Excel 中的分析資料

重要:現在 Excel 中的想法 分析資料

為了更能呈現構想如何讓資料分析能更簡單、更快且更直觀地進行,此功能已重新命名為分析資料。 體驗和實際功能一致,且仍遵照相同的隱私權和授權法規。 如果您是在頻道Semi-Annual Enterprise,您可能仍然會看到「構想」, Excel 更新之前。

您的瀏覽器不支援視訊。

分析資料中 Excel分析您的資料,並提供高層次視覺摘要、趨勢和模式。

有任何問題嗎? 我們可以回答這個問題!

只要選取資料範圍中的儲存格,>選取分析資料上的按鈕。分析資料 中Excel會分析您的資料,並返回工作窗格中有關該資料的有趣視覺效果。

如果您對更多特定的資訊有興趣,您可以在窗格頂端的 [查詢] 方塊中輸入問題,然後按 Enter。 分析資料會以視覺效果提供解答,例如表格、圖表或樞紐分析表,然後插入到活頁簿中。 

在 Excel [構想] 服務中使用自然語言處理的動畫影像。

如果您有興趣探索您的資料,或只想瞭解可能 分析資料 ,您也可以在查詢方塊上選取來 分析資料 提供個人化的建議問題。 

嘗試建議的問題

只要詢問問題

選取分析資料窗格頂端的文字方塊,您就會看到根據您的資料提供的建議清單。

分析資料Excel根據資料的分析,提供您建議的問題。

您也可以輸入資料的特定問題。

分析資料Excel回答關於已售出多少鎖定或安全帽的問題。

附註: 

  • 分析資料 英文、法文Microsoft 365西班牙文、德文、簡體中文和日的訂閱者。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office。 若要深入了解 Office 的各種不同更新通道,請參閱: Microsoft 365 應用程式更新通道的概觀

  • 系統正在逐步提供 分析資料 中的自然語言查詢功能。 它首先將以英文版本在目前通道上提供給 Microsoft 365 訂閱者。

使用特定 分析資料

如果您沒有考慮問題,除了自然語言之外, 分析資料分析並提供高層次的視覺摘要、趨勢和模式。

您可以只選取您想要查看的欄位,以節省時間並取得更專注的分析。 當您選擇欄位及摘要欄位時, 分析資料 排除其他可用資料 -加快程式並呈現較少、更有目標的建議。 例如,您可能只想查看每年的銷售總額。 或者,您可以要求 分析資料 年平均銷售額。 

選取您最感興趣的欄位?

使用連結分析資料窗格,以指定要使用哪些欄位。

選取欄位及摘要欄位資料的方式。

選取您想要包含的欄位並更新以取得新的建議。

分析資料 提供較少、更具目標的建議。

顯示自訂建議的分析資料窗格。

附註: 欄位清單中的 [不是值] 選項參照的是通常不加總或平均的欄位。 例如,您不會加總顯示的年份,但您可能會加總顯示的年份值。 如果與加總或平均的欄位一起使用,[不是值] 的運作方式和列標籤一樣,但如果單獨使用,[不是值] 會計算所選欄位的唯一值。

分析資料 表格資料最適合使用。

範例 Excel 表格

以下提供一些秘訣,可進一步 分析資料:

  1. 分析資料 最適合格式化為資料表Excel使用。 若要建立Excel,請按一下資料中的任何位置,然後按Ctrl+T。

  2. 請確定您的資料具有良好的欄標題。 標題應該是每欄單獨一列的非空白唯一標籤。 請避免使用雙列標題、合併儲存格等。

  3. 如果您的資料很複雜或為巢狀資料,您可以使用 [Power Query] 以轉換擁有交叉分析或多列標題的表格。

找不到 分析資料? 這可能是因為我們的問題,而不是您。

以下是您 分析資料 無法處理資料的一些原因:

  • 分析資料 目前不支援分析超過 150 萬個儲存格的資料集。 目前沒有此限制的因應措施。 同時,您可以篩選資料,然後將它複製到另一個位置, 分析資料 資料。

  • 字串日期 (如 2017-01-01) 會被視為文字字串以進行分析。 您可以採取的因應措施是建立使用 DATEDATEVALUE 函數的新欄,並將該欄設定為日期格式。

