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展示投影片放映
展示投影片放映

錄製含有旁白和投影片計時的投影片放映

您可以錄製 PowerPoint 簡報或單張投影片,並擷取語音、筆跡筆勢,和您的影片顯示狀態。 完成後,它就像任何其他簡報一樣。 您可以在投影片放映中為觀眾播放,也可以將簡報另存為影片檔案。 因此,並非只是「把投影片組放在一起」給某人,而是人員得以查看您的簡報,並完整感受到熱情及個人化。  

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

  1. 開啟功能區的 [錄製] 索引標籤:按一下功能區 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。 在 [選項] 對話方塊中,按一下左側的 [自訂功能區] 索引標籤。 接著,在右側方塊所列出的可用功能區索引標籤中,選取 [錄製] 核取方塊。 按一下 [確定]。

    PowerPoint 2016 選項對話方塊的 [自訂功能區] 索引標籤中有選項可將 [錄製] 索引標籤新增至 PowerPoint 功能區。

  2. 若要開始錄製,請在 [錄製] 索引標籤上或功能區 [投影片放映] 索引標籤上,選取 [錄製投影片放映]。

    • 按一下按鈕的上半部會讓您從目前投影片開始錄製。

    • 按一下按鈕的下半部則能讓您選擇從頭開始錄製或目前投影片開始。

      PowerPoint 中 [錄製] 索引標籤上的 [錄製投影片放映] 命令。

      ([清除] 命令會刪除旁白或計時,請小心使用。. 除非您先前已經錄製了一些投影片,否則 [清除] 會呈現灰色而無法使用。)

  3. 投影片放映會在 [錄製] 視窗中開啟 (其外觀類似 [簡報者檢視畫面]),左上角會有開始、暫停以及停止錄製按鈕。 當您準備好開始錄製內容時,請按一下紅色的圓形按鈕 (或按鍵盤上的 R)。 接著會出現一個三秒鐘的倒數計時,然後便開始錄製內容。

      PowerPoint 2016 中已開啟影片旁白視窗預覽的 [簡報錄製] 視窗。

    • 目前的投影片會顯示在 [錄製] 視窗的主窗格中。

    • 您可以隨時按下鍵盤上的 Alt+S 來停止錄製內容。

    • 目前投影片上任一側的導覽箭號能讓您移至前一張和下一張投影片。

    • PowerPoint_365 會自動記錄您在每一張投影片所花的時間,包括每一張投影片上任何將文字或物件製作成動畫的步驟和使用的任何觸發程序。

    • 您可以在放映簡報時錄製音訊或視訊旁白。 視窗右下角的按鈕允許您開啟或關閉麥克風、相機和相機預覽:
      麥克風、相機和相機預覽視窗的開啟/關閉按鈕
      如果您使用筆、螢光筆或橡皮擦,PowerPoint 也會記錄這些動作進行播放。

      [錄製] 視窗中的筆跡工具

      如果您重新錄製旁白 (包括音訊和筆跡),PowerPoint 會先清除您先前錄製的旁白 (包括音訊和筆跡),然後再於同一張投影片上開始重新錄製。

      您也可以移至 [投影片放映] > [錄製投影片放映] 來重新錄製。

  4. 您可以從目前投影片下方列出的工具中挑選指標工具 (畫筆、橡皮擦或螢光筆), 還有可供變更筆跡色彩的色彩選取方塊 (除非您先前已經在一些投影片上加入筆跡,否則 [橡皮擦] 會呈現灰色而無法使用)。

  5. 若要結束錄製內容,請選取方形的 [停止] 按鈕 (或按鍵盤上的 S)。

    當您錄製完旁白後,已錄製的投影片右下角會出現一個小圖片。 這個圖片會是一個音訊圖示,而如果網路攝影機曾在錄製內容過程中開啟的話,則會是網路攝影機中的某張靜止影像。

    聲音圖示
    系統會自動儲存已錄製的投影片放映計時。 (時間會列在 [投影片瀏覽] 檢視中每張投影片下方)。

在此程序中,您的錄製內容會內嵌在每張投影片裡,並可於 [投影片放映] 中播放。 此程序並不會建立視訊檔案。 不過,如果需要的話,您可以透過幾項額外步驟將簡報儲存為影片。

