Excel 與舊版 Excel 搭配使用

在您安裝新版 Excel 之後,可能想要知道如何繼續使用在舊版 Excel 中建立的活頁簿、如何讓沒有安裝最新版 Excel 的使用者能夠存取這些活頁簿,以及不同版本之間的差異對於您的工作方式有何影響。

若要與較舊版本的 Excel ,例如 Excel 97-2003,您可以使用兩種方式之一在不同版本之間交換活頁簿。

  • 在相容模式中工作    您可以開啟以較舊版本 Excel 所建立之活頁簿,然後使用相容模式,讓活頁簿保持檔案格式,且可在較舊版本中輕鬆再次開啟。 相容模式不適用於 Excel 2007 。

  • 檢查活頁簿相容性    如果您想要以目前的檔案格式工作,但必須與使用較舊版本 Excel 的人共用活頁簿,您可以檢查資料是否與較舊版本的 Excel 相容。 接著,您可以進行必要的變更,以避免在較舊版本的 Excel 中開啟該活頁簿時,可能會發生資料或逼真度Excel。

在相容模式中作業

在 Excel 2010 和更新版本中,當您開啟以 Excel 97-2003 建立的活頁簿時,系統會自動以相容模式開啟它,而且您會在 Excel 標題列中檔案名稱旁的方括號內看見 [相容性模式] 的字樣。

相容模式的檔案格式

在相容模式中,您無法使用任何新增或增強的 Excel 功能,這是為了避免在舊版 Excel 中開啟活頁簿時,出現資料遺失或影響逼真度的情況。 此外,儲存活頁簿時並不會使用目前的檔案格式 (.xlsx、.xlsb、.xlsm、.xltx、.xltm),而是使用 Excel 97-2003 檔案格式 (.xls),這是一種可以在舊版 Excel 中開啟的檔案格式。

相容模式是自動化作業

和其他 Office 程式 (例如 Word) 不同的是,您無法在 Excel 中手動開啟相容模式,而且當您在相容模式中使用活頁簿時,將無法包含任何新增功能。

離開相容模式

如果不想繼續在相容模式中工作,您可以將活頁簿轉換成目前的檔案格式。 如需詳細資訊,請參閱將活頁簿轉換成新的檔案格式

舊版 Excel 中不支援的新功能

舊版 Excel 並不會支援所有新功能。 當您在相容模式中作業,或是要將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 (.xls) 檔案格式時,相容性檢查程式可協助您找出可能會在舊版 Excel 中嚴重影響功能或是會稍微影響逼真度的問題。 若要避免在舊版 Excel 中失去資料或功能,您可以對目前的活頁簿做出一些必要的變更。

將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式時,系統會自動執行相容性檢查程式。 不過,若要確認活頁簿是否與目前版本的 Excel 相容,您必須在初次儲存該活頁簿時手動執行相容性檢查程式。 您接著可以指定相容性檢查程式在每次儲存該活頁簿時自動執行。 如需如何執行相容性檢查程式的相關資訊,請參閱檢查 Excel 活頁簿與舊版 Excel 的相容性

相容性檢查程式會列出找到的問題,並為大部分問題提供 [尋找] 和 [說明] 按鈕。 您之後即可找出發生問題的所有位置,並取得解決該問題之方法的相關資訊。 相容性檢查程式自動執行時,也會指出可能發生相容性問題的 Excel 版本。

醒目提示版本的相容性檢查程式

不支援的工作表功能

不支援的工作表功能可能會導致下列相容性問題,而產生嚴重影響功能或稍微影響逼真度的情形。

嚴重影響功能

解決方法

此活頁簿包含的儲存格資料超出選取檔案格式的列和欄限制。 超過 65,536 列高 256 (IV) 欄寬的資料將不會儲存。 參照這個區域中資料的公式將會傳回 #REF! 錯誤。

意義   從 Excel 2007 開始,工作表大小為高 1,048,576 列,寬 16,384 欄,但 Excel 97-2003 只有 65,536 列高 256 欄寬。 在 Excel 97-2003 中,超出此欄和列限制的儲存格資料將會遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出超出列數與欄數限制之外的儲存格及範圍,選取這些列與欄,然後使用 [剪下][貼上] 命令,將其置於工作表的列數與欄數限制範圍內,或將其置於其他工作表。

相容性檢查程式

此活頁簿中分析藍本所參照的儲存格位置,在所選檔案格式列和欄限制以外的區域。 這些分析藍本將不會以選取的檔案格式儲存。

<c0>代表的意義</c0>:工作表中的「分析藍本」代表位於 Excel 97-2003 欄和列限制 (65,536 列乘以 256 欄) 之外的儲存格。    若繼續以舊版 Excel 的檔案格式儲存該活頁簿,將會使該儲存格無法使用。

