SharePoint 網站權限

發行項
06/21/2023

本文章包含用於自訂網站權限的進階案例。大部分的組織不需要這些選項。如果您只是想要共用檔案或資料夾，請參閱共用 SharePoint 檔案或資料夾。如果您想要共用網站，請參閱共用網站。

雖然 SharePoint 允許對網站權限進行大量自訂，我們高度建議您對通訊網站權限使用內建的 SharePoint 群組，並透過相關聯的 Microsoft 365 群組來管理小組網站權限。如需在 SharePoint 新式體驗中管理權限的相關資訊，請參閱 SharePoint 新式體驗中的共用和權限。

如果您需要自訂 SharePoint 群組，本文章將說明做法。

自訂網站權限

SharePoint 群組是使用者的集合，這些使用者對網站和內容擁有相同的權限。不需要一次指派一個人員，而是可以使用群組輕鬆地將相同的權限等級一次指派給多個人員。

注意事項

若要執行下列步驟，您需要包含 建立群組 和管理許可權許可權 的許可權等級。 完全控制層級具備兩者。如需詳細資訊，請參閱了解 SharePoint 中的權限等級。

建立群組

在您的網站或小組網站上，按一下 [ 設定，然後按一下 [ 網站許可權]。
在 [權限] 窗格中，按一下 [進階權限設定]。

[權限] 頁面隨即開啟。
在 [權限] 索引標籤上，按一下 [建立群組]。
在 [建立群組] 頁面上，於 [名稱] 和 [關於我] 方塊中，輸入此 SharePoint 群組的名稱和描述。
在 [擁有者] 方塊中，指定此安全性群組的單一擁有者。
在 [群組設定] 區段中，指定誰可以檢視及編輯此群組的成員資格。
在 [成員資格要求] 區段中，選取您想要要求加入或離開群組的設定。您可以指定應傳送要求的電子郵件地址。
在 [給與此網站群組權限] 區段中，選擇此群組的權限等級。
按一下 [建立]。

新增使用者至群組

您可以隨時將使用者新增至群組。

在您的網站或小組網站上，按一下 [ 共用]。

如果您看到 [成員] 而非 [共用]，請按一下 [成員]，然後按一下 [新增成員]。
在出現的 [ 共用網站 ] 對話方塊中，輸入您要新增之使用者或群組的名稱或電子郵件地址。當名稱出現時，請從下拉式清單中選擇許可權等級。
如果您想要新增更多名稱，請重複這些步驟。
在 [新增訊息方塊] 中輸入要傳送給新使用者的訊息。
選取 [共用]。

從群組移除使用者

在您的網站或小組網站上，單擊 [，然後按一下 [網站設定]。如果您沒有看到 [網站設定]，請按一下 [網站資訊]，然後按一下 [檢視所有網站設定]。在某些頁面上，您可能需要按一下 [網站內容]，然後按一下 [網站設定]。
在 [網站設定] 頁面上，按一下 [使用者與權限] 下的 [人員與群組]。
在 [人員與群組] 頁面上的 [快速啟動] 中，按一下您要從中移除使用者的群組名稱。
選取您要移除之使用者旁的核取方塊，按一下 [動作]，然後再按一下 [從群組移除使用者]。
在確認視窗中，按一下 [確定]。

授與網站存取權給群組

在您的網站或小組網站上，按一下 [ 設定，然後按一下 [ 網站許可權]。
在 [權限] 窗格中，按一下 [進階權限設定]。
在 [權限] 索引標籤上，按一下 [授與權限]。
在 [共用] 對話方塊中，輸入您要授與存取權的 SharePoint 群組名稱。
根據預設，[共用] 對話方塊會顯示訊息 [邀請其他人編輯] 或 [邀請人員] 與 [可編輯] 權限。這會在 SharePoint 成員群組中授與權限。若要選擇不同的群組和權限等級，請按一下 [顯示選項]，然後選擇 [選取權限等級] 或 [選取群組或權限等級] 底下的其他 SharePoint 群組或權限等級。下拉式方塊會顯示群組和個別權限等級，例如 [編輯] 或 [僅檢視]。
按一下 [共用]。

刪除群組

注意

建議您不要刪除任何預設的 SharePoint 群組，因為這樣做可能會導致系統不穩定。您僅應刪除您所建立且不再想要使用的群組。

在您的網站或小組網站上，單擊 [，然後按一下 [網站設定]。如果您沒有看到 [網站設定]，請按一下 [網站資訊]，然後按一下 [檢視所有網站設定]。在某些頁面上，您可能需要按一下 [網站內容]，然後按一下 [網站設定]。
在 [網站設定] 頁面上，按一下 [使用者與權限] 下的 [人員與群組]。
在 [人員與群組] 頁面上，按一下您要刪除的 SharePoint 群組名稱。
按一下 [設定]，然後按一下 [群組設定]。
在底部的 [變更群組設定] 頁面上，按一下 [刪除]。
在確認視窗中，按一下 [ 確定]。

指派新權限等級給群組

如果您已自訂權限等級或建立新的權限等級，可以將它指派給群組或使用者。

在您的網站或小組網站上，單擊 [，然後按一下 [網站設定]。如果您沒有看到 [網站設定]，請按一下 [網站資訊]，然後按一下 [檢視所有網站設定]。在某些頁面上，您可能需要按一下 [網站內容]，然後按一下 [網站設定]。
在 [網站設定] 頁面上，按一下 [使用者與權限] 下的 [網站權限]。
選取您要指派新權限等級的使用者或群組旁的核取方塊。
在 [權限] 索引標籤上，按一下 [編輯使用者權限]。
在 [編輯權限] 頁面上，選取新權限等級名稱旁的核取方塊。如果您選取多個權限等級，指派給該群組的權限等級會是不同層級中的個別權限的聯集。也就是說，如果一個層級包含權限 (A、B、C)，而另一個層級包含權限 (C，D)，則群組的新等級會包含權限 (A、B、C、D)。
按一下 [確定]。