預覽錄製的投影片放映

在 [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [從首張投影片] 或 [從目前投影片]。

在播放時,動畫、筆跡動作、音訊及視訊都會同步播放。

顯示 PowerPoint [投影片放映] 索引標籤上的 [從開始] 按鈕

預覽錄製的聲音

在 [錄製] 視窗中,左上角附近的三角形的 [播放] 按鈕能讓您預覽視窗中,目前焦點所在之投影片的錄製內容。

[錄製] 視窗中的開始、停止和播放按鈕

[標準] 檢視中,按一下投影片右下角的聲音圖示或圖片,然後按一下 [播放]。 (當您用這種方式預覽個別音訊時,您不會看到錄製的動畫或筆跡)。

按一下播放

您可以在預覽音訊時暫停播放。

手動設定投影片計時

Microsoft 365 PowerPoint 會在您新增旁白時自動錄製投影片計時,但您也可以選擇手動設定配合旁白的投影片計時。

  1. [標準] 檢視中,按一下您要設定時間的投影片。

  2. [切換] 索引標籤的 [預存時間] 群組中,選取 [投影片換頁] 底下的 [每隔] 核取方塊,然後輸入希望投影片出現在螢幕上的秒數。 您可以對要設定時間的各投影片重複此程序。

    如果您希望下一張投影片可以在按一下滑鼠時出現,或是在過了您所輸入的秒數後自動出現 (不論哪一種情況先發生),請同時選取 [按滑鼠換頁][每隔] 核取方塊。

    您可以使用手動投影片計時來修剪所錄製投影片區段的結尾。 舉例而言,如果某個投影片區段的結尾含有兩秒不必要的音訊,請直接設定放映時間來提前下一張投影片,讓它在那段不需要的音訊之前就開始放映。 如此一來,您就不需要重新錄製該投影片的音訊。

刪除計時或旁白

[清除] 命令的用途是從錄製內容中刪除您不想要或需要取代計時或旁白。

[錄製] 視窗中,位於視窗上邊界的 [清除] 命令可讓您:

  • 清除目前投影片上的錄製內容

  • 清除所有投影片上的錄製內容

[標準] 檢視中有四種不同的 [清除] 命令,它們可讓您:

  • 刪除目前選取投影片上的計時。

  • 一次刪除所有投影片上的計時。

  • 刪除目前選取投影片上的旁白。

  • 一次刪除所有投影片上的旁白。

  1. 如果您不想刪除簡報中所有的計時或旁白,請開啟含有您想刪除之計時或旁白的投影片。

  2. 在 Microsoft 365 PowerPoint 功能區的 [錄製] 索引標籤上,按一下 [錄製投影片放映] 的向下箭號,指向 [清除],然後選擇適合您情況的 [清除] 命令。

    PowerPoint 中 [錄製投影片放映] 功能表按鈕上的 [清除] 命令。

關閉計時或關閉旁白以及筆跡

在錄製完您的 Microsoft 365 PowerPoint 簡報後,任何您執行的計時、筆勢及音訊都會儲存在個別投影片上。 不過,如果您想要在沒有它們的情況下檢視投影片放映,您可以將它們關閉:

  • 若要關閉錄製的投影片計時:清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [使用計時] 方塊。

  • 若要關閉錄製的旁白和筆跡:清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [播放旁白] 方塊。

發佈錄製內容以與其他人分享

將錄製內容編輯到您滿意的程度後,您可以將它發佈到 Microsoft Stream 以供其他人取得。

  1. 開啟簡報之後,在 [錄製] 索引標籤上,選取 [發佈到 Stream]。

  2. 輸入影片的標題和描述。

  3. 設定其他選項,包括您是否希望組織中其他人有觀看影片的權限。

  4. 選取 [發佈] 按鈕。

    上傳程序可能需要數分鐘的時間,視影片的長度而定。 PowerPoint 視窗底部的狀態列會追蹤該程序,PowerPoint 會在上傳完成時顯示一則訊息:

    PowerPoint 在上傳完成時通知您

  5. 按一下該訊息以直接移至影片在 Microsoft Stream 的播放頁面。

建立隱藏式輔助字幕

若要包含隱藏式輔助字幕以讓影片更易於存取,請從這些選項中選擇,請參閱下列個別的 [說明] 文章中所述:

有了隱藏式輔助字幕檔案之後,您就可以使用 PowerPoint 將它新增到影片檔案 (機器翻譯)。

想要更多資訊嗎? 

