傳送/接收群組會指定何時傳送及接收訊息項目。 他們也控制訂閱的 RSS 摘要和網際網路日曆訂閱的更新。
離線工作時,您可能會想要指定不同的設定。 例如,您可能會想要Outlook一小時只傳送和接收一次專案。 您也可以指定在按下 F9 傳送/接收 (傳送/接收所有) 且您離線工作時,是否要包含或排除傳送 / 接收群組。
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按一下 [傳送/ 接收。
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在 [傳送&接收群組中,按一下[傳送/接收群組。
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按一下 [定義傳送/接收群組。
鍵盤快速鍵 若要開啟 [ 傳送/接收群組 」 對話方塊,請按 Ctrl+Alt+S。
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選取要變更的傳送/接收群組。
附註: 如果您尚未建立自訂的傳送/接收群組,請選取所有 帳戶 群組。
變更離線更新的頻率
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在Outlook離線時,選取排程自動傳送/接收每一個...核取方塊。
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輸入介於 1 到 1440 之間的數位。 如果您希望每天傳送/接收一次,請輸入 1440。 (一天有 1440 分鐘。)
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選取或清除將 此群組納入傳送/接收 F9 核取方塊。
變更按下 F9 且您離線工作時是否包含傳送/接收群組
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選取或清除將 此群組納入傳送/接收 F9 核取方塊。