您可以使用任務檢查Microsoft Project查看一個工作變更對專案的其餘部分有何影響。 您也可以使用它來追蹤 排程 變更。
若要開啟工作檢查,請按一下工作。 接著,在 [ 工作」 選項卡 的 [工作 > 群組中,按一下 [ 檢查工作> 。 專案 資訊 左側會顯示工作檢查窗格。
提示: 您可以按一下不同的工作,而不關閉 [任務檢查窗格 。
如果適用,下列資訊會顯示在工作 檢查 窗格中。
標題 |
描述 |
範例 |
實際開始和 作業 |
如果為任務輸入實際資料,會顯示實際開始日期,以及啟動工作的資料。 |
您計畫從 3 月 1 日開始工作,並將 Jim 指派給該工作。 Jim 會開始工作,並報告 3 月 1 日到 3 月 5 日的實際工時為 40 小時。 下周,您必須修改工作的計畫,以配合稍後的開始日期。 嘗試將開始日期移至稍後的日期之後,請檢閱工作 檢查 窗格,查看造成排程衝突的原因。 系統會顯示 Jim 的作業和實際開始日期。 |
水準延遲 |
如果您採用資源平衡來協助平衡資源工作量,您的工作可能會延遲,以避免過度配置。 任務 檢查 窗格會顯示所選工作因資源水準而延遲的時間量。 |
由於資源在專案上已調整,因此任務會持續延遲。 您檢閱 工作檢查 窗格,並查看工作延遲 10 天,而您等待指派的資源的可用性。 基於此,您決定將工作指派給另一個資源,以便能不延遲地完成任務。 |
限制式類型 與 日期 |
目前置於任務上的限制式類型,包括與限制式相關聯的日期。 |
您最近收到一組要管理的新工作。 先前管理工作的人已經輸入Project。 當您修改其中一個工作以反映其中一個任務相依性變更時,您嘗試將排程延長兩周時遇到問題。 您檢閱 了工作檢查 窗格,併發現任務具有一個完成時間不晚于限制式,設定為落在兩周延伸期中間的日期。 |
摘要工作 |
如果您的摘要任務有限制性,會影響子任務的日期,則選取子任務時,摘要工作會列在任務 檢查 窗格中。 |
您的專案開始日期是 3 月 1 日。 您可以使用多個子任務建立摘要任務,並設定摘要任務上的開始不早于限制,日期為 3 月 10 日。 工作 檢查 窗格會顯示子任務的摘要任務,因為它們的開始日期是由摘要任務上的開始不早于限制式所導向,而不是專案開始日期。 |
前置任務 |
如果您連結工作,前置任務會顯示在任務檢查窗格中,包含其限制類型,以及內建的延遲時間或前置時間量。 您可以按一下前置任務的名稱以查看其驅動程式。 |
專案計劃中有兩個工作為測試與發行。 您設定專案計劃以反映測試工作完成後 5 天開始執行發行工作,以便先觀察產品中的異常情況,再將產品發佈給客戶。 當您檢閱發行工作的工作檢查窗格時,會看到測試工作的連結,包含完成到開始限制,以及 5 天的延遲時間。 |
子任務 |
如果您選取了摘要任務,則任務驅動程式窗格會顯示推動排程的子任務和摘要工作。 |
您的計畫有代表專案每個階段的摘要工作。 在每個摘要任務下,會有幾個子任務,以反映每個階段中已完成的工作。 當您檢 閱摘要任務 的工作檢查窗格時,會看到一個連結,指向會推動該階段開始日期的最早子任務。 |
行事曆 |
如果所選工作之日曆上概述的工作時間會影響任務的排程,則該日曆的名稱會顯示在工作檢查窗格中。 您可以按一下該日曆名稱以顯示其工作時間和非工作時間的資訊。 |
您正規劃開始日期設為 3 月 1 日的專案。 您的專案計劃使用的預設日曆只會將星期一到星期五當做工作時間。 3 月 1 日是星期六。 當您使用預設日曆在專案中建立任務時,任務會自動延遲,以在每月的第一個工作天 ,即 3 月 3 日開始。 若要瞭解工作開始日期為何是 3 月 3 日,而不是 3 月 1 日,請檢閱工作 的工作檢查 窗格。 系統會顯示預設日曆的連結。 |
手動排程或 自動排程 |
如果您選取了手動排程的任務,則任務檢查窗格提供自動排程任務的選項,讓 Project 根據連結、限制條件及其他因素來計算日期。 |
當您建立專案計劃時,會將多個工作放在一邊,因為您不知道需要多久時間。 現在您瞭解,您可以自動排程工作,Project執行計算。 使用工作檢查 窗格,查看工作會受到其他工作的影響。 |
附註:
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如果您將另一個專案插入目前的專案,您必須先展開專案摘要工作,才能在 [任務檢查窗格> 中檢視 該專案 的資訊。 如果工作未展開,您會收到錯誤訊息。
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如果工作檢查窗格中的資訊不正確,或您不確定其正確性,請按 F9 以重新計算專案,然後使用目前的專案資料重新更新資訊。