關於 PowerPoint 中的錄製

建立自動執行的簡報  

將簡報匯出或轉換成視訊

錄製投影片放映

  1. 在簡報開啟的情況下,在 [投影片放映] 索引標籤上,按一下 [錄製投影片放映]。

    • 按一下按鈕的上半部會讓您從目前投影片開始錄製。

    • 按一下按鈕的下半部則能讓您選擇從頭開始錄製或目前投影片開始。

    ([清除] 命令會刪除旁白或計時,請小心使用。 除非您先前已經錄製了一些投影片,否則 [清除] 會呈現灰色而無法使用。)

  2. 在 [錄製投影片放映] 方塊中,選取或清除錄製內容的方塊,然後按一下 [開始錄製]。

    顯示 PowerPoint 中的 [錄製投影片放映] 對話方塊

    進一步了解這些選項:

    • 投影片與動畫時間:PowerPoint 會自動記錄您在每一張投影片所花的時間,包括每一張投影片上發生的任何動畫步驟以及使用的任何觸發程序。

    • 旁白、筆跡和雷射筆: 在您執行簡報的全程期間,同時錄製您的聲音。 如果您使用畫筆、螢光筆、橡皮擦或雷射筆,PowerPoint 也會錄製這些動作以供播放。

    重要事項:   您必須具備 PowerPoint 2013 的 2015 年 2 月 16 日更新,或者必須安裝新版的 PowerPoint,才能使用畫筆、螢光筆及橡皮擦錄製功能。 在舊版 PowerPoint 中,畫筆與螢光筆筆劃是儲存為筆跡註釋圖案。

  3. 視窗左上角為 [錄製] 工具列,您可以將它用來:

    • 移至下一張投影片: 移至下一張投影片

    • 暫停錄製內容: 暫停錄製

    • 重新錄製目前的投影片: 重複

      如果您重新錄製旁白 (包括音訊、筆跡和雷射筆),PowerPoint 會在您開始重新錄製同一張投影片時,清除您先前錄製的旁白 (包括音訊、筆跡和雷射筆)。

      您也可以移至 [投影片放映] > [錄製投影片放映] 來重新錄製。

  4. 錄製內容時若要使用筆跡、橡皮擦或雷射筆,請以滑鼠右鍵按一下投影片,再按一下 [指標選項],然後挑選您的工具:

    • [雷射筆]

    • [畫筆]

    • [螢光筆]

    • [橡皮擦] (除非您先前已經在一些投影片上加入筆跡,否則此選項會呈現灰色而無法使用。)

    若要變更筆跡色彩,請按一下 [筆跡色彩]。

  5. 若要結束錄製,請以滑鼠右鍵按最後一張投影片,然後按一下 [結束放映]。

    提示: 當您錄製完旁白後,含有旁白的每張投影片右下角都會出現聲音圖示。

    系統會自動儲存已錄製的投影片計時。 時間會顯示在 [投影片瀏覽] 檢視中每張投影片下方。

在此程序中,您的錄製內容會內嵌在每張投影片裡,並可於 [投影片放映] 中播放。 此程序並不會建立視訊檔案。 不過,如果您想要視訊檔案的話,您可以透過幾項額外步驟將簡報儲存為影片。

預覽錄製的投影片放映

[投影片放映] 索引標籤上,按一下 [從首張投影片] 或 [從目前投影片]。

在播放時,動畫、筆跡動作、雷射筆、音訊及視訊都會同步播放。

預覽錄製的音訊

[標準] 檢視中,按一下投影片右下角的聲音圖示,然後按一下 [播放]。

手動設定投影片計時

PowerPoint 會在您新增旁白時自動錄製投影片計時,但您也可以選擇手動設定旁白適用的投影片計時。

  1. 在 [標準模式] 中,按一下您要設定時間的投影片。

  2. [轉場] 索引標籤的 [預存時間] 群組中,選取 [投影片換頁] 底下的 [每隔] 核取方塊,然後輸入投影片應該出現在螢幕上的秒數。 您可以對要設定時間的各投影片重複此程序。

