本文說明如何預覽及列印使用 Microsoft Access 建立或開啟的報表。 本文也提供如何變更常用列印設定的基本資訊，例如列印頁面上的頁邊距和欄數。
您想要做什麼？
預覽報表
當您想要查看報表列印時顯示方式時，請使用預覽列印。 如果您預覽在 Access 中建立的報告，記錄瀏覽按鈕會顯示在 Access 視窗底部的預設位置。
開始預覽列印
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如果報表未開啟，請在功能窗格中，以滑鼠右鍵按一下要預覽的報表，然後按一下 快捷方式功能表上的 [預覽列印。
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如果報表已開啟，請以滑鼠右鍵按一下報表的檔 Tab，然後按一下 [ 預覽列印。
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按一下記錄瀏覽按鈕，即可在報表的頁面之間移動。
有關使用瀏覽按鈕的資訊，請參閱如何找到 特定記錄？
預覽多個頁面
如果報表已開啟，請以滑鼠右鍵按一下報表的檔 Tab，然後按一下 [ 預覽列印。
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在 [預覽列印」索引鍵的 [縮放群組中，按一下兩頁以一次預覽兩頁報表。
-或-
在 [ 縮放群組 中，按一下 [其他頁面，然後選取選項。
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按一下記錄瀏覽按鈕，即可在報表的頁面之間移動。
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若要還原為預覽單一頁面，請按一下 [縮放群組中一頁。
關閉預覽列印
若要在列印報表之前進行變更，您可以在預覽報表之後列印報表，或關閉預覽。
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在 [ 預覽列印版預覽 > 的 [關閉 預覽 > 群組中，按一下 [關閉預覽。
快速列印報表
如果您想要列印報表內的所有頁面，而不對報表的格式進行任何變更 ，例如頁邊距、頁眉、頁腳和方向 (為縱向或橫向) 您可以使用快速列印選項。
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如果報表未開啟，請在功能窗格中，以滑鼠右鍵按一下報表，然後按一下 [ 列印。
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確定快速 存取工具列 中提供快速列印按鈕。 若要將按鈕新增到工具列，請按一下工具列結尾的向下箭鍵，然後按一下 [ 快速列印。
在快速 存取工具列上，按一下 [快速列印。
從報表列印選取頁面
在報告中，您可以只選取頁面範圍來限制列印內容。
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按一下 [檔案 ，然後按一下 [ 列印。
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在 [ 檔案 選項的列印範圍> 上，按一下 [ 列印選項 以開啟列印 對話方塊 。
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若要只列印報告中的一些資料，請在 [列印範圍中， Click Pages，and then enter a value in The From and To boxes.
例如，若要只列印報表的第 5 頁，請同時在 From和 To 核取方塊中輸入5。
如果您擁有變更報表設計的必要許可權，您可以變更 [版面設定> 對話方塊中的列印版面配置，對報表的列印方式進行其他變更 (按一下 [設定以顯示版面設定) 。
變更頁面設定
[ 頁面設定 」 對話方塊可用來變更各種列印選項，包括上及下邊緣，以及 Access 是否只列印報告中的資料。 Access 提供兩種顯示 [設定 頁面設定> 對話方塊的方法。 您可以從 [預覽列印模式> 對話方塊內啟動，也可以從 [列印預覽版） 的 [預覽列印預覽> 鍵開始，該預覽會出現在 [預覽列印中。
本節中的步驟說明如何顯示 [設定 頁面設定 > 對話方塊。
從 [列印） 對話方塊啟動 [設定頁面設定>
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在功能窗格中，選取要變更的報表。 雖然您需要確保要列印的資料為最新資料，但不需要開啟報表。
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按一下 [檔案 ，然後按一下 [ 列印。
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在 [ 檔案 選項的列印範圍> 上，按一下 [ 列印選項 以開啟列印 對話方塊 。
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按一下 [ 設定以顯示 [頁面設定> 對話方塊。
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請根據需要設定或變更對話方塊中的選項。 請參閱在 Access 中設定列印選項 一文，以取得這些選項描述的完整清單。
從 [預覽列印版）
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在功能窗格中，以滑鼠右鍵按一下要變更的報表，然後按一下 [預覽列印。
Access 會在預覽列印中開啟報表。
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在 [ 預覽列印」 分頁的 [版面 配置群組中，按一下 [版面設定> 按鈕 。
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請根據需要設定或變更對話方塊中的選項。 請參閱在 Access 中設定列印選項 一文，以取得這些選項描述的完整清單。
選取列印選項
當您需要列印報告中的一些頁面，或需要選取印表機或變更列印設定時 ，例如邊距或欄，請遵循本節中的步驟。
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在功能窗格中，選取要列印的報表。
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按一下 [檔案 ，然後按一下 [ 列印。
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在 [ 檔案 選項的列印範圍> 上，按一下 [ 列印選項 以開啟列印 對話方塊 。
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請變更頁面格式設定或其他列印選項或印表機選項，然後按一下 [確定 並列印報表。
