顯示或隱藏工作表或活頁簿

顯示或隱藏工作表或活頁簿

您可以隱藏活頁簿中的任何工作表,將其從畫面上移除。 您也可以隱藏活頁簿的活頁簿視窗,將其從工作區中移除。 隱藏的工作表和活頁簿視窗中的資料不會顯示出來,不過仍然可以從其他工作表及活頁簿參照。 您可以視需要顯示隱藏的工作表或活頁簿視窗。

根據預設,您開啟的所有活頁簿都會顯示在工作列上,但您可以視需要在工作列上隱藏或顯示它們。

附註: 本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。 如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

隱藏或取消隱藏工作表

  1. 選取您要隱藏的工作表。

    如何選取工作表

    若要選取

    執行此動作

    一個工作表

    按一下工作表索引標籤。

    Excel 視窗底部的工作表索引標籤

    如果您沒有看到想要的索引標籤,請按一下 [工作表] 索引標籤左側的滾動按鈕以顯示索引標籤,然後按一下索引標籤。

    兩個或多個相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。 然後按住 Shift ,同時按一下您要選取之最後一個工作表的索引標籤。

    兩個或多個不相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。 然後按住 Ctrl ,同時按一下您要選取之其他工作表的索引標籤。

    活頁簿中的所有工作表

    滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下 [ 捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。

    提示: 若選取多個工作表,工作表頂端的標題列就會出現 [工作群組]。 若要在活頁簿中取消選取多個工作表,請按一下任何一個未選取的工作表。 如果沒有顯示未選取的工作表,請以 滑鼠右鍵按一下 所選工作表的索引標籤,然後按一下快捷方式功能表上的 [ 取消群組工作表 ]。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中,按一下 [>可見度格式] >隱藏 & 取消隱藏 >隱藏工作表]。

    隱藏或取消隱藏首頁 > 儲存格 > 格式 > 可視性 > 隱藏 & 取消隱藏

  3. 若要取消隱藏工作表,請遵循相同的步驟,但選取 [ 取消隱藏]。 您會看到一個對話方塊,其中列出哪些工作表是隱藏的,因此請選取您要取消隱藏的工作表。

    [取消隱藏工作表] 對話方塊

    附註: VBA 程式碼隱藏的工作表具有屬性 xlSheetVeryHidden;[取消隱藏] 命令不會顯示隱藏的工作表。 如果您使用的是包含 VBA 程式碼的活頁簿,且遇到隱藏工作表的問題,請與活頁簿擁有者聯繫,以取得詳細資訊。

隱藏或取消隱藏活頁簿視窗

  • 按一下 [ 視圖 ] 索引標籤上 [ 視窗] 群組中的 [ 隱藏 ] 或 [ 取消隱藏]。

    在 Mac 上,這是在功能區上方 [檔案] 功能表中的 [視窗] 功能表底下。

    隱藏或顯示 [視圖] > 視窗中的活頁簿 > [隱藏]/[取消隱藏]

附註: 

  • 當您取消隱藏活頁簿時,請從 [取消隱藏] 對話方塊的清單中選取。

    [取消隱藏視窗] 對話方塊

  • 如果沒有 [取消隱藏視窗],表示該活頁簿不包含隱藏的活頁簿視窗。

  • 當您結束 Excel 時,系統將會詢問您是否要儲存隱藏活頁簿視窗的變更。 如果您想要活頁簿視窗 (隱藏或取消隱藏) (下次開啟活頁簿時),請按一下 [是 ]。

隱藏或顯示 Windows 工作列上的活頁簿視窗

Excel 2013 引進了 單一檔介面,每個活頁簿都會在其本身的視窗中開啟。

  1. 按一下 [檔案] > [選項]。

    針對 Excel 2007,按一下 [ Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ],然後按一下 [ Excel 選項]。

  2. 然後按一下 [ 高級 > 顯示 ] > 清除或選取 [在 工作列顯示所有視窗 ] 核取方塊。

隱藏或取消隱藏工作表

  1. 選取您要隱藏的工作表。

    如何選取工作表

    若要選取

    執行此動作

    一個工作表

    按一下工作表索引標籤。

    Excel 視窗底部的工作表索引標籤

    如果您沒有看到想要的索引標籤,請按一下 [工作表] 索引標籤左側的滾動按鈕以顯示索引標籤,然後按一下索引標籤。

    兩個或多個相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。 然後按住 Shift ,同時按一下您要選取之最後一個工作表的索引標籤。

