關於 Excel 的資料視覺化檢視增益集

需要使用 Excel的資料視覺化檢視增益集的相關問題嗎? 以下是一些重要須知。

我可以使用資料視覺化檢視增益集嗎?

此表格提供哪些功能的一般描述,視您擁有的授權而定。

Microsoft 3651

方案 1

方案 2

使用Excel的增益集建立圖表

從最新資料重新整理圖表

透過 Visio 網頁版查看、列印及共用圖表

使用Visio 網頁版進行基本圖表編輯

Visio 桌面應用程式2中的高級功能

1 增益集需要您使用您的Microsoft 365公司或學校帳戶登入,才能使用上述表格中所述的功能。 如果您選擇不登入,您仍然可以使用增益集建立圖表。 不過,只有當您登入時,才能使用 [查看]、[列印]、[共用] 及 [編輯] 功能。

2 如需自訂編輯或高級功能的詳細資料,請參閱 建立圖表

哪裡能找到 [資料視覺化檢視] 增益集? 

它是 Excel 的增益集,可讓您從 Excel 資料建立Visio 圖表,而不必安裝Visio。 

  • 在Microsoft 365 Excel或 Mac 版 Microsoft 365 Excel中,在功能區的 [ 插入 ] 索引標籤上,選取 [ 取得增益集 ] 或 [ 增益集]。 然後搜尋 Visio 資料視覺化檢視

  • 在Excel 網頁版中,在功能區的 [ 插入 ] 索引標籤上,選取 [ Office 增益集]。 然後搜尋 Visio 資料視覺化檢視

如需詳細資訊,請參閱 建立圖表 。 

Excel 中的 [增益集] 按鈕呈現灰色

有些組織會選擇停用增益集,進一步控制使用者在他們的系統上所進行的安裝。 這是由 Microsoft 365 管理員完成。 通常在管理員停用增益集時,您可以或設定增益集的替代「集中式部署」系統。 您可以要求系統管理員執行此動作。 您的系統管理員可以從以下兩個連結取得協助。

資料視覺化檢視增益集的集中式部署

為什麼我需要登入才能使用增益集?

在不登入的情況下,您可以使用增益集在Excel 中建立圖表,並儲存活頁簿。 但如果您想要將圖表共用為Visio 檔案,或在 Visio中編輯圖表,您必須使用與您Microsoft 365 訂閱相關聯的公司或學校帳戶登入。

[資料視覺化檢視] 增益集不支援 (hotmail、outlook.com 等個人 Microsoft 365帳戶。 ) 。 如需詳細資訊,請參閱資料視覺化檢視增益集是針對 Microsoft 365 公司和學校帳戶設計 的。

增益集要求我登入,但當我嘗試使用時

在某些版本的 Microsoft Edge中,使用增益集的登入程式目前無法運作。 您可以透過升級至新版Microsoft Edge 或使用不同支援的瀏覽器 ((例如 Google Chrome 或 Mozilla Firefox) )來解決此問題。

從工作表中刪除增益集

若要刪除您不再需要或想要的增益集實例:

  1. 指向增益集最外面的框線。 當您這麼做時,滑鼠指標會變成四向箭號: 當您指向增益集的框線時,滑鼠指標會變成四向箭號。

  2. 按一下以選取。

  3. 在已選取增益集的框架時,按 Delete 鍵。

請在瀏覽器中啟用 cookie

我們在 [資料視覺化檢視] 增益集中使用 cookie ,記下您在登入時所選取的喜好設定。 因此,您必須在瀏覽器中啟用 cookie,才能使用增益集。

若要在網頁瀏覽器中啟用 cookie,請開啟瀏覽器的 [ 設定 ],然後尋找 [ 隱私權 ] 類別。 您可以在此啟用 cookie,在某些流覽 器中也稱為追蹤 器。

若要共用與增益集建立的圖表,最好的方式是什麼? 

使用 [資料視覺化檢視] 增益集,您不需要 Visio 即可建立圖表。 與其他人共用圖表也是如此:

  • 在增益集標題中,選取 [省略號 ( ...] ) 中的 [從 網頁開啟 ]。 這會在 Visio 網頁版的圖表中開啟。 選取 [ 共用 ] 按鈕以建立連結,或輸入您要與其共用的電子郵件地址。 所有 Microsoft 365 的使用者都能在他們最愛的瀏覽器中查看圖表。

  • 或者,如果您想要共用資料和圖表,請與其他人共用包含圖表的Excel 活頁簿。 若要共用檔案,請將活頁簿附加至電子郵件訊息,或將它儲存在OneDrive ,然後使用 [ 共用 ] 按鈕傳送連結。 如需詳細資訊,請參閱 共用 OneDrive 檔案。

我應該在哪裡編輯圖表? 在桌面應用程式或 web 應用程式中?

Visio 網頁版可讓您在網頁瀏覽器中快速對圖表進行基本編輯。 如果您想要以高級方式擴充圖表,例如在圖表中使用自訂圖形、使用資料與圖表之間的雙向同步處理,或是將資料圖形套用至您的圖表,您必須使用Visio 傳統型應用程式。 

視需要建立 Visio檔案

增益集可讓您建立Visio 圖表,而不需開啟 Visio。 您可以在Excel 中使用資料表中的資料來描述圖表的外觀,而圖表則是直接在您的Excel 工作表上繪製。

您可以將Excel 活頁簿傳送給其他人來共用圖表。

但如果您有訂閱Visio 或您擁有 Visio 傳統型應用程式,您也可以在 Visio中進一步使用圖表。 若要這樣做,只要在增益集繪圖畫布頂端的工具列上選取 [ 編輯 ] 即可。 此時,包含圖表的Visio .vsdx 檔案將會儲存至您的OneDrive 帳戶,而檔案將會在 Visio中開啟。 之後,您可以執行基本編輯,並與其他人 ( Visio 網頁版) 中,或者您可以對Visio 傳統型應用程式) 中的其他 (人,進行完整的編輯並與他人共用。

我已建立圖表,但在我返回 Excel 檔案時,現在

當您使用下列 Windows 10 版本並 Excel 一起時,資料視覺化檢視增益集無法正常運作:

  • Windows 版本 1903 (可能會更新 19H1)

  • Excel 版本16.0.11629.20246

結果是,在 Excel中建立圖表之後,關閉檔案,然後再返回該檔案,圖表就不會出現在檔案中。

有這個問題的特定 Excel 版本,是從2019年6月發行的 Microsoft 365 目前通道版本。 有較新的版本可供使用。 若要解決此問題,請更新為較新的版本。 如需如何操作的詳細資訊,請參閱 安裝 Office 更新

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