您的瀏覽器不支援視訊。

翻譯功能目前適用于 Word、 Excel、 OneNote、 Outlook及 PowerPoint。 

翻譯電子郵件Outlook

在 Outlook中,您可以在需要時翻譯文字、片語和完整郵件。 您也可以設定 Outlook自動翻譯您以其他語言接收的郵件。

當您收到其他語言的電子郵件時,郵件頂端會顯示提示,詢問您是否要 Outlook 翻譯成您偏好的語言。

內收電子郵件標題

當您收到其他語言的電子郵件時,您可以用兩種不同的方式回復:

  • 在郵件中,選取翻譯 郵件。 Outlook文字取代郵件文字。 

    翻譯郵件之後,您可以選取顯示原始郵件,以原始語言查看郵件,或開啟自動翻譯,一直將郵件翻譯成您偏好的語言。

  • 在郵件中,選取永不 翻譯。 Outlook 不會詢問您是否要在未來翻譯郵件。

如果基於某種原因 Outlook未提供這些選項,請從功能區選取 [翻譯按鈕>,或以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選取 [翻譯,然後翻譯郵件> 。

  • 在 " 首頁" 選項卡上 ,選取 > 翻譯郵件

    選取翻譯郵件

若要變更您的翻譯喜好設定,請前往首頁> 翻譯>喜好設定。

選取翻譯喜好設定

您可以在這裡設定您偏好的語言。

語言喜好設定

翻譯電子郵件的一部分

若要從郵件中翻譯一點文字,請選取該文字,然後以滑鼠右鍵按一下。 Outlook 會顯示在出現的操作功能表中的翻譯。

翻譯操作功能表

您也可以選取文字,然後以滑鼠右鍵按一下以在撰寫電子郵件時翻譯成您偏好的語言。 當您按一下翻譯的文字時,您可以將它插入您撰寫的郵件中。

撰寫時翻譯

若要深入瞭解,請參閱在 Outlook中宣告新的翻譯Outlook。

Microsoft 365 Word輕鬆

在 Word 中Microsoft 365當您以 Word 中安裝的語言外的語言開啟檔時,Word 會智慧地為您提供翻譯檔。 按一下 [翻譯 > 按鈕,並針對您建立一份由機器翻譯的新檔。

提示您翻譯檔。

翻譯文字或片語 Word、 Excel或 PowerPoint

  1. 在您的文件、試算表或簡報中,醒目提示您要翻譯的儲存格內容或文字。

  2. 選取 [檢閱] > [翻譯]。

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    附註: 在 Excel 中沒有 [插入] 按鈕,您必須先複製/貼上您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    您可能會看到一份清單,上面列有多個翻譯。 展開翻譯後的項目,以顯示這兩種語言的使用範例。 選擇所需翻譯並按一下 [複製]。

    文字的翻譯選項

可在以下程式中使用: Word PowerPoint Excel

這項功能適用于使用WordMicrosoft 365 版本 1710 Office 2019 的客戶;或版本 1803 或更新版本PowerPoint或Excel。 您也必須已連接到網際網路,而且Office已啟用連接體驗,翻譯工具。

訂閱者每月將取得新功能與改良功能。

試用或購買 Microsoft 365 的連結

不確定您使用的是哪個 Office 版本嗎? 請參閱我使用的是哪個版本的 Office?

這項功能目前不適用於使用由 21Vianet Microsoft 365 的客戶提供。

翻譯工具功能的動畫可將英文轉換成俄文。

在 Word 中翻譯整個檔案

  1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

  4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

可在以下程式中使用: Word

此功能適用于使用 Word Microsoft 365版本 1710 Office 2019 年的客戶。 您也必須已連接到網際網路,而且Office已啟用連接體驗,翻譯工具。

擁有 Office 2016 但未訂閱的使用者將具有 Office 2013 及更舊版本提供的相同翻譯功能。 

訂閱者每月將取得新功能與改良功能。 

不確定您使用的是哪個 Office 版本嗎? 請參閱我使用的是哪個版本的 Office?

顯示文件翻譯的動畫

在 Windows 10 版 OneNote 中翻譯單字或片語

  1. 在筆記中,醒目提示您要翻譯的文字。

  2. 選取 [檢視] > [翻譯] > [選取項目]

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

在 Windows 10 版 OneNote 中翻譯整篇頁面

  1. 選取 [檢視] > [翻譯] > [頁面]

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯頁面會新增至現有頁面的子頁面。

  4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

如果您日後想要變更文件翻譯的 [目標] 語言,或者如果您需要將文件翻譯成多種語言,您可以從 [翻譯] 功能表選取 [設定文件翻譯語言...] 以執行此操作。

顯示 [翻譯] 功能表底下的設定文件翻譯語言

另請參閱

可用的翻譯工具取決您所使用的 Office 程式:

  • 翻譯文件/翻譯項目: Word、Outlook。

  • 翻譯選取的文字:Word、Outlook、OneNote、PowerPoint、Publisher、Excel、Visio。

  • 迷你翻譯工具: Word、Outlook、PowerPoint、OneNote

    Office 程式提供的翻譯工具

您可以讓電腦翻譯整個 Word 文件或 Outlook 訊息 (「機器翻譯」) 並顯示在網頁瀏覽器中。 當您選擇這種翻譯方式時,檔案中的內容會經由網際網路傳送給服務提供者。

附註: 機器翻譯對於傳遞內容的基本主旨,以及確認內容是否與您有關很有用。 對於高正確性或敏感的檔案,建議使用人工翻譯,因為機器翻譯可能無法表達文字的完整意義及語氣。

