Excel 中的 [構想]

使用 [公告] 宣佈重大影響事件

Excel 中的 [構想] 會分析您的資料,並提供高階的視覺化摘要、趨勢和模式。

有任何問題嗎? 我們可以回答這個問題!

只要按一下某個資料範圍內的某個儲存格,然後按一下 [常用] 索引標籤上的 [構想] 按鈕即可。 Excel 中的 [構想] 會分析您的資料,然後在工作窗格中傳回有趣的視覺效果。

如果您對更多特定的資訊有興趣,您可以在窗格頂端的 [查詢] 方塊中輸入問題,然後按 Enter。 [構想] 將提供解答與視覺效果,例如表格、圖表或樞紐分析表,然後可在活頁簿中插入。 

在 Excel [構想] 服務中使用自然語言處理的動畫影像。

如果您想要探索資料,或只想知道可能的答案,[構想] 也會提供個人化建議問題,只要按一下 [查詢] 方塊就能存取。 

嘗試建議的問題

只要詢問問題

按一下 [構想] 窗格頂端的文字方塊,您會看到根據您的資料而定的建議清單。

Excel 中的 [構想] 會根據資料的分析結果,為您提供建議的問題。

您也可以輸入有關資料的特定問題。

Excel 中的 [構想] 解答有關鎖和安全帽銷售量的問題。

附註: 

自訂 [構想]

如果您沒有任何問題,除了自然語言以外,[構想] 還能分析並提供高階視覺摘要、趨勢和模式。

只要選取您要查看的欄位,就可以節省時間並縮小 [構想] 的範圍。 當您選擇欄位和摘要欄位的方法後,[構想] 只會分析該資料,以加快程序的速度並呈現較少、更有針對性的建議。 例如,您可能只想查看每年的銷售總額。 或者,您也可以要求 [構想] 顯示每年的平均銷售額。 

按一下 [您最感興趣的是哪一個欄位?]

醒目提示 [構想] 窗格和 [喜好設定] 窗格連結

選取欄位及摘要欄位資料的方式。

[喜好設定] 窗格和已選取的數個欄位

[構想] 提供較少、更有針對性建議。

顯示自訂建議的 [構想] 窗格

附註: 欄位清單中的 [不是值] 選項參照的是通常不加總或平均的欄位。 例如,您不會加總顯示的年份,但您可能會加總顯示的年份值。 如果與加總或平均的欄位一起使用,[不是值] 的運作方式和列標籤一樣,但如果單獨使用,[不是值] 會計算所選欄位的唯一值。

[構想] 最適合處理整齊的表格式資料。

範例 Excel 表格

這裡是一些能充分發揮 [構想] 功能的祕訣:

  1. [構想] 最適合處理已格式化為 [Excel 表格] 的資料。 若要建立 Excel 表格​​,請按一下您資料內的任何位置,然後按 Ctrl+T

  2. 請確定您的資料具有良好的欄標題。 標題應該是每欄單獨一列的非空白唯一標籤。 請避免使用雙列標題、合併儲存格等。

  3. 如果您的資料很複雜或為巢狀資料,您可以使用 [Power Query] 以轉換擁有交叉分析或多列標題的表格。

無法取得 [構想] 嗎? 這可能是因為我們的問題,而不是您。

這裡是一些 [構想] 可能不適用您資料的原因:

  • [構想] 目前不支援分析大於 150 萬個儲存格的資料集。 目前沒有此限制的因應措施。 在此同時,您可以篩選您的資料,然後將結果複製到另一個位置,以對資料執行 [構想]。

  • 字串日期 (如 2017-01-01) 會被視為文字字串以進行分析。 您可以採取的因應措施是建立使用 DATEDATEVALUE 函數的新欄,並將該欄設定為日期格式。

  • [構想] 無法在 Excel 處於相容模式 (亦即檔案為 .xls 格式) 時分析資料。 在此同時,請將您的檔案儲存為 .xlsx、.xlsm 或 xslb 檔案。

