顯示 Project 電腦版中專案的重要路徑

顯示 Project 電腦版中專案的重要路徑

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每一項工作都很重要,但只有部分是 關鍵性的。 要徑是一系列連結任務,會直接影響專案的完成日期。 如果重要路徑上有任何任務延遲,則整個專案會延遲。

要徑是一系列任務 (或有時候只有一個任務) 控制專案的計算開始或完成日期。 決定要徑的任務通常與 任務相依性。 在整個專案中,可能會有許多這類 計劃。 當要徑中的最後一個任務完成時,專案也會完成。

深入瞭解要徑分析

在甘特圖視圖中顯示要徑

甘特圖視圖可能是您最常用的顯示要徑的視圖。

  1. 選擇View >甘特圖

  2. 選擇 格式,然後選取關鍵 任務 核取方塊。

Project 2013 功能區的 [關鍵任務] 和醒目提示的甘特圖長條

要徑上的任務現在有紅色的甘特圖長條。

在其他任務檢視中顯示要徑

您可以強調任何路徑, 任務檢視 重要路徑。

  1. 在視圖 的選項卡 上,從工作視圖群組 中挑選 一個視圖。

  2. 停留在顯示 狀態, 從螢光筆 清單中 選取 值。
    要徑會以黃色顯示。

  3. 如果只要 查看 要徑上的任務,請選擇篩選 鍵,然後挑選 要徑

Project 2013 中的要徑醒目提示

提示: 在網圖中,要徑上的任務會自動以紅色顯示。 不需要強調。

影片:顯示要徑

這段影片示範如何同時在甘特圖和其他視圖中顯示專案中的重要路徑。

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在主專案中查看要徑

當您管理一個 主專案,整個子專案可能會位於要徑上。 您可以要求 Project 將子專案視為摘要任務,來查看是否成立。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. 選擇 程,然後向下卷起至此專案 區域中的計算 選項。

  3. 請確定 已選取 [插入的專案與摘要任務方塊一 樣計算。

提示: 此設定不會影響其他專案。 也就是說,它僅適用于您處理的主專案。

變更要徑上顯示的工作

一般來說,重要任務沒有寬延時間。 但您可以要求 Project 在重要路徑上包含一天或多日寬延的任務,這樣您才能看到來自較遠的潛在問題。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. 選擇 位,然後向下卷起至此專案 區域中的計算 選項。

  3. 如果寬延時間小於或等於方塊,在任務中新增數位 至關重要

頁面頂端

顯示多個重要路徑

您可以設定專案排程,以在專案上保留定位停駐點時,顯示許多重要路徑。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. 選擇 進一頁,向下卷卷至底部,然後選取計算 多個要徑

  3. 選擇View >甘特圖

  4. 選擇 格式,然後選取 要徑任務

根據預設,Project 只會顯示一個會影響專案完成日期的重要路徑。 但您可能需要查看多個原因:

  • 確認每個 子專案 都 主專案 時間。

  • 追蹤不同階段或里程碑的進度。

  • 基於任何理由留意任何一系列工作。

專案管理秘訣: 檢視 多重要徑時,別忘了只有一個主要的重要路徑。 如果進度落後,則整個專案進度落後。 設定好之後,請嘗試這些秘訣,以更充分利用專案中的多個重要路徑。

請嘗試新這項操作

方法如下

在一個排程中處理多個專案

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. 選擇 [排程,卷起到底部,然後選取 [ 插入的專案與摘要任務一樣計算

只顯示重要工作

在甘特圖上,選擇>篩選>臨界值

若要再次顯示所有工作,請在 篩選清單中 選取沒有篩選。

將重要工作分組

在甘特圖上,選擇>群組>重要

若要再次顯示所有工作,請 選取群組清單中的 無群組。

關於重要路徑分析的更多資訊

如果您儲存了專案的比較基準,要徑可以顯示專案是否如期完成,以及風險點在哪裡。 若要在重要路徑分析中取得最大功能:

  • 定期查看要徑。 請注意,當您完成排程時,要徑可能會從一系列任務變更為另一個。 要徑可能會隨著重要任務完成或其他一系列任務延遲而變更。

  • 密切監控重要工作。 要徑上的任何任務都是要徑任務。 定期監控這些工作,查看其中是否有誤。 如果要徑任務有誤,完成日期也一樣。 儲存比較基準,並使用追蹤甘特圖來查看翻轉的工作。

  • 請審查可能會變成要徑的一系列工作。 如果非要徑的一系列連結任務日期不夠,該系列任務會成為要徑。 您可以顯示專案中的多個重要路徑,來查看其他 有潛在危險的任務

  • 檢視可能會滑動且不影響要徑的工作,以保護您自己。 根據預設,要徑會顯示所有無法滑動的任務,否則專案日期將會滑動。 您可能會想要查看目前可能會一天一天的工作,而不會影響要徑,因為如果任務超過一天,就會變成要徑任務。 使用寬延時間檢視這些工作,有助於提醒您,當您仍有一些緩衝時,工作變得至關重要。

提示: 若要變更重要任務的敏感度,請選擇檔案>選項>進。 如果 寬延時間小於或 等於清單,在任務中輸入工作會視為要事的天數。在任務中,寬延時間小於或等於清單時,任務就相當重要。

當您顯示 專案的要徑時, Project 只會顯示單一整體的要徑,這是控制專案完成日期的唯一關鍵路徑。 不過,您可以設定您的計畫,以便同時查看每個獨立網路或每一系列工作的額外重要路徑。 您可能會發現這項功能很適合用於追蹤 主專案中每個子專案,或追蹤 階段 或 里程碑 分為多個階段之專案的每個子專案。

