關於 Microsoft Teams 聊天的六個須知事項。

關於 Microsoft Teams 聊天的六個須知事項。

您在 Teams 中所做的任何動作都是以聊天為中心點。 從與另一個人聊天的個別聊天到群組聊天以及在頻道中的交談,您所有的動作都在聊天的涵蓋範圍內。 

以下是關於聊天的六個重要須知事項:

1.聊天可以是一對一或群組。

有時候,您想要與某人一對一說話。 也有些時候,您想要進行小型群組的聊天。 在「聊天」中,您都能做到。

一對一聊天和群組聊天的開始方法相同:選取聊天清單頂端的 [新增聊天] Teams 中的聊天圖示。 。 進入聊天後,您可以傳送訊息,其中可以包含檔案、連結、表情圖示、貼紙和 GIF,所有您表達觀點所需的內容一應俱全!

若要開始聊天,請選取 Teams 頂端的 [新增聊天]。

以下是關於每個聊天類型的詳細資訊。

一對一聊天

您選取 [新增聊天] Teams 中的聊天圖示。 並輸入人員名稱之後,請在方塊中撰寫您的訊息,然後選取 [傳送] [傳送訊息] 圖示。 。 這會啟動聊天。

將訊息傳送給 Teams 中的某個人

群組聊天

當您需要與一小群人說話時,請使用群組聊天。 以您開始一對一聊天的相同方式開始群組聊天:選取聊天清單頂端的 [新增聊天] Teams 中的 [新增聊天] 按鈕 。 選取 [給] 欄位最右側的向下箭號,然後在 [群組名稱] 欄位中輸入聊天的名稱。 接下來,在 [給] 欄位中輸入您想要新增的人員名稱。

在 Teams 中為群組聊天命名。

聊天開始後 (無論是群組或一對一),只要在聊天清單中按一下您的聊天就能回到該聊天並傳送更多訊息。

為您的群組聊天命名,方便搜尋。

2.按下 Shift+Enter 可以開始新的一行。

如果您繼續以按下 Enter 來開始新的一行,則該行會繼續且在您尚未就緒之前就將訊息傳送出去,請試試這個秘訣:

當您要開始新的段落時,按下 Shift+Enter 來插入分行符號,此時您便完成換行。 僅供參考:如果您已開啟所有的格式設定選項 (請參閱步驟 3 以取得詳細資訊),您可以按下 Enter 以開始新一行的文字。

在訊息中開始新的文字行

3. 選取 [格式] 可以查看您所有的格式設定選項。

有許多格式設定選項可以用於訊息。

若要開啟格式設定選項,請在您輸入訊息的方塊底下,選取 [格式] Teams 中的 [格式] 按鈕 。 在這個展開的檢視中,選取您要設定格式的文字,然後選擇如 [B]、[I] 或 [U] 等選項,將文字變成粗體、斜體或加上底線。

在 Teams 中設定訊息格式。

您也可以選擇醒目提示、字型大小、清單等選項。 請查看 [更多選項] Teams 中的 [格式] 圖示。 以取得其他的格式設定選項,方塊下方的按鈕可以附加檔案或插入如表情圖示的有趣內容。

4.在頻道中也能聊天。

當您移至 Teams 中的任何頻道,第一個索引標籤就是 [張貼]。 請將其視為一個大型的群組聊天。 每一個可以存取頻道的人都能查看 [張貼] 索引標籤中的訊息。

傳送訊息到頻道交談。

您必須根據組織和文化來判斷什麼類型的訊息適合用於特定頻道的 [張貼] 索引標籤。

另一個有關頻道訊息的重要須知是,頻道訊息的「回覆」會保留附加在原始訊息。 如此一來,正在閱讀的人就能輕鬆地關注交談的整個對話串。 這正是對話串交談的美妙之處!

若要回覆頻道訊息,請務必使用訊息底下的小型 [回覆] 連結。

回覆頻道交談。

5.搜尋和尋找訊息的方法有很多。

視您對訊息寄件者或訊息特性所記得的內容而定,不同的訊息搜尋方法或許才是最適合的搜尋方法。

根據人員名稱尋找聊天

在應用程式頂端的命令方塊中,輸入人員的名稱。 您會看到人員的名稱,以及您的聊天清單中他們有參與其中的所有群組聊天。 選取人員的名稱可以移至您與他們的一對一聊天,或是移至群組聊天以繼續該群組聊天。

在 Teams 中依名稱搜尋。

尋找其中含有您所記得之關鍵字的訊息

開始在應用程式頂端的命令方塊中輸入關鍵字,然後按下 Enter。 您會看到其中包含關鍵字的結果清單。

篩選以顯示特定類型的訊息

在活動摘要中,選取 [篩選] Teams 中的 [篩選] 按鈕 以顯示特定類型的訊息,例如未讀訊息、@提及、回覆及按讚的訊息。 如需更具體的搜尋,請移至 [摘要] 功能表,然後選取 [我的活動]。

尋找已儲存的訊息

若要儲存訊息,按一下文字右方的 [儲存訊息] Teams 中的 [儲存訊息] 圖示

Teams 中的 [訊息選項]

若要查看已儲存的訊息清單,請選取應用程式頂端的個人資料圖片,然後選擇 [已儲存]。 或是直接在應用程式頂端的命令方塊中輸入 /saved

Teams 中的 [儲存訊息]

6.隱藏聊天或將聊天設為靜音,讓這些聊天不妨礙您的工作。

雖然您無法在 Teams 中刪除整個聊天交談,但您可以在聊天清單中隱藏聊天或將聊天設為靜音,這樣您就不會收到通知。 如需詳細資訊,請參閱在 Teams 中隱藏、靜音或釘選聊天 

(您可以將您已傳送的個別訊息刪除)。

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