  • 合併儲存格也可能難以理解。 如果您想要將資料置中 (例如報告標題),則您可以採取的因應措施是移除所有合併的儲存格,然後使用 [跨欄置中] 以設定儲存格的格式。 按 Ctrl+1,然後移至 [對齊方式] > [水平] > [跨欄置中]。

[構想] 最適合處理整齊的表格式資料。

範例 Excel 表格

這裡是一些能充分發揮 [構想] 功能的祕訣:

  1. [構想] 最適合處理已格式化為 [Excel 表格] 的資料。 若要建立 Excel 表格​​,請按一下您資料內的任何位置,然後按 命令 +T

  2. 請確定您的資料具有良好的欄標題。 標題應該是每欄單獨一列的非空白唯一標籤。 請避免使用雙列標題、合併儲存格等。

看不到 [構想] 嗎? 這可能是因為我們的問題,而不是您。

這裡是一些 [構想] 可能不適用您資料的原因:

  • [構想] 目前不支援分析大於 150 萬個儲存格的資料集。 目前沒有此限制的因應措施。 在此同時,您可以篩選您的資料,然後將結果複製到另一個位置,以對資料執行 [構想]。

  • 字串日期 (如 2017-01-01) 會被視為文字字串以進行分析。 您可以採取的因應措施是建立使用 DATEDATEVALUE 函數的新欄,並將該欄設定為日期格式。

  • [構想] 無法在 Excel 處於相容模式 (亦即檔案為 .xls 格式) 時分析資料。 在此同時,請將您的檔案儲存為 .xlsx、.xlsm 或 xslb 檔案。

  • 合併儲存格也可能難以理解。 如果您想要將資料置中 (例如報告標題),則您可以採取的因應措施是移除所有合併的儲存格,然後使用 [跨欄置中] 以設定儲存格的格式。 按 Ctrl+1,然後移至 [對齊方式] > [水平] > [跨欄置中]。

[構想] 最適合處理整齊的表格式資料。

範例 Excel 表格

這裡是一些能充分發揮 [構想] 功能的祕訣:

  1. [構想] 最適合處理已格式化為 [Excel 表格] 的資料。 若要建立 Excel 表格​​,請按一下您資料內的任何位置,然後按一下 [常用] > [表格] > [格式化為表格]

  2. 請確定您的資料具有良好的欄標題。 標題應該是每欄單獨一列的非空白唯一標籤。 請避免使用雙列標題、合併儲存格等。

看不到 [構想] 嗎? 這可能是因為我們的問題,而不是您。

這裡是一些 [構想] 可能不適用您資料的原因:

  • [構想] 目前不支援分析大於 150 萬個儲存格的資料集。 目前沒有此限制的因應措施。 在此同時,您可以篩選您的資料,然後將結果複製到另一個位置,以對資料執行 [構想]。

  • 字串日期 (如 2017-01-01) 會被視為文字字串以進行分析。 您可以採取的因應措施是建立使用 DATEDATEVALUE 函數的新欄,並將該欄設定為日期格式。

我們會持續改良 [構想]

即使您沒有上述任何狀況,我們還是有可能無法提出建議。 這是因為我們想要尋找的是一組特定的深入解析類型,而這個服務並非每次都能找到這個目標。 我們正在持續努力擴展這個服務所支援的分析類型。

這裡是目前可用的類型清單:

  • 排名:排名並醒目提示明顯大於其他項目的項目。

顯示 [薪資] 中明顯最高 [支出] 的折線圖

  • 趨勢:當資料的時間序列中出現穩定的趨勢模式時進行醒目提示。

顯示 [支出] 隨時間增加的折線圖

  • 極端值:醒目提示時間序列中的極端值。

顯示極端值的散佈圖

  • 多數:尋找總值的多數可以歸因於單一要素的案例。

顯示 [人員] 占 [支出] 比例最大部分的環圈圖

如果您未獲得任何結果,請移至 [檔案] > [意見反應] 以傳送意見反應給我們。

Because Ideas analyzes your data with artificial intelligence services, you might be concerned about your data security. You can read the Microsoft privacy statement for more details.

[構想] 會使用協力廠商的材料。 如需詳細資訊,請參閱構想的授權資訊

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您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

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