Bing 中的 Microsoft Search 如何協助保護您的資訊安全

為了讓您的組織使用 Microsoft Search,協助您更快速且更輕鬆地在工作中尋找資訊。 當您在 Bing、Office 365 或 SharePoint Online 上進行搜尋,且您已登入您的公司或學校帳戶之後,您就會收到來自貴組織的相關結果,包括人員、檔案、內部網站等。

安全性和隱私權是頭等大事

協助讓您和貴組織的資訊安全且保密。 使用 Bing 中的 Microsoft Search:

  • 只有貴組織中以有效的公司或學校帳戶登入的人員,才會看到工作結果

  • Microsoft 不會根據您的公司身分識別或貴組織的身分識別來針對廣告進行目標

  • 您的搜尋管理員只能透過 [類型] ([人員]、[檔案] 等)和 [匯總] 清單來查看搜尋的數量。

  • 只有您可以看到個人的工作搜尋歷程記錄

  • 您只能找到與您共用的工作檔案與資訊,或是您有許可權查看

  • Bing 保護您的工作結果,讓您能放心地知道您的資訊永遠無法供公用 Bing 搜尋或其他組織使用,包括 Microsoft

您和其他人可以找到的專案

當您在 Bing 中使用 Microsoft Search 時,您只會看到您有權存取的資訊和結果。 例如:

  • 您已建立或直接與您共用的檔案

  • 已與您所屬的群組共用或儲存至您有權存取之 SharePoint 或 OneDrive 網站的檔案

  • 貴組織中的人員的空閒/忙碌時間

  • 您和人員或群組已受到邀的會議

  • 您是其成員或與您共用的 SharePoint 網站

  • 您所屬的私人交談

  • 公用交談

Bing 的工作與網頁結果

當您搜尋工作結果時,Bing 會將您的搜尋傳送至相關的 Office 365 產品與服務,例如 SharePoint、OneDrive、團隊及 Yammer。 當您的企業雲端傳回結果時,Bing 會顯示這些結果,只有以有效的公司帳戶登入的人員才能看到。

在 Bing 中,您可以看到以下兩個位置的工作結果:

  • [所有結果] 頁面:如果有相關的工作結果,它會出現在搜尋結果頁面的頂端,後面接著相關的公用網頁結果

  • [工作結果] 頁面:此頁面只會顯示貴組織的工作結果,不會包含公用網頁結果

當您在 [所有結果] 頁面上時,您可以尋找貴組織的標誌、名稱或您的個人檔案圖像,輕鬆識別工作結果。

[所有結果] 頁面的螢幕擷取畫面,其中包含標示來標識工作結果。

自動登入

如果您在其他 Microsoft 網站上登入您的公司帳戶,您可能會發現當您移至 bing.com 或使用 Bing app 時,系統會自動登入。 若要減少提示您登入的次數,您的組織已啟用自動登入功能。 您可以在 [Bing] 中搜尋時,快速判斷您是否已登入您的公司帳戶,只要在任何頁面的頂端尋找您的工作電子郵件地址即可。

此外,如果您在 [Bing] 或 [任何 Microsoft 網站] 上登出您的公司帳戶,您將會在所有 Microsoft 網站上登出。

讓您的個人搜尋保持私密

如果您不想讓您的搜尋記錄在您的個人搜尋記錄中,您可以使用最快且最簡單的方式來搜尋網頁,就是要開啟私人瀏覽器視窗,例如 [邊緣 InPrivate] 視窗或 [ Chrome 無痕] 視窗。 使用私人瀏覽器視窗可確保其他人存取您的裝置,而不會看到您的搜尋記錄,但您的學校、工作場所或網際網路服務提供者仍可以存取此資料。 此外,您可能也想考慮在家中使用安全的網路,以取得任何機密的個人線上活動。 進一步瞭解如何保持線上安全

您的工作與網頁搜尋歷程記錄

根據您的狀態,會以不同方式處理 Bing 的搜尋歷程記錄:

  • 已登入您的公司帳戶:您的特定工作搜索歷程記錄不會與您的公司或其他公司(包括 Microsoft)共用。 您可以隨時從搜尋歷程記錄頁面下載您的搜尋歷程記錄。 只有您的搜尋歷程記錄中的最後30天可供使用。 在 Bing 中使用 Microsoft Search 時,您的搜尋管理員可能可以查看您的搜尋,做為主要搜尋清單的一部分,但不會對您有任何屬性。

  • 已登入您的個人 Microsoft 帳戶:您也可以控制與您的個人 Microsoft 帳戶相關聯的搜尋歷程記錄。 Bing 與 Microsoft 提供的工具可讓您管理和清除您的搜尋歷程記錄,以及防止新搜尋新增至其中的方法。

  • 未登入:當您登出時,您的搜尋記錄只會在該裝置上提供。 您可以清除記錄中的所有搜尋,或移除該特定裝置的特定搜尋,並防止新的搜尋新增至其中。

  • 已使用私人視窗:您的搜尋永不儲存至您的搜尋歷程記錄。 如果您是從私人瀏覽器視窗登入您的公司或個人 Microsoft 帳戶,您所做的任何搜尋都會與該帳戶相關聯。

附註: 在 Bing 中清除您的搜尋記錄,不會清除或刪除瀏覽器的搜尋歷程記錄。

另請參閱

在 Bing 中尋找 Microsoft Search 所需的專案

Microsoft 中的隱私權

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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