相關主題
×
改善協助工具且易於使用
使用 Microsoft 登入
登入或建立帳戶。
您好:
選取其他帳戶。
您有多個帳戶
選擇您要用來登入的帳戶。
改善協助工具且易於使用

讓文件易於存取的簡介

若要讓具有不同生理和認知能力的使用者易於存取您的文件,請使用協助工具檢查程式。

  1. 移至 [校閱] > [檢查協助工具]。

  2. 在 [協助工具檢查程式] 窗格中,檢閱結果並進行任何建議的變更。

    提示: 若要檢閱文件如何透過螢幕助讀程式朗讀內容讓使用者了解文件,請移至 [校閱] > [大聲朗讀]。

最佳做法

除了使用協助工具檢查程式以外,這裡有一些建立易於存取之文件的最佳做法。

透過文字為色彩補充說明

如果您的讀者視障、弱視或色盲,他們可能無法體會單用色彩所傳達的意義。 例如,使用包含「不允許」的文字標籤,而不是只使用紅色圖示來代表不允許的項目。

提高易讀性

有讀寫障礙或弱視的讀者可能會看到頁面上的文字擠成一團。 若要提高易讀性:

  • 使用或允許較大的字型大小

  • 選擇 sans-serif 字型,像是 Arial 或 Calibri

  • 避免使用全大寫字母或過度使用斜體和底線

  • 在句子與段落之間包含足夠的空白

協助螢幕助讀程式瀏覽文件

Word 中內建的標題和樣式能讓螢幕助讀程式更易於朗讀您的文件。 使用協助工具檢查程式以確保您的標題按邏輯順序編排。

新增有意義的超連結文字和工具提示

因為使用螢幕助讀程式的使用者可能會快速瀏覽連結清單,所以連結文字最好能清楚且正確傳達目的地的相關資訊。 例如,使用目的地頁面的標題做為連結的顯示文字,而不是使用「按一下這裡」這類文字。

深入探索

如需詳細資訊,請參閱使 Word 文件易於存取 (機器翻譯)

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。

這項資訊有幫助嗎?

您對語言品質的滿意度如何?
以下何者是您會在意的事項?
按下 [提交] 後,您的意見反應將用來改善 Microsoft 產品與服務。 您的 IT 管理員將能夠收集這些資料。 隱私權聲明。

感謝您的意見反應!

×