    兩個或多個不相鄰的工作表

    按一下第一個工作表的索引標籤。 然後按住 命令 ,同時按一下您要選取之其他工作表的索引標籤。

    活頁簿中的所有工作表

    滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下 [ 捷徑功能表上的 [選取所有工作表]。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [可視性] 底下的 [格式> >隱藏 > &[隱藏工作表]。

  3. 若要取消隱藏工作表,請遵循相同的步驟,但選取 [ 取消隱藏]。 [取消隱藏] 對話方塊會顯示隱藏的工作表清單,因此請選取您要取消隱藏的工作表,然後選取 [確定]

    [取消隱藏工作表] 對話方塊

隱藏或取消隱藏活頁簿視窗

  • 按一下 [ 視窗] 功能表,然後按一下 [ 隱藏 ] 或 [ 取消隱藏]。

附註: 

  • 當您取消隱藏活頁簿時,請從 [取消隱藏] 對話方塊中的隱藏活頁簿清單中選取。

    [取消隱藏視窗] 對話方塊

  • 如果沒有 [取消隱藏視窗],表示該活頁簿不包含隱藏的活頁簿視窗。

  • 當您結束 Excel 時,系統將會詢問您是否要儲存隱藏活頁簿視窗的變更。 如果您想要在下次開啟活頁簿時,活頁簿視窗 (隱藏或取消隱藏) ,請按一下 [是 ]。

[工作表] 索引標籤可讓您在活頁簿中組織及找出工作表。 您可以在活頁簿底部找到這些專案。

工作表索引標籤

若要避免雜亂或只顯示特定工作表給其他人,您可以隱藏任意數量的工作表,只要有至少一個工作表留在視野中即可。 只要以滑鼠右鍵按一下您要隱藏之工作表的工作表索引標籤,然後按一下 [ 隱藏]。

以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後按一下 [隱藏] 以隱藏工作表。

取消隱藏工作表

如果您想要查看隱藏的工作表,以下是取消隱藏工作表的方法:

  1. 以滑鼠右鍵按一下任何工作表索引標籤,然後按一下 [取消隱藏 ]

  2. 在 [ 取消隱藏 ] 方塊中,按一下您要取消隱藏的工作表,然後按一下 [確定]

取消隱藏工作表

若要檢查隱藏的工作表,請以滑鼠右鍵按一下任何工作表索引標籤,然後確認 [ 隱藏 ] 是否可用。 如果無法使用此圖片,請贊您的活頁簿,看不到任何隱藏的工作表。

[取消隱藏] 選項呈現灰色,表示沒有隱藏的工作表

使用工作表

除了隱藏及取消隱藏工作表之外,您還可以使用工作表索引標籤插入新的工作表,或刪除、重新命名及重新排序現有的工作表。 方法如下:

刪除工作表索引標籤

重要: 如果您刪除工作表索引標籤,也就是刪除工作表及其資料。 若要避免遺失您的資料,請改為考慮隱藏 [工作表] 索引標籤。

以滑鼠右鍵按一下您要刪除之工作表的工作表索引標籤,然後按一下 [ 刪除]。

重新命名工作表索引標籤

  1. 在您要重新命名之工作表的工作表索引標籤上按一下滑鼠右鍵。

  2. 按一下 [ 重新命名 ],然後輸入新的名稱。

    提示: [工作表] 索引標籤會自動調整大小以符合名稱。

當您有許多含有長名稱的工作表索引標籤時,您可能無法看到所有的工作表索引標籤。 滾動至最後一個可見的工作表索引標籤,然後嘗試按一下 [ 啟動下一個隱藏的工作表] 按鈕, (最後一個可見工作表索引標籤後面的三個點) 。

顯示所隱藏工作表索引標籤的按鈕

重新排序工作表索引標籤

以下說明您可以一次重新排列一個工作表的方式,讓您有自訂的工作表順序:

  1. 以滑鼠右鍵按一下您要移動之工作表的工作表索引標籤,然後選擇 [ 重新排列]。

  2. 在 [ 移動選取的工作表 ] 方塊中,按一下您要將所選工作表移到哪個工作表上,然後按一下 [確定]

在這個範例中,工作表6會出現在工作表8之後,重新排序就會將它移至工作表7。

按一下工作表索引標籤,然後將其拖曳至新的順序

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