  • 分析資料 在相容模式Excel, (即檔案格式為 .xls 格式) 。 在此同時,請將您的檔案儲存為 .xlsx、.xlsm 或 xslb 檔案。

  • 合併儲存格也可能難以理解。 如果您想要將資料置中 (例如報告標題),則您可以採取的因應措施是移除所有合併的儲存格,然後使用 [跨欄置中] 以設定儲存格的格式。 按 Ctrl+1,然後移至 [對齊方式] > [水平] > [跨欄置中]。

分析資料 表格資料最適合使用。

範例 Excel 表格

以下提供一些秘訣,可進一步 分析資料:

  1. 分析資料 最適合格式化為資料表Excel使用。 若要建立Excel,請按一下資料中的任何位置,然後按 命令 +T。

  2. 請確定您的資料具有良好的欄標題。 標題應該是每欄單獨一列的非空白唯一標籤。 請避免使用雙列標題、合併儲存格等。

找不到 分析資料? 這可能是因為我們的問題,而不是您。

以下是您 分析資料 無法處理資料的一些原因:

  • 分析資料 目前不支援分析超過 150 萬個儲存格的資料集。 目前沒有此限制的因應措施。 同時,您可以篩選資料,然後將它複製到另一個位置, 分析資料 資料。

  • 字串日期 (如 2017-01-01) 會被視為文字字串以進行分析。 您可以採取的因應措施是建立使用 DATEDATEVALUE 函數的新欄,並將該欄設定為日期格式。

  • 分析資料 無法分析資料,Excel相容模式 (即檔案格式為 .xls格式) 。 在此同時,請將您的檔案儲存為 .xlsx、.xlsm 或 xslb 檔案。

  • 合併儲存格也可能難以理解。 如果您想要將資料置中 (例如報告標題),則您可以採取的因應措施是移除所有合併的儲存格,然後使用 [跨欄置中] 以設定儲存格的格式。 按 Ctrl+1,然後移至 [對齊方式] > [水平] > [跨欄置中]。

分析資料 表格資料最適合使用。

範例 Excel 表格

以下提供一些秘訣,可進一步 分析資料:

  1. 分析資料 最適合格式化為資料表Excel使用。 若要建立表格Excel,請按一下資料中的任何位置,然後按一下 [主>表格>格式為表格

  2. 請確定您的資料具有良好的欄標題。 標題應該是每欄單獨一列的非空白唯一標籤。 請避免使用雙列標題、合併儲存格等。

找不到 分析資料? 這可能是因為我們的問題,而不是您。

以下是您 分析資料 無法處理資料的一些原因:

  • 分析資料 目前不支援分析超過 150 萬個儲存格的資料集。 目前沒有此限制的因應措施。 同時,您可以篩選資料,然後將它複製到另一個位置, 分析資料 資料。

  • 字串日期 (如 2017-01-01) 會被視為文字字串以進行分析。 您可以採取的因應措施是建立使用 DATEDATEVALUE 函數的新欄,並將該欄設定為日期格式。

我們一直在改善 分析資料

即使您沒有上述任何狀況,我們還是有可能無法提出建議。 這是因為我們想要尋找的是一組特定的深入解析類型,而這個服務並非每次都能找到這個目標。 我們正在持續努力擴展這個服務所支援的分析類型。

這裡是目前可用的類型清單:

  • 排名:排名並醒目提示明顯大於其他項目的項目。

顯示 [薪資] 中明顯最高 [支出] 的折線圖

  • 趨勢:當資料的時間序列中出現穩定的趨勢模式時進行醒目提示。

顯示 [支出] 隨時間增加的折線圖

  • 極端值:醒目提示時間序列中的極端值。

顯示極端值的散佈圖

  • 多數:尋找總值的多數可以歸因於單一要素的案例。

顯示 [人員] 占 [支出] 比例最大部分的環圈圖

如果您未獲得任何結果,請移至 [檔案] > [意見反應] 以傳送意見反應給我們。

由於 分析資料 人工智慧服務來分析您的資料,因此您可能會擔心您的資料安全性。 You can read the Microsoft privacy statement for more details.

分析資料 使用來自協力廠商的材料。 如果您想要閱讀詳細資料,請參閱分析 資料的授權資訊

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