您可以瞭解並追蹤專案的重要路徑,以及指派給每個 要徑任務的 資源 ,找出可能會影響專案完成日期的任務,進而探索專案是否會如期完成。

若要深入瞭解,請閱讀 管理專案的重要路徑

頁面頂端

這些指示是 Project 2007 特有的指示。

要徑是一系列任務 (或有時候只有一個任務) 控制專案的計算開始或完成日期。 決定要徑的任務通常與 任務相依性。 在整個專案中,可能會有許多這類 計劃。 當要徑中的最後一個任務完成時,專案也會完成。

深入瞭解要徑分析。

顯示專案的重要路徑

若要確認您對專案計劃所調整的調整不會對要徑造成負面影響,您可以用多種方式來檢查要徑和要徑任務。

附註: 根據預設, Project 2007 不會顯示專案的要徑。

若要這麼做

請依照這些步驟操作

在所有工作內容中顯示要徑

在視圖功能表上,選擇更多>詳細甘特圖,然後選擇應用程式。

只顯示重要工作

在 View功能表上,選擇甘特圖,然後在工具列上的篩選 篩選器方塊 選取要值。

若要再次顯示所有工作 ,請選取 工具列上篩選 清單中 的所有工作。

您也可以將所有重要工作分組在一起。 在專案 功能表 上,指向群組 ,然後選取重要 專案

使用甘特圖精靈顯示要徑

在視圖 功能表 上,選擇 特圖, 然後選擇格式工具列 按鈕影像 甘特圖精靈 。 請遵循甘特圖精靈中的指示來格式化要徑。

根據預設,重要任務的甘特圖長條和連結線會以紅色顯示。 此格式變更會優先于先前對直條樣式或個別直條進行的任何直接格式變更。

請注意,此重要工作的格式只適用于目前檔案中的目前甘特圖視圖。 若要在另一個檔案中使用相同的格式,您可以使用 (工具 功能表) 格式化甘特圖複製到其他檔案。

顯示單一專案中的多個重要路徑

在工具 功能表 上,選擇 選項選取計算 Tab,然後選取計算 多個要徑 核取方塊。

顯示多個專案的整體關鍵路徑

重要: 此程式只在合併專案中有效。 如果您沒有合併專案,您必須先建立合併專案。

在 [ 工具> 功能表上,選擇 [選項>,選取 [計算 > 鍵,然後選取 [插入的專案的計算方式與摘要 任務 一樣檢查的核取方塊。

這是專案層級設定。 插入此專案的所有專案都會像摘要任務一樣計算。

變更哪些工作定義為關鍵

在 Project 2007中, 要徑任務 有零天 寬限時間 (浮動) 。 不過,您可以變更此預設值,將任務定義為具有一或兩天寬延時間的重要任務。

  1. 在工具功能表上,選擇選項,然後選取計算Tab。

  2. 在寬延 時間小於或 等於方塊時,在任務中輸入要用於定義重要任務的最大寬延時間量 ,以天數表示。

  3. 如果您希望此值成為所有專案的預設值,請選擇 設定為預設值

若要瞭解如何尋找任務的寬延時間,請參閱顯示 專案中的寬延時間

有關變更任務寬延時間的指示,請參閱設定任務之間的浮動 (時間) 時間

頁面頂端

關於重要路徑分析的更多資訊

如果您儲存了專案的比較基準,要徑可以顯示專案是否如期完成,以及風險點在哪裡。 若要在重要路徑分析中取得最大功能:

  • 定期查看要徑。 請注意,當您完成排程時,要徑可能會從一系列任務變更為另一個。 要徑可能會隨著重要任務完成或其他一系列任務延遲而變更。

  • 密切監控重要工作。 要徑上的任何任務都是要徑任務。 定期監控這些工作,查看其中是否有誤。 如果要徑任務有誤,完成日期也一樣。 儲存比較基準,並使用追蹤甘特圖來查看翻轉的工作。

  • 請審查可能會變成要徑的一系列工作。 如果非要徑的一系列連結任務日期不夠,該系列任務會成為要徑。 您可以顯示專案中的多個重要路徑,來查看其他 有潛在危險的任務

  • 檢視可能會滑動且不影響要徑的工作,以保護您自己。 根據預設,要徑會顯示所有無法滑動的任務,否則專案日期將會滑動。 您可能會想要查看目前可能會一天一天的工作,而不會影響要徑,因為如果任務超過一天,就會變成要徑任務。 使用寬延時間檢視這些工作,有助於提醒您,當您仍有一些緩衝時,工作變得至關重要。

提示: 若要變更重要任務的敏感度,請選擇工具功能表上的選項。 在計算選項卡上,如果寬延時間小於或等於,則工作在工作下至關重要,請指定工作會視為要事的天數。

當您顯示 專案的要徑時, Project 2007 只會顯示單一整體的要徑,這是控制專案完成日期的唯一關鍵路徑。 不過,您可以設定您的計畫,以便同時查看每個獨立網路或每一系列工作的額外重要路徑。 您可能會發現這項功能很適合用於追蹤 主專案中每個子專案,或追蹤 階段 或 里程碑 分為多個階段之專案的每個子專案。

您可以瞭解並追蹤專案的重要路徑,以及指派給每個 要徑任務的 資源 ,找出可能會影響專案完成日期的任務,進而探索專案是否會如期完成。

若要深入瞭解,請閱讀 管理專案的重要路徑

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