APA、MLA、Chicago – 自動格式化書目

Word 會自動從您用來撰寫論文的來源產生書目。 每當您在檔中新增引文時,Word 都會新增該來源,好讓來源以適當的格式出現在書目中,例如MLA、APA Chicago 樣式

在引號後新增引文

  1. 在 [參考資料] 索引標籤的 [引文與書目] 群組中,按一下 [樣式] 旁的箭號。

    [參考資料] 索引標籤上醒目提示 [樣式 APA] 選項

  2. 按一下要用於引文與來源的樣式。 

  3. 在要引用的句子或片語結尾處按一下。 

  4. 按一下 [插入引文],然後選取 [新增來源]。 

  5. 在 [建立來源] 方塊中,輸入引文詳細資料,然後按一下 [確定]。

    顯示 [建立來源] 對話方塊中的選項

完成這些步驟之後,引文就會新增到可用引文清單中。 下次您引用這項參考資料時,不需再重新輸入,只要按一下 [插入引文],再選取您要使用的引文即可。

顯示 [插入引文] 按鈕中的引文清單

重要: APA 和 MLA 可能會變更其格式,因此您得確認這些格式版本符合您的要求。 您可以建立自己的樣式更新版本,或建立自訂樣式。 如需詳細資訊,請參閱書目與引文 102 – 建立自訂樣式

從來源建立書目

如果您要從來源建立書目,請執行下列步驟:

  1. 按一下要插入書目的位置。 一般來說,它們位於檔的結尾。 

  2. 在 [參考資料] 索引標籤上,按一下 [引文與書目] 群組中的 [書目]。

方法很類似 Word 中的目錄建立幫手,您可以選取預先設計的書目格式 (包含標題),或者按一下 [插入書目],新增不含標題的引文。

如果您要瞭解有關使用引文預留位置和編輯來源的詳細資訊,請參閱建立書目。 或者,如果您想要將書目來源匯出到另一部電腦,請查看 Microsoft Word 部落格上的這篇文章

APA 第 6 版引文樣式修正程序。

APA 樣式使用作者的姓名和發佈日期。 如果您有來自相同作者的多筆引文時,便會發生已知的 Word 錯誤,引文產生器會在不該填入發佈標題時填入。 如果您遇到此情況,下列為修正問題的方法:

  1. 按一下 Word 文件中的引文。

  2. 按一下向下箭號,然後按一下 [編輯引文]。

    顯示引文下的可用選項

  3. 按一下 [標題] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

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APA 和 MLA 可能會變更其格式,因此您得確認這些格式版本符合您的要求。 您可以建立自己的樣式更新版本,或建立自訂樣式。 詳細資訊請參閱書目與 引文 102 &書目 - 建立自訂樣式

如果您使用的是 APA 第 5 版引文樣式,您應該注意一個問題。 APA 樣式使用作者的姓名和發佈日期。 如果您有多個來自同一作者的引文,則有一個已知的 Word 2010 錯誤,當引文產生器不該填入出版物標題時,會填入該錯誤。 如果發生這種情況,請參閱下方標題為'APA 5 Edition 引文樣式修正程式一 節。

在引號後新增引文

  1. 在 Word 檔中,按一下功能區 中的 [參考資料> 選項卡。
    按一下 [參考] 索引標籤

  2. [書目& 引文群組中,按一下 [樣式」 旁 的箭號
    在 [引文與書目] 群組中,按一下 [樣式] 旁的箭號。

  3. 按一下要用於引文與來源的樣式。 

  4. 在要引用的句子或片語結尾處按一下。 

  5. 按一下 [插入引文],然後選取 [新增來源]。 

  6. 輸入引文詳細資料,然後按一下 [ 確定
    新增來源

當您完成這些步驟之後,引文會新加到 [插入 文> 按鈕中,因此下次引用此參照時,就不需要再次輸入所有引用。
按一下 [插入引文]

從來源建立書目

如果您要從來源建立書目,請執行下列步驟:

  1. 按一下要插入書目的位置。 一般來說,它們位於檔的結尾。 

  2. [參考資料] 索引標籤上,按一下 [引文與書目] 群組中的 [書目]。 

就像 Word 中的目錄建立器一樣,您可以選取預先設計書目格式,其中包含標題,或者只要按一下 [插入書 以新增引文而不加上標題即可。
按一下 [插入書目]

如果您想要深入瞭解使用引文預留位置和編輯來源,請看看在Word 2010中建立書目。 或者,如果您想要將書目來源匯出到另一部電腦,請查看 Microsoft Word 部落格上的這篇文章

APA 第 5 版引文樣式修正程式

APA 樣式使用作者的姓名和發佈日期。 如果您有多個來自同一作者的引文,則有一個已知的 Word 2010 錯誤,當引文產生器不該填入出版物標題時,會填入該錯誤。 如果您遇到此情況,下列為修正問題的方法:

  1. 按一下 Word 文件中的引文。

  2. 按一下向下箭號,然後按一下 [編輯引文> 。
    按一下向下箭號,然後按一下 [編輯引文]。

  3. 按一下 [ 標題> 核取方塊,然後按一下 [確定
    按一下 [標題] 核取方塊,然後按一下 [確定]

您無法自動在 Word Online 中產生引文。 Word Online 會保留檔中書目,但無法提供建立書目的方法。

相反地,如果您有桌上出版本的 Word,請選取 在 Word 中開啟以開啟檔。

在桌面應用程式中開啟命令的影像

然後 按照 Word 桌面的步驟進行

完成後,當您將檔儲存到 Word 中時,當您在 Word Online 中重新開啟檔時,就會看到目錄。

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