要求相關聯的到期時間和完成狀態資訊。   
   
   
   
   對於檢視者，更新要求概觀會顯示在 [檢閱更新] 區段中。  

   

管理更新要求 

您可以編輯更新要求，如果需要，則可由 指派者 提供更新要求，如果沒有更新要求，則無法使用。 

1. 選取首頁上的 [我的要求 ]。 

2. 在 [ 動作]底下，選取 [ 其他選項  (...) 。
   
   

3. [停用] 會讓要求無法使用、[ 啟用] 會使要求成為作用中且可供使用， [編輯] 可讓您編輯要求。 

提交更新 

提交者可以完成並新增內容到已指派給他們的更新要求中。 

1. 移至匯報應用程式首頁，然後在 [需要您的更新] 底下選擇任何一個指派的要求。
   
   
    

2. 新增所有資訊和附件後，請選取 [提交]。  
   
   

您也可以提交快速更新給小組成員：

1. 選取應用程式右上角的 [快速更新 ]。 

2. 新增您的內容 ，並 指定 您要將更新提交給檢視者的人。 

3. 選取 [提交]。

檢視更新 

檢視者可以隨時掌握更新的進度，並檢視所提交更新的詳細資料。 

1. 移至匯報應用程式首頁，並流覽至[檢閱更新]。 簡短檢閱每個要求的提交狀態。  

2. 選擇卡片以查看該特定要求的所有更新。  
   
   

   附註: 選擇卡片會顯示該特定要求的所有更新、提交順序，以及如果是週期性要求，則會顯示每個到期日之間的更新。 選取特定要求會顯示提交內容的完整詳細資料。

3. 選 取 [自訂 ] 以指定要醒目提示的更新資料類型。 
   
   

4. 選擇更新以查看該特定提交專案的詳細資料和附件，或切換檢視模式以檢視特定問題的提交內容。 
   
   

在聊天或頻道中建立、傳送及接收更新

從您的桌面，輸入任何聊天或頻道交談，並要求更新應用程式訊息延伸模組。 您可以將目前聊天或頻道中的哪些成員指派為提交者和檢視者。 

1. 輸入您想要的團隊聊天或頻道。

2. 選取 [傳送訊息] 按鈕旁 (+) 的 [更多選項 ]。 
   
   

3. 選擇其中一個可補強日常更新的範本。 如果您選擇範本，請預覽 [內容]，或選取 [使用範本]。 
   
   

4. 在 [ 編輯表單] 中設定更新要求名稱、調整和/或新增任何問題至範本。  

5. 根據預設，團隊聊天或頻道中的 每個人都 會被指派為提交 者 和檢 視者。 您可以選擇展開清單並進行調整;決定是否需要提交者才能附加檔案，然後選取 [在特定時間 設定到期資料和週期]。 

6. 選取 [發佈]。

更新應用程式訊息擴充功能也可讓使用者提交更新。  

1. 輸入您想要的團隊聊天或頻道交談。

2. 選取 [傳送訊息] 按鈕旁 (+) 的 [更多選項 ]。 

3. 選匯報應用程式。

4. 選擇或檢閱從此團隊聊天或頻道建立 的任何指派要求 。 
   
   

建立或提交更新的更新要求會顯示在群組聊天或頻道中做為卡片，允許提交者從中提交更新，或檢視檢視者以檢視提交。