關於建立目錄

從預先設計的型錄出版物開始

使用 Microsoft Publisher 建立目錄的主要方式有兩種:

如果您想要建立列出少量專案的目錄,您可能會想要選取 Publisher 預先設計的型錄出版物來開始目錄。 (新出版物工作窗格中,按一下 [出版物供列印、按一下目錄,然後按一下您想要的設計。)

您可以將預先設計的型錄出版物中的預留位置文字和圖形取代為您自己的文字和圖形。 您也可以變更版面配置、字型大小配置或色彩配置,自訂目錄的外觀。

使用郵件和目錄合併精靈建立目錄的合併頁面

如果您想要建立顯示許多專案的大型目錄,並且維護試算表、表格、資料庫或其他資料檔案中的這些專案記錄,您可以使用目錄合併將這些記錄合併至出版物,來建立目錄頁面。

使用目錄合併,您可以將資料來源的多個記錄合併為單一出版物。 您可以使用目錄合併,為每頁顯示一或多個專案的任何出版物建立頁面,例如目錄、目錄或相簿。 您可以將文字和圖片合併到出版物中。

若要使用型錄合併列印建立合併頁面,請從新的空白單頁出版物開始。 此出版物會成為您的目錄合併範本。 在型錄合併列印範本中,您可以設計最終出版物頁面中合併資料的版面配置。 您可以在目錄合併範本的目錄合併區域中,插入合併功能區做為資料來源中資訊的預留位置。 當您完成合併時,資料來源的資訊會填入這些合併功能區,而目錄合併區域會重複顯示在合併的出版物頁面中,直到顯示資料來源的所有記錄。

完成合併後,您可以將合併的頁面新增到現有出版物的結尾,也可以將合併的頁面儲存為新的出版物。 接著,您可以編輯這些頁面,就像編輯任何其他 Publisher 出版物一樣。 每當您更新資料來源的資訊時,您可以儲存目錄合併範本,之後再使用它來建立多組合並頁面。

您也可以使用上述兩種方法的組合來建立目錄:

使用郵件和目錄合併精靈與預先設計的型錄出版物

如果您打算使用郵件和型錄合併列印精靈來建立目錄的內容,但想要使用預先設計的型錄出版物的封面設計,您可以輕鬆地這麼做。

首先,選取您想要預先設計的型錄出版物,為您的目錄建立正面和背面的封面。 刪除目錄的第一頁和最後一頁,然後儲存並關閉出版物。

當您建立型錄合併列印範本時,請務必將其設定為與型錄封面相同的頁面維度 (兩頁) 網頁檢視。 您可以在 [檔案 (頁面設定命令的 [頁面設定 (中選取 [出版物類型下的摺頁冊) 。

完成合併後,按一下 [新增到現有出版物中的 選項,然後選取您儲存的目錄封面出版物。 Publisher 會將合併的頁面新增到封面出版物的結尾。 若要重新排列頁面或將封面移到出版物的結尾,請按一下頁面排序器上的頁面,然後將它拖曳到您想要的位置。

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