[自動回復] (先前不在辦公室助理)

保持連線並按預定時程

您可以使用生活組織工具 Outlook 保持井然有序並準時完成工作。

取得 Microsoft 365

您可以在 Outlook Web App 中使用自動回復,讓傳送電子郵件給您的人知道您不會立即回復他們的郵件。 在自動回覆開啟後,系統會傳送自動回覆給每位寄件者一次。

如需如何在桌上出版 Outlook中設定自動回復的相關資訊,請參閱 從 Outlook 傳送 [不在辦公室] 自動回復

設定自動回覆

您可以開啟、關閉或修改自動回復。

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼,然後選取 [登入]。

  2. 選擇 [ 設定] 設定圖示 > [ 設定自動回復]。

    選擇 [設定] 設定圖示 >選項] > 組織 >自動回復電子郵件

請使用下列資訊協助您設定自動回覆。

設定

說明

不要傳送自動回覆

選取此選項可關閉自動回覆。

傳送自動回覆

選取此選項可開啟自動回覆。

只在這段時間內傳送回覆

選取此核取方塊,然後設定開始時間和結束時間,以控制自動回復的傳送時間。 如果您沒有設定時間範圍,您的自動回復會一直保持開啟,直到您將它關閉為止。 您會在每次登入信箱時,提醒您自動回復已開啟。

將下列訊息回覆給組織內的每位寄件者一次:

使用文字方塊建立只傳送給組織內部寄件者的郵件。 此選項可能無法使用。

傳送自動回覆郵件給組織外的寄件者

如果您要傳送自動回覆給您組織外的寄件者,請選取此核取方塊。

如果您選取傳送自動回覆給組織外人員的核取方塊,也會提供另外兩個選項。 選擇下列其中一項:

  • 只傳送回覆給我的連絡人清單中的寄件者

    選取此選項,即可將自動回覆限制為傳給您 [連絡人] 資料夾中的寄件者。 不在您 [連絡人] 資料夾中的寄件者不會收到自動回覆。

  • 傳送回覆給所有外部寄件者

    選取此選項後,即可將回覆傳送給您組織外部的所有寄件者。

將下列訊息回覆給組織外的每位寄件者一次:

如果您選取 [ 傳送回復給所有外部寄件者],請在文字方塊中輸入您要傳送的回復訊息。

頁面頂端

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×