列印郵寄清單的標號

在試算表、Excel連絡人Outlook或您建立的新清單中設定您的通訊清單，您可以使用 Word 中的合併列印來建立郵寄標籤。

請前往郵件>開始合併列印>標籤。
在 [ 標籤選項 > 對話方塊中，在 [標籤廠商清單上選擇 您的標籤供應商 。
在產品 編號清單中 ，選擇您包裝上的產品編號。

提示: 如果沒有任何選項符合您的標籤， 請選擇新的卷標、輸入標籤的資訊，然後為它命名。選擇確定以新增標籤至 產品編號 清單。
選擇 [確定]。

您的檔現在會顯示一個包含標籤大綱的表格。如果您沒看到表格，請前往表格版面 配置，然後 選取 查看格線。
請前往儲存>儲存檔。
請前往郵件>選取收件者，然後選擇選項。

如需詳細資訊，請參閱可用於合併列印的資料來源。
選取 [確定]。
請 前往郵件， 然後執行下列其中一項操作：
- 只要選取位址，請選取 位址區塊。詳細資訊，請參閱插入 [位址區塊> 對話方塊。
- 針對其他合併欄位，選取 [ 插入合併欄位> 。詳細資訊，請參閱插入合併列印欄位。
依照您想要的方式為第一個標籤中的欄位設定格式，其餘標籤的外觀會和它相同。
選取郵件>更新標籤。
前往郵件>預覽結果。

提示: 再次 選擇預覽 結果來查看、新增或移除合併欄位。如果您 進行變更， 請選取完成時更新標籤。
前往郵件>完成&合併>檔。

提示: 若要在列印前個別檢查及更新每個標籤，請前往郵件>完成&合併>編輯個別檔。完成後，請前往檔案>列印。

另請參閱

若要使用圖形建立標籤頁面，請參閱新增圖形至標籤

若要在郵寄清單標籤中新增條碼，請參閱新增條碼至標籤

請前往郵件>開始合併列印>標籤。
在 [ 標籤選項 > 對話方塊中，在 [標籤產品清單> 中選擇 您的標籤 供應商。
在產品 編號清單中 ，選擇您包裝上的產品編號。

提示: 如果沒有任何選項符合您的標籤， 請選擇新的卷標、輸入標籤的資訊，然後為它命名。選擇確定以新增標籤至 產品編號 清單。
選擇 [確定]。

您的檔現在會顯示一個包含標籤大綱的表格。如果您沒看到大綱，請前往表格 版面配置 ，然後選取 查看格線。
請前往儲存>儲存檔。
請前往郵件>選取收件者，然後選擇選項。

如需詳細資訊，請參閱可用於合併列印的資料來源。
選取 [確定]。
前往 [郵件>插入合併欄位，然後選取要顯示在您的標籤上的欄位。
選擇 [確定]。
依照您想要的方式為第一個標籤中的欄位設定格式，其餘標籤的外觀會和它相同。
請前往郵件>更新標籤。
前往郵件>預覽結果。

再次 選擇預覽 結果來查看、新增或移除合併欄位。如果您進行變更，請選取完成時更新標籤。
當標籤外觀如您想要的樣子時，請前往郵件>完成&列印>檔。

提示: 若要在列印前個別檢查及更新每個標籤，請前往郵件>完成&合併>編輯個別檔。完成後，請前往檔案>列印以列印標籤。

另請參閱

建立並列印標籤

建立合併列印的資料來源 (機器翻譯)

重要: 不再支援 Mac 版 Office 2011。升級至 Microsoft 365 即可隨時隨地在任何裝置上工作，並繼續獲得支援。

立即升級

當您執行合併列印時，Word 會將資料來源或收件者清單中的記錄插入主文件中。合併列印作業所用的收件者清單可以是 Excel 工作表、Office 通訊錄、FileMaker Pro 資料庫、Word 文件，或是以分隔符號分隔的文字檔。

重要: 您必須有現有的收件者清單，例如有位址的 Word 檔，才能完成此程式。若要瞭解如何設定收件者清單，請參閱建立合併列印的資料來源

在檔案 功能表 上，選擇 新的空白檔。

隨後會開啟新的空白 Word 文件。這就是您的主文件。
選擇 [檢視] 功能表的 [整頁模式]。
在 [工具] 功能表中，選擇 [合併列印管理員]。
在 [1.， 選取建立新， 然後選擇標籤。
在 印表機資訊下，選擇您使用的印表機類型。
在 [標籤產品] 快顯功能表上，按一下標籤的製造商。

提示: 更多標籤產品，在標籤產品快顯視窗上， 選擇其他。
在 產品編號下，選取您擁有之標籤類型， 然後選擇確定。

提示: 有關標籤的邊距和其他特性的資訊，請選擇詳細資料。
在郵件 合併管理員的 2 下。選取收件者清單，選擇取得清單，然後選取收件者清單的來源 (例如，Office通訊錄) 。
在 [ 插入合併欄位] 快顯視窗上，挑選清單中的功能變數名稱 (例如，FirstName) 。

Word 便會將欄位名稱新增到 [標籤範例] 方塊中。

提示: 若要稍後返回此對話方塊，請于 2 下的[合併列印管理員> 中。選取收件者清單，選擇新增或移除標籤上的預留位置。
針對您要在標籤上顯示的每個欄位，重複步驟 9。
新增所有您想要的欄位之後，請選擇確定。

您的欄位名稱會複製到主文件的所有標籤中。
在主文件中編輯第一個標籤，以在您要的位置新增空格、逗號及換行字元。
在郵件 合併管理員的 2 下。選取收件者清單，c填寫專案以完成您的。

Word 便會對所有標籤套用您在第一個標籤所用的格式設定。
執行下列任一動作皆可完成建立標籤：

若要	執行此動作
預覽您的標籤	在郵件合併管理員的5 下。預覽結果，選擇查看合併的資料。
立即列印標籤	在郵件合併管理員的 6 下。完成合併選擇 [合併到印表機]。
建立一份文件，並在文件中包含您可儲存的合併標籤	在郵件合併管理員的 6 下。完成合併選擇 [合併至新文件]。

另請參閱

建立並列印標籤

使用合併列印建立信封

建立合併列印的資料來源

列印您的郵寄清單標籤

列印郵寄清單的標號

另請參閱

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