Table of contents
×
共用和共同撰寫
共用和共同撰寫

在 Excel 中共同撰寫的最佳做法

共同撰寫是共同作業和分享想法的絕佳方式。 以下是一些可協助確保整體共同撰寫體驗最佳的指導方針。 

經常更新Excel安裝 

我們一直努力改善您的共同撰寫體驗。 藉由確認您有最新的更新,您將可以存取最新的功能,並較不會遇到錯誤。

使用自動儲存 

啟用 [自動儲存] 時,共同撰寫功能的效果最佳。 對於儲存在OneDrive或SharePoint的活頁簿,預設會啟用。 如果您想要在不儲存變更的情況下進行變更,或讓其他人看得見,請嘗試以唯讀模式開啟活頁簿。 如果您或您的共同撰寫者經常對活頁簿進行暫時編輯,您可能也想要設定 [ 一律開啟唯讀 ] 選項,以防止變更儲存到原始活頁簿。 另一個選項是將工作表複製到新的活頁簿,並在該處進行暫時編輯。

讓OneDrive或SharePoint管理您的檔案 

如果您移動或刪除OneDrive或SharePoint中的檔案,您的共同撰寫者可能會無法使用這些檔案。 

盡可能使用 [批註] 而非 [附注] 

批註 是進行關於您內容之對話串交談的絕佳方式。 標記人員的能力可讓他們更有用。

讓Excel為您建立資料表 

表格是將資料整理成簡單易讀格式的實用方式。 Excel的內建表格建立工具可協助您即時建立表格。  如需Excel中資料表的詳細資訊,請參閱Excel資料表概觀。

使用敏感度標籤來保護資訊安全

敏感度標籤是確保客戶或員工詳細資料等資訊安全的好方法。 深入瞭解自動套用敏感度標籤。 共同撰寫不適用於受到資訊版權 (IRM) 或 Rights Management Service (RMS) 保護的檔。

只在單獨工作時編輯宏或 VBA 程式碼

在共同撰寫時對活頁簿的宏或 VBA 程式碼進行變更,可能會讓同時開啟活頁簿的其他人發生干擾。 共同撰寫時執行 VBA 函數或宏是沒關係的,但建議您在未主動與其他人共同撰寫時撰寫或編輯。

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×