選擇您的翻譯語言

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [選擇翻譯語言]。

    選擇 [翻譯語言]。

  2. 在 [選擇文件翻譯語言] 之下,按一下您想要 [翻譯自] 和 [翻譯為] 的語言,然後按一下 [確定]。

翻譯文件或訊息

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯]。

  2. 按一下 [翻譯文件] (在 Outlook 中為 [翻譯項目])。 會列出您選取的 [自] 和 [到] 語言。

    翻譯文件或訊息

瀏覽器索引標籤會隨即開啟,並且會同時以原始語言和您所選取要翻譯的語言列出您的檔案。

附註: 如果這是您第一次使用翻譯服務,可能必須按一下 [確定] 以安裝雙語字典,並透過 [參考資料] 窗格來啟用翻譯服務。 您也可以按一下 [參考資料] 窗格中的 [翻譯選項] 連結來查看您已啟用哪些雙語字典及機器翻譯服務。 請參閱下一節 (翻譯選取) ,以瞭解如何 存取研究窗格

您可以在下列 Microsoft Office 程式中,使用 [參考資料] 窗格將片語、句子或段落翻譯成數種所選取的語言組:Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio 及 Word。

附註: 在 PowerPoint 中,一次只能翻譯一張投影片的文字方塊。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [翻譯選取的文字] 以開啟 [參考資料] 窗格。

    翻譯選取的文字

    附註: 在 Word 中,您可以用滑鼠右鍵按一下文件中的任何位置,然後按一下 [翻譯]。

  2. 在 [參考資料] 窗格中,按一下 [所有參考書籍] 清單中的 [翻譯]。

    研究窗格中的 [翻譯] 選項

  3. 請執行下列任一動作來翻譯單字或短語:

    • 選取單字、按 ALT,然後按一下選取範圍。 結果會顯示在 [參考資料] 窗格的 [翻譯] 下方。

    • 在 [搜尋] 方塊中輸入單字或片語,然後按 Enter 鍵。

      附註: 

      • 如果這是您第一次使用翻譯服務,請按一下 [確定] 以安裝雙語字典,並透過 [參考資料] 窗格來啟用翻譯服務。

      • 您也可以按一下 [參考資料] 窗格中的 [翻譯選項] 連結來查看您已啟用哪些雙語字典及機器翻譯服務。

      • 若要變更用於翻譯的語言,請在 [參考資料] 窗格的 [翻譯] 之下,選取您要互相翻譯的語言。 例如,若要將英文翻成法文,請在 [自] 清單按一下 [英文],並在 [到] 清單中按一下 [法文]。

      • 若要自訂要用於翻譯的資源,請按一下 [翻譯選項],然後選取您要的選項。

在 Word、Outlook、PowerPoint 和 OneNote 中,迷你翻譯工具會在您將游標指向某個字時顯示翻譯。 您也可以將翻譯文字複製到剪貼簿、貼上到另一份文件,或播放已翻譯單字的發音。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [迷你翻譯工具]。

    迷你翻譯工具

  2. 用滑鼠指向您要翻譯的單字或片語。 當您的文件中出現淡色對話方塊時,請將滑鼠移至上方即可查看任何可用的翻譯。

附註: 當您在文字上移動時,迷你翻譯工具會持續出現。 若要將它關閉,請重複上述步驟 1。

如需詳細資訊,請參閱使用迷你翻譯工具查看翻譯

若要直接在瀏覽器中翻譯文字,您可以使用 Bing 翻譯。 網站由 Microsoft 翻譯工具提供 70 多種語言的免費翻譯。 若要深入了解,請參閱使用翻譯工具翻譯文字

這項功能只有在您擁有 Office 365訂閱或Mac Office 2019,且僅適用于 Word、Excel 和 PowerPoint。  如需在 Outlook 中翻譯的詳細資訊,請參閱適用於 Outlook 的翻譯工具 (機器翻譯)。

翻譯整份文件

  1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

    可在以下程式中使用: Word

已醒目提示 [翻譯文件] 的 [檢閱] 索引標籤

翻譯選取的文字

  1. 在文件中,醒目提示您要翻譯的文字。

  2. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    附註: 在 Excel 中沒有 [插入] 按鈕,您必須先複製/貼上您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    可在以下程式中使用: Word PowerPoint Excel

已醒目提示 [翻譯選取範圍] 的 [檢閱] 索引標籤

翻譯整份文件

Word 網頁版 可輕鬆翻譯整份檔。 當您開啟非預設語言的檔時,Word 網頁版 會自動提供您建立機器翻譯的複製。

系統提示Word 網頁版提供建立檔翻譯副本。

如果您想要手動啟動翻譯,您仍可執行下列步驟:

  1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

    可在以下程式中使用: Word

翻譯選取的文字

  1. 在文件中,醒目提示您要翻譯的文字。

  2. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    可在以下程式中使用: Word

翻譯電子郵件

  1. 當您收到另一種語言的電子郵件時,系統會在郵件上方顯示一則提示,詢問您是否希望 Outlook 將它翻譯為您的預設語言。

    翻譯郵件提示的螢幕擷取畫面

  2. 如果您選取 [翻譯郵件],Outlook 會將郵件文字取代為翻譯文字。 

    然後,您可以選取 [顯示原始郵件] 來檢視原始語言的郵件,或選取 [開啟自動翻譯],一律將郵件翻譯成另一種語言。

  3. 如果您選取 [永遠不翻譯],Outlook 就不會詢問您日後是否要翻譯該語言的郵件。

  4. 您可以變更您的翻譯喜好設定,並選擇您要翻譯的語言,方法是移至 [設定]設定 > [檢視所有 Outlook 設定] > [郵件] > [郵件處理]。

    可在以下程式中使用: Outlook

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