顯示任務排程資訊以了解專案如何進行排程

您可以使用任務檢查Microsoft Project查看一個工作變更對專案的其餘部分有何影響。 您也可以使用它來追蹤 排程 變更。

若要開啟工作檢查,請按一下工作。 接著,在 [ 工作」 選項卡 的 [工作 > 群組中,按一下 [ 檢查工作> 。 專案 資訊 左側會顯示工作檢查窗格。

[工作] 標籤,[工作] 群組

提示: 您可以按一下不同的工作,而不關閉 [任務檢查窗格

如果適用,下列資訊會顯示在工作 檢查 窗格中。

標題

描述

範例

實際開始和 作業

如果為任務輸入實際資料,會顯示實際開始日期,以及啟動工作的資料。

您計畫從 3 月 1 日開始工作,並將 Jim 指派給該工作。 Jim 會開始工作,並報告 3 月 1 日到 3 月 5 日的實際工時為 40 小時。 下周,您必須修改工作的計畫,以配合稍後的開始日期。 嘗試將開始日期移至稍後的日期之後,請檢閱工作 檢查 窗格,查看造成排程衝突的原因。 系統會顯示 Jim 的作業和實際開始日期。

水準延遲

如果您採用資源平衡來協助平衡資源工作量,您的工作可能會延遲,以避免過度配置。 任務 檢查 窗格會顯示所選工作因資源水準而延遲的時間量。

由於資源在專案上已調整,因此任務會持續延遲。 您檢閱 工作檢查 窗格,並查看工作延遲 10 天,而您等待指派的資源的可用性。 基於此,您決定將工作指派給另一個資源,以便能不延遲地完成任務。

限制式類型日期

目前置於任務上的限制式類型,包括與限制式相關聯的日期。

您最近收到一組要管理的新工作。 先前管理工作的人已經輸入Project。 當您修改其中一個工作以反映其中一個任務相依性變更時,您嘗試將排程延長兩周時遇到問題。 您檢閱 了工作檢查 窗格,併發現任務具有一個完成時間不晚于限制式,設定為落在兩周延伸期中間的日期。

摘要工作

如果您的摘要任務有限制性,會影響子任務的日期,則選取子任務時,摘要工作會列在任務 檢查 窗格中。

您的專案開始日期是 3 月 1 日。 您可以使用多個子任務建立摘要任務,並設定摘要任務上的開始不早于限制,日期為 3 月 10 日。 工作 檢查 窗格會顯示子任務的摘要任務,因為它們的開始日期是由摘要任務上的開始不早于限制式所導向,而不是專案開始日期。

前置任務

如果您連結工作,前置任務會顯示在任務檢查窗格中,包含其限制類型,以及內建的延遲時間或前置時間量。 您可以按一下前置任務的名稱以查看其驅動程式。

專案計劃中有兩個工作為測試與發行。 您設定專案計劃以反映測試工作完成後 5 天開始執行發行工作,以便先觀察產品中的異常情況,再將產品發佈給客戶。 當您檢閱發行工作的工作檢查窗格時,會看到測試工作的連結,包含完成到開始限制,以及 5 天的延遲時間。

子任務

如果您選取了摘要任務,則任務驅動程式窗格會顯示推動排程的子任務和摘要工作。

您的計畫有代表專案每個階段的摘要工作。 在每個摘要任務下,會有幾個子任務,以反映每個階段中已完成的工作。 當您檢 閱摘要任務 的工作檢查窗格時,會看到一個連結,指向會推動該階段開始日期的最早子任務。

行事曆

如果所選工作之日曆上概述的工作時間會影響任務的排程,則該日曆的名稱會顯示在工作檢查窗格中。 您可以按一下該日曆名稱以顯示其工作時間和非工作時間的資訊。

您正規劃開始日期設為 3 月 1 日的專案。 您的專案計劃使用的預設日曆只會將星期一到星期五當做工作時間。 3 月 1 日是星期六。 當您使用預設日曆在專案中建立任務時,任務會自動延遲,以在每月的第一個工作天 ,即 3 月 3 日開始。 若要瞭解工作開始日期為何是 3 月 3 日,而不是 3 月 1 日,請檢閱工作 的工作檢查 窗格。 系統會顯示預設日曆的連結。

手動排程或 自動排程

如果您選取了手動排程的任務,則任務檢查窗格提供自動排程任務的選項,讓 Project 根據連結、限制條件及其他因素來計算日期。

當您建立專案計劃時,會將多個工作放在一邊,因為您不知道需要多久時間。 現在您瞭解,您可以自動排程工作,Project執行計算。 使用工作檢查 窗格,查看工作會受到其他工作的影響。

附註: 

  • 如果您將另一個專案插入目前的專案,您必須先展開專案摘要工作,才能在 [任務檢查窗格> 中檢視 該專案 的資訊。 如果工作未展開,您會收到錯誤訊息。

  • 如果工作檢查窗格中的資訊不正確,或您不確定其正確性,請按 F9 以重新計算專案,然後使用目前的專案資料重新更新資訊。

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