關於小組中的群組聊天的四個須知

關於小組中的群組聊天的四個須知

在團隊中與其他人聊天有幾種不同的方式:

  • 在一對一聊天中(與其他人共用) 

  • 在 [文章] 索引標籤上的頻道中(所以小組中的每個人都有任何人注意該頻道)

  • 在群組聊天中(請一次使用幾人,但頻道外)

以下是關於群組聊天的四個須知:

1. 將您的群組聊天命名為 [輕鬆追蹤]。

請記得為您的群組聊天命名,這樣就能清楚瞭解交談的主題。

若要開始並命名新的群組聊天,請選取聊天清單頂端的 [新增聊天] [新增聊天] 按鈕 。 接著,選取 [] 欄位旁的向下箭號,然後在 [組名] 欄位中輸入名稱。 您會在 [群組聊天] 的頂端看到 [名稱]。 

若要重新命名群組聊天,請在任何時刻選取 [名稱群組聊天] 按鈕圖像

在 Teams 中為群組聊天命名。

為您的群組聊天命名,便於追蹤。

2. 釘選您最常使用的群組聊天。

釘選是追蹤聊天的絕佳方式,即使您只需要暫時進行。 

若要釘選聊天,請醒目提示 [聊天],然後選取 [更多選項] 選取以查看其他選項 > pin]。

當您釘選聊天之後,請將它拖曳至您想要的順序。 針對幾個聊天進行這項作業,您將能在輕鬆存取的範圍內進行所有固定聊天。

當您不需要時,請先取消固定聊天,然後再將它置中。 已固定的聊天限制為15個。 

Teams 釘選聊天

釘選您的群組聊天,輕鬆存取。

3. 共用檔案並直接從群組聊天進行通話。

在群組聊天中,您可以共用檔案並在其上共同作業。 接著,立即撥打電話給參與聊天的整個群組。 這麼簡單!

以下是在聊天中共用檔案的兩種方法:

移至團隊的左側,醒目提示檔案,選擇 [更多選項] 選取以查看其他選項 >複製連結],然後將連結直接貼到郵件中。

在郵件的工具列中,按一下 [附加 選取 [檔案] 按鈕 ],然後上傳您的檔。

[聊天] 中的 [檔案] 索引標籤會顯示您已彼此共用的所有檔案。

在團隊中共用群組聊天中的檔案。

聊天中的 [檔案] 索引標籤會顯示您們彼此共用的所有檔案。

[視訊通話]、[語音通話] 和 [新增人員] 按鈕

選取 [音訊通話  ] [通話] 按鈕 ,即可從群組聊天啟動通話。

4. 選取要包含的聊天記錄數量。

當您需要將某人新增到群組聊天時,您有幾個選項可供您選擇。

若要查看您的選項,請選取 [在團隊右上角查看並新增參與者] [新增人員至團隊] 按鈕 ,然後選取 [新增人員]。 輸入您想要與其聊天的人員名稱。 接著,選取您要包含的聊天記錄數量,然後按一下 [新增]。

小組會將整個聊天記錄全部儲存到第一封郵件。 如果有人離開群組,他們的聊天記錄仍在您的聊天記錄中。

Teams 中的聊天記錄

當您將某人新增至現有的群組聊天(而非一對一)時,您可以加入聊天記錄。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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