開始使用Outlook 行事曆

開始使用Outlook 行事曆

Outlook,您可以建立約會、事件和與其他人的會議。 您可以有多個不同用途的日曆,從其他電子郵件提供者和運動團隊或專業組織等服務中輸入日曆。

建立約會、會議和事件

約會、會議和事件具有許多相似性。 所有專案都有開始與結束的日期和時間、主題和位置。 您可以建立週期性約會、會議和事件。

約會是您可以標記為空閒、忙碌、暫定、不在辦公室或在其他地方工作的時間區塊。

事件就像約會一樣,但根據預設,約會至少會持續一天。

會議是與其他出席者約會或活動。

從 [日曆> 資料夾中,選取 [新增約會、新增會議,或按一下 [新增專案>,然後選擇 [全天活動> 以開始使用。 詳細資訊,請參閱 建立或排程約會、會議或活動

建立其他行事曆

您可以在其中建立其他Outlook,讓特定類別的約會、會議和事件與其他人分開。 例如,如果您將 Outlook用於商務用途,請為個人約會建立第二個日曆。 您可以新增運動團隊和其他專業組織的日曆,或將這些事件導入主要行事曆。

若要建立其他日曆,請流覽至日曆資料夾。 在畫面左側,以滑鼠右鍵按一下 [我的日曆>。 然後選取新增日曆。 您可以指定新日曆的名稱和位置。 按一下 [確定後,新的日曆資料夾會顯示在您現有的日曆資料夾旁邊。 詳細資訊,請參閱建立 其他日曆

新增網際網路日曆或從 .ics 檔案中輸入事件

許多專業組織 ,包括運動團隊和俱樂部,都允許您下載檔案,以將一系列約會或活動新加到現有的日曆中。 例如,您可以輸入特定棒球或足球隊的所有遊戲。

若要訂閱網際網路日曆,請下載具有 .ics 副檔名的日曆檔案。 按兩下您下載的檔案,Outlook詢問您是否要輸入或訂閱該日曆,請說是。 詳細資訊,請參閱 發佈網際網路日曆簡介

新增人員至會議

如果您建立會議之後想要新增另一位出席者,只要從您的日曆開啟會議,然後將出席者新增到到行或排程助理員。 然後選取傳送更新,將會議邀請傳送給新的出席者。

如果您想要將出席者新增到其他人所建立的會議,您可以轉場會議。 當收到您轉轉會議的人收到收件者的要求時,該要求會顯示為來自會議召集人。 此外,會議召集人會收到您轉會給出席者的通知。 您無法透過 Bcc 欄位將人員新增到會議。

附註: 如果您想要讓他人知道有該會議,但不要透過邀請方式,您可以直接從行事曆拖曳會議邀請至 Outlook 左下角的 [郵件] 圖示。 如此可開啟內含您所能傳送之會議相關資訊的電子郵件。 請注意,此電子郵件不會將收 (新) 新到會議,而且只包含會議資訊,例如日期、時間、主題和議程。

建立週期性約會、會議或活動

若要讓約會、會議或事件週期性發生,當您建立日曆專案時,請選取功能區上的週期性按鈕。 Outlook提供您各式各樣的週期選項。

  • 每日:使用此選項來建立每天或每 X 天的會議 (其中 X 是介於 1 到 999 之間的任何) 。 您也可以選取每一個平日。

  • 每週:使用此選項建立一個會議,該會議會在每個 X 周的特定日期或 (X 是介於 1 到 99 之間的任何數位) 。 例如,如果您想要建立每隔一個星期一開會的會議,請為星期一核取方塊,然後于[每 [ ] 周 [遞迴] 方塊 (2) 2。

  • 每月:使用此選項來建立一個在每個月或每隔幾個月的特定一天進行的會議。 您也可以選取選項,例如每個月的第一個星期三、每隔一個月的第二個星期四,或每三個月的最後一個星期一。

  • 每年:使用此選項可建立每年特定一天重複的約會,例如生日或周年紀念日,或每月的特定一天,例如 11 月的第三個星期四。

有關週期性約會、會議和事件的資訊,請參閱將會議週期性。

另請參閱

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