提示: 如果您希望下一張投影片可以在按一下滑鼠時出現,或是在過了您所輸入的秒數後自動出現 (不論哪一種情況先發生),請同時選取 [按滑鼠換頁] 和 [每隔] 核取方塊。

刪除計時或旁白

[清除] 命令的用途是從錄製內容中刪除您不想要或需要取代計時或旁白。 [標準模式] 中有四種不同的 [清除] 命令,它們可讓您:

  • 刪除目前選取投影片上的計時。

  • 一次刪除所有投影片上的計時。

  • 刪除目前選取投影片上的旁白。

  • 一次刪除所有投影片上的旁白。

  1. 如果您不想刪除簡報中所有的計時或旁白,請開啟含有您想刪除之計時或旁白的投影片。

  2. 在 PowerPoint 功能區的 [投影片放映​​] 索引標籤上,按一下 [錄製投影片放映] 的向下箭號,指向 [清除],然後選擇適合您情況的 [清除] 命令。

關閉計時或關閉旁白、筆跡以及雷射筆

在錄製完您的 PowerPoint 簡報後,任何您執行的計時、筆勢及音訊都會儲存在個別投影片上。 不過,如果您想要在沒有它們的情況下檢視投影片放映,您可以將它們關閉:

  • 若要關閉錄製的投影片計時:清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [使用計時] 方塊。

  • 若要關閉錄製的旁白、筆跡和雷射筆:清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [播放旁白] 方塊。

另請參閱

將您的滑鼠轉換成雷射筆

將文字或物件製作成動畫

將簡報轉成視訊

建立自動執行的簡報

錄製投影片放映

  1. [投影片放映] 上,選取 [錄製投影片放映] 以從目前的投影片開始錄製。

    已有大綱的 [投影片放映] 索引標籤和 [錄製投影片放映] 按鈕的螢幕擷取畫面

  2. 在錄製工具列中的下拉式選項 切換視訊/音訊選項。

    包含下拉式清單的音訊和視訊選項影像
    若要錄製只有音訊的旁白,請按一下影片按鈕  視訊開啟  將相機切換為關閉 視訊關閉

  3. 使用 [記錄] 已有大綱的 [投影片放映] 索引標籤和 [錄製投影片放映] 按鈕的螢幕擷取畫面[暫停] 暫停按鈕的影像[繼續] 繼續按鈕的影像 按鈕來控制旁白和瀏覽錄製。

    提示: 調整下一個投影片和筆記窗格大小,以自訂錄製投影片放映體驗。

  4. 按一下 [停止] 停止按鈕的影像 按鈕停止錄製後,使用 [播放] 播放按鈕的影像 按鈕預覽您錄製到目前投影片的內容。

  5. 如果您想要重新記錄您的投影片,請按一下錄製按鈕左側的 [垃圾桶]  垃圾桶按鈕的影像 按鈕刪除您現有的錄製,然後再次按一下 [記錄] 已有大綱的 [投影片放映] 索引標籤和 [錄製投影片放映] 按鈕的螢幕擷取畫面 按鈕。

  6. 一旦結束使用 Esc 鍵或按一下 [結束放映] 的錄製投影片放映體驗,就會看到套用至您投影片的旁白 (音訊/視訊),以及適當的投影片放映時間和筆跡動畫。

    提示: 錄製後,音訊、視訊和筆跡元素都可以在編輯檢視中調整大小並移動。

清除計時或旁白 

  • [投影片放映][錄製投影片放映]下,選取 [清除],然後選取下列其中一項: [清除目前投影片上的計時][清除所有投影片上的計時][清除目前投影片上的旁白],或 [清除所有投影片上的旁白]

    清除錄製投影片放映選項

錄製程序期間的鍵盤快速鍵

工作

鍵盤快速鍵

前進到下一張投影片或動畫

N
按一下
空格鍵
向右鍵
向下鍵
Return
Page Down

回到上一張投影片或動畫

P
Delete
向左鍵
向上鍵
Page Up

切換螢幕轉黑

B
. (句號)

切換螢幕轉白

W
, (逗號)

結束投影片放映

Esc
Command+. (句點)

