預算 (資源欄位)

資料類型    是/否

項目類型    已輸入

描述    預算欄位是用來查看或變更工作、材料或成本資源是否為 預算資源,也就是說,資源應追蹤專案中的工作、材料或成本。 根據預設,預算欄位會設為 No

最佳用途    當您要追蹤預算資源工時、材料或成本時,請根據 (比較基準) 資源工時、材料或成本來追蹤預算資源。

當您需要在單一視圖中識別預算資源和非預算資源時,將預算欄新增到資源工作表。 當您想要一次變更數個資源的預算狀態時,這會很有説明。 當您想要根據資源是預算或非預算資源來分組或篩選資源時,此功能也很有用。

範例    您預算為 $100,000 美元,用於為期三個月的專案的人員配置、材料和差旅。 當您設定專案計劃時,您識別為預算資源的工作、材料和成本資源,以完成已配置至專案的預算。 隨著專案工作的繼續進行,您可以在專案計劃中輸入實際進度資訊。 接著,您可以比較預算與實際進度之間的任何差異,以決定是否需要進行調整。

註解    您也可以使用 [ 資源資訊 > 對話方塊,將資源識別為預算資源。 按兩下資源以開啟 [ 資源資訊> 對話方塊。 在 " 一般" 選項卡上 ,選取預算 核取方塊。

預算資源無法指派給專案中的個別工作,但可以指派給 專案摘要任務。 事實上,只有預算資源可以指派給專案摘要任務。

將資源指派給工作之後,就無法將資源變更為預算資源。

對於預算資源的成本資源,您只可以在預算成本欄位中輸入資訊,但無法輸入預算工作欄位。 對於預算資源的工作和材料資源,您只可以在預算工作欄位中輸入資訊,而不得在預算成本欄位中輸入資訊。

最大單位欄位不適用於預算資源的工作資源,因為基於預算原因,這些工作資源已經被視為全職相等的工作資源。 標準費率、加班費率和每個使用成本欄位也不適用於預算資源。

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