使用協助工具檢查程式來改善協助工具

在送出電子郵件訊息或共用文件或試算表之前,請執行 [協助工具檢查程式] 以確定您的 Microsoft Office 內容易於所有殘疾人士閱讀與編輯。

本主題內容

使用協助工具檢查程式

  1. 選取功能區上的 [校閱] 索引標籤。 如果您正在使用 Outlook,請留意您在撰寫或回覆郵件時僅會看到 校閱 索引標籤。

  2. 選取 [檢查協助工具]。

    開啟 [協助工具檢查程式] UI 的螢幕擷取畫面

  3. 檢閱您的結果。 您會看到一份錯誤、警告和祕訣清單,且每個問題都有修正建議。 如需詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式規則

輕鬆地修正建議

若要輕鬆解決協助工具的錯誤和警告,選取問題以開啟 [建議的動作] 清單。 您可以選取某個動作,套用單鍵修正,或是選取動作旁的箭號按鈕以顯示更多選項。

[協助工具檢查程式] 中問題的下拉式清單,顯示建議動作和其他建議

看不到協助工具檢查程式嗎?

如果您在 [校閱] 索引標籤上看不到 [檢查協助工具] 按鈕,表示您擁有的可能是舊版應用程式。 請依照下列步驟開啟協助工具檢查程式。

  1. 選取 [檔案] > [資訊]。

  2. 選取 [查看問題] 按鈕。

    提示: 在 [檢查協助工具] 按鈕的右邊的 [檢查] 標題下,會顯示任何潛在問題清單。

    檢查活頁簿群組

  3. 在 [檢查問題] 下拉式功能表中,選取 [檢查問題]。

    檢查協助工具功能表項目

  4. [協助工具檢查程式] 工作窗格會顯示在內容的旁邊,並顯示檢查結果。

    檢查結果群組

  5. 若要查看修正問題的原因和方法之相關資訊,請在 [檢查結果] 底下,選取一個問題。 結果會顯示在 [其他資訊] 底下,並將您導向檔案中難以供殘疾人士存取的內容。

    其他資訊群組

另請參閱

在 Office 應用程式中工作時檢查協助工具

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

Office 協助工具中心

協助工具檢查程式讓每個人都能易於存取您的內容

在送出電子郵件訊息或共用文件或試算表之前,請執行 [協助工具檢查程式] 以確定您的 Mac 版 Office 內容易於所有殘疾人士閱讀與編輯。

使用協助工具檢查程式

在功能區上,根據您所使用的應用程式選取以下其中一項選項:

  1. 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中,選取 [校閱] > [檢查協助工具]。

    具有 [檢查協助工具] 圖示之 [檢閱] 功能區的螢幕擷取畫面

    在 OneNote 中,選取 [校閱] > [檢查協助工具]。

    Mac 版 OneNote 檢查協助工具

    在 Outlook 中,在撰寫或回覆電子郵件訊息的同時,選取 [選項] > [檢查協助工具]。

    在 Outlook 中開啟 [協助工具檢查程式] UI 的螢幕擷取畫面

    提示: 在 Outlook中,您也可以從郵件視窗頂端的 [郵件提示] 存取 [協助工具檢查程式]。 如果您的其中一個郵件收件者已設定接收無障礙電子郵件的喜好設定,則會顯示協助工具 [郵件提示]。

  2. 檢閱您的結果。 您會看到一份錯誤、警告和祕訣清單,且每個問題都有修正建議。 如需詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式規則

  3. 選取特定問題,以查看您應修正問題的原因,以及變更內容所需採取的步驟。

    [協助工具檢查程式] 功能表的螢幕擷取畫面

另請參閱

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

Office 協助工具中心

協助工具檢查程式讓每個人都能易於存取您的內容

在送出電子郵件訊息或共用文件或試算表之前,請執行 [協助工具檢查程式] 以確定您的 Office 網頁版 內容易於所有殘疾人士閱讀與編輯。

使用協助工具檢查程式

  1. 選取功能區上的 [校閱] 索引標籤。

  2. 選取 [檢查協助工具]。

    開啟 [協助工具檢查程式] UI 的螢幕擷取畫面

    在 Outlook Online 中,[檢查協助工具問題]按鈕位於頂端及底部工具列中的 [...](其他選項) 功能表中,在撰寫或回覆郵件時可供使用。

    Outlook Online 檢查協助工具問題的工具

    提示: 在 Outlook Online中,您也可以從郵件視窗頂端的 [郵件提示] 存取 [協助工具檢查程式]。 如果您的其中一個郵件收件者已設定接收無障礙電子郵件的喜好設定,則會顯示協助工具 [郵件提示]。

  3. 檢閱您的結果。 您會看到一份錯誤、警告和提示清單。 如需詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式規則 (機器翻譯)。

  4. 按一下協助工具問題清單中的項目,以醒目提示文件的對應部分。

另請參閱

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用螢幕助讀程式搭配協助工具檢查程式

Office 協助工具中心

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