預算成本欄位是用來輸入或審查預算預算成本 成本資源。 預算資源只會指派給 專案摘要任務。 您可以使用預算成本欄位來比較目前的預算成本與專案的計畫或實際成本。

預算成本欄位有好幾個類別。

工作欄位 (預算成本)

資料類型    貨幣

項目類型     計算

計算方式    當您將預算資源的成本資源指派給專案摘要任務,然後在任務使用量或資源使用量視圖中輸入成本資源的預算金額時,Microsoft Project 會將總計匯總到 專案摘要任務。

然後,這項資訊可用來審查專案的整體預算成本資訊。 如果專案是專案或專案 主專案 的一部分,可以將專案摘要預算成本資訊與其他專案進行比較和分析。 主專案的專案摘要工作包括其本身預算資源的值,以及插入專案的預算資源的總和。

最佳用途    將預算成本欄位新增到任務檢視,當您想要檢查成本資源的總預算時,會顯示專案摘要任務。 開始追蹤專案計劃的進度後,您可以使用預算成本欄位來比較預算成本與實際成本。

範例    三個月專案的差旅預算為 $15,000,您確定「旅遊」為成本資源和預算資源。 您為此成本資源指派給專案摘要任務,並輸入了出差的預算金額在任務使用量視圖中。 隨著專案工作的繼續進行,您可以在專案計劃中輸入實際進度資訊。 您可以比較規劃成本與實際成本之間的任何變異數,以確保進度正確,並進行必要的調整。

註解    您只可在預算成本欄位中輸入預算資源的成本資源資訊。 (針對預算資源的工作和材料資源,您可以在預算工作欄位中輸入資訊。)

預算成本 (資源欄位)

資料類型    貨幣

項目類型     計算

計算方式    當您將預算資源的成本資源指派給 專案摘要任務時,然後在任務使用量或資源使用量視圖中輸入成本資源的預算金額時,Project 會將預算金額複製到預算成本資源欄位。

最佳用途    當您要檢查成本資源的預算,或比較成本資源的預算時,請將預算成本欄位新增到資源檢視。

範例    三個月專案的差旅預算為 $15,000,您確定「旅遊」為成本資源和預算資源。 您為此成本資源指派給專案摘要任務,並輸入了出差的預算金額在任務使用量視圖中。 當您新增預算成本欄位至資源工作表時,會看到「差旅」成本資源反映此 $15,000 的預算。

註解    您只可在預算成本欄位中輸入預算資源的成本資源資訊。 (針對預算資源的工作和材料資源,您可以在預算工作欄位中輸入資訊。)

預算成本 (工作分派欄位)

資料類型    貨幣

項目類型     已輸入

最佳用途    當您要輸入工作分派上成本資源的預算金額,或您想要比較成本資源的預算時,將預算成本欄位新增到任務使用量或資源使用量視圖。

範例    三個月專案的差旅預算為 $15,000,您確定「旅遊」為成本資源和預算資源。 您為此成本資源指派給專案摘要任務。 現在,您可以在任務使用量視圖的工作表部分輸入出差的一次總付預算金額。

註解    您只可在預算成本欄位中輸入預算資源的成本資源資訊。 (針對預算資源的工作和材料資源,您可以在預算工作欄位中輸入資訊。)

預算成本 (時分欄位)

資料類型    貨幣

項目類型     計算

計算方式    當您將預算資源的成本資源指派給 專案摘要任務時,然後在任務使用量或資源使用量視圖中輸入成本資源的預算金額時,Project 會將總計向下卷至任務時數等級。

最佳用途    您可以在 [任務使用狀況視圖的時表部分顯示預算成本> 欄位,方法為新增到 [詳細資料樣式>對話方塊。 這會顯示任務和工作分派的預算成本 (時間) 分配。

開始追蹤專案計劃的進度後,您可以使用預算成本欄位來比較預算成本與實際成本。

範例    三個月專案的差旅預算為 $15,000,您確定「旅遊」為成本資源和預算資源。 您將此成本資源指派給專案摘要任務,並輸入工作分派的預算金額。 隨著專案工作的繼續進行,您可以在專案計劃中輸入實際進度資訊。 您可以比較計畫時差成本與實際時差成本之間的任何變異數,以確保進度正確,並進行必要的調整。

註解    您只可在預算成本欄位中輸入預算資源的成本資源資訊。 (針對預算資源的工作和材料資源,您可以在預算工作欄位中輸入資訊。)

預算成本 (資源-時間區欄位)

資料類型    貨幣

項目類型     計算

計算方式    當您將預算資源的成本資源指派給 專案摘要任務時,然後在任務使用量或資源使用量視圖中輸入成本資源的預算金額時,Project 會將總金額向下拉至資源-時間區位。

最佳用途    您可以在 [資源使用狀況視圖的時表部分顯示預算成本> 欄位,方法為在 [詳細資料樣式>對話方塊中新增。 這會顯示資源與工作分派的預算成本 (時間) 分配。

範例    三個月專案的差旅預算為 $15,000,您確定「旅遊」為成本資源和預算資源。 您已將此成本資源指派給專案摘要任務,然後于資源使用量視圖中輸入該工作分派的預算金額。 隨著專案工作的繼續進行,您可以在專案計劃中輸入實際進度資訊。 您可以比較計畫時差成本與實際時差成本之間的任何變異數,以確保進度正確,並進行必要的調整。

註解    您只可在預算成本欄位中輸入預算資源的成本資源資訊。 (針對預算資源的工作和材料資源,您可以在預算工作欄位中輸入資訊。)

預算成本 (工作分派時分欄位)

資料類型    貨幣

項目類型    已輸入

最佳用途    您可以在 [任務使用狀況或資源使用量視圖的時表部分顯示預算成本> 欄位,方法為在[詳細資料樣式> 對話方塊中新增。 現在,您可以輸入或審查工作分派在一段時間後的預算成本。

範例    三個月專案的差旅預算為 $15,000,您確定「旅遊」為成本資源和預算資源。 您為此成本資源指派給 專案摘要任務。 現在,您可以在 時段 或資源使用量視圖的時表部分,輸入出差的出差預算金額或等高預算金額。

註解    您只可在預算成本欄位中輸入預算資源的成本資源資訊。 (針對預算資源的工作和材料資源,您可以在預算工作欄位中輸入資訊。)

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