清除螢幕上的繪圖

E

移至下一張投影片 (若隱藏)

H

將指標變更為畫筆

Command+P

將指標變更為箭號

Command+A

滑鼠移動時隱藏箭號

CONTROL+H

捷徑功能表

CONTROL+按一下

相關資訊

新增、變更或移除投影片間的轉場效果

在 Mac 版 PowerPoint 中錄製音訊 (機器翻譯)

新增或刪除簡報中的音訊

將簡報另存為影片檔案或 MP4

準備錄製

開啟您想要的簡報,然後按一下 [投影片放映] 索引標籤即可開始。

祕訣:   如果簡報中有許多張投影片,您可能會發現在 [投影片瀏覽] 檢視中工作更為方便。 按一下 [檢視] > [投影片瀏覽] 即可嘗試。

以下是錄製內容之前的一些檢查事項:

  • 如果您只要錄製投影片組的一部分,請執行下列其中一項動作,然後再開始進行:

    • 選取您不想要併入的投影片,然後按一下 [隱藏投影片]

      或者

    • 按一下 [自訂放映] > [自訂投影片放映] > [+] (加號)。

      選取 [隱藏投影片] 或 [自訂放映] 以錄製投影片子集
  • 使用 [排練] 按鈕即可變更投影片之間的時間,而不會影響您已錄製的旁白或筆勢。

    使用 [排練] 按鈕嘗試不同的投影片換頁時間
  • 請確定已正確設定麥克風。 在 Mac 上移至 [系統偏好設定] > [音效]。

錄製投影片放映

如果您要新增旁白或評論到投影片放映,請確定麥克風已設置妥當,且運作正常。

若要開始錄製內容:

  1. 按一下 [投影片放映] 索引標籤,選取您想要開始錄製的投影片,然後按一下 [錄製投影片放映]

    按一下 [錄製投影片放映] 以開始錄製
  2. 錄製作業期間,使用 Ctrl+按一下即可存取 [錄製命令],以便瀏覽投影片、變更游標或觸發螢幕轉黑或轉白。

    進行錄製時,只要按住 Control 同時按一下滑鼠,即可看到命令清單
  3. 按一下 [結束放映] 停止錄製內容。

  4. [儲存] 對話方塊隨即出現。 按一下 [是] 以儲存錄製內容,或者如果要重新錄製,則請按一下 [否]。

    儲存會覆寫您先前已錄製的任何內容。 若要使用同一組投影片錄製其他投影片放映,請使用不同的名稱來儲存簡報檔案。

  5. 按一下 [從頭播放] 以預覽錄製內容。

錄製程序期間的鍵盤快速鍵

建議您列印此鍵盤快速鍵清單,以供您錄製內容時參考:

工作

鍵盤快速鍵

前進到下一張投影片或動畫

N
按一下
空格鍵
向右鍵
向下鍵
Return
Page Down

回到上一張投影片或動畫:

P
Delete
向左鍵
向上鍵
Page Up

移至特定投影片

投影片編號 + Enter

切換螢幕轉黑

B
. (句號)

切換螢幕轉白

W
, (逗號)

停止/重新啟動自動放映:

S

結束投影片放映

Esc
Command+. (句點)

清除螢幕上的繪圖

E

移至下一張投影片 (若隱藏)

H

將指標變更為畫筆

Command+P

將指標變更為箭號

Command+A

滑鼠移動時隱藏箭號

CONTROL+H

捷徑功能表

CONTROL+按一下

按滑鼠換頁 (僅限排練)

M

設定播放選項

當您完成錄製並準備好發佈簡報,請按一下 [設定投影片放映],然後選擇適合觀眾的選項。

在發佈放映之前先設定放映類型和其他選項
  • 放映類型    顯示全螢幕或視窗。

  • 顯示選項    關閉旁白或動畫。

  • 投影片    選擇某一組投影片或 [自訂放映] (如果您已設定放映)。

  • 投影片換頁    設定此版本的投影片放映,讓人員可以手動瀏覽頁面。

相關資訊

新增、變更或移除投影片間的轉場效果

開始簡報並在 [簡報者檢視畫面] 中查看您的備忘稿

將簡報另存為影片檔案或 MP4

PowerPoint 網頁版 不支援錄製投影片放映。

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