處理方式    在 [分析藍本管理員] 中,找出包含會參照位於舊版 Excel 列和欄限制區域以外區域的分析藍本,然後將參照位置變更為限制區域以內。

[資料] 索引標籤中,按一下 [資料工具] 群組的 [模擬分析],然後按一下 [分析藍本管理員]。 在 [分析藍本] 方塊中,找出造成這個相容性問題的分析藍本,然後編輯其參照。

此活頁簿含有所選檔案格式不支援的日曆格式日期。 這些日期將會顯示為「西曆」日期。

意義   從 2007 Excel開始,您可以建立自訂的國際日曆格式,例如希伯來陰曆、日本陰曆、中國陰曆、Saka、黃道中文、韓國黃曆、韓國陰曆和韓國陰曆。 但是,Excel 97-2003 中並不支援這些日曆格式。

處理方式    為了避免影響功能,應該將日曆格式變更為 Excel 97-2003 所支援的語言 (或地區設定)。

此活頁簿含有所選檔案格式不支援的日曆格式日期。 這些日期必須以西曆的格式進行編輯。

意義    從 2007 Excel開始,您可以申請非西曆類型,例如泰文佛曆或阿拉伯回曆。 在 Excel 97-2003 中,只能在西曆中編輯這些日曆類型。

處理方式    為了避免影響功能,應該將日曆格式變更為 Excel 97-2003 所支援的語言 (或地區設定)。

此活頁簿含有超過舊版 Excel 所支援的儲存格數量。 舊版 Excel 將無法開啟此活頁簿。

意義   從 2007 Excel開始,可用儲存格區塊總數 (CLBs) 受限於可用記憶體。 在 Excel 97-2003 中,可用 CLB 的總數在 Excel 執行個體中限制為 64,000 CLB。

一個 CLB 包含 16 個工作表列。 如果工作表中的所有列都包含資料,您在該工作表中便會有 4096 個 CLB,而且在單一 Excel 執行個體中只能有 16 張這類的工作表 (不論在 Excel 中已開啟多少個活頁簿)。

處理方式    若要確保活頁簿不會超過 64,000 CLB 限制,而且可以在 Excel 97-2003 中開啟,您應該在將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式後,使用相容模式。 在相容模式中,Excel 會追蹤使用中活頁簿內的 CLB。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含走勢圖。 走勢圖將不會被儲存。

意義    在 Excel 97-2007 中,顯示一系列數值的走勢圖,並不會顯示在工作表上。

但是,所有走勢圖仍會保留在活頁簿中,而且當活頁簿再次於 Excel 2010 或更新版本中開啟時,就會套用這些走勢圖。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出包含走勢圖的儲存格,然後進行必要的變更。 例如,您可以改成套用設定格式化的條件,或是同時套用設定格式化條件以及無法在舊版 Excel 中顯示的走勢圖。

稍微影響逼真度

解決方法

舊版的 Excel 中並不支援頁首和頁尾文字的色彩格式設定。 在舊版 Excel 中,色彩格式設定資訊會以純文字顯示。

意義    從 2007 Excel開始,您可以將色彩格式格式適用于頁尾和頁尾文字。 在 Excel 97-2003 中,無法於頁首與頁尾使用色彩格式設定。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [修復] 即可移除色彩格式設定。

相容性檢查程式

此活頁簿包含的工作表有偶數頁或第一頁頁首和頁尾。 這些頁首和頁尾無法顯示在舊版 Excel 中。

意義   從 2007 Excel開始,您可以選擇在兩頁或第一頁上顯示不同的頁首及頁尾文字。 在 Excel 97-2003 中,甚至無法顯示頁面或第一頁頁首及頁腳,但當您在 Excel 2007 及更新版本再次開啟該活頁簿時,它們仍然可供顯示。

處理方式    如果經常將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式,最好不要指定該活頁簿的偶數頁或第一頁頁首或頁尾。

所選的檔案格式不支援此活頁簿中部分儲存格或樣式所包含的格式設定。 這些格式將會轉換為最接近的可用格式。

意義    從 2007 Excel開始,可以使用不同的儲存格格式或儲存格樣式選項,例如特殊效果和陰影。 Excel 97-2003 中未提供這些選項。

處理方式    繼續儲存活頁簿時,Excel 會套用最接近的可用格式,這有可能會和您套用至其他項目的其他格式完全相同。 若要避免格式重複,您可以在將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式之前,先變更或移除不受支援的儲存格格式設定與儲存格樣式。

此活頁簿包含的獨特儲存格格式數目超過所選檔案格式支援的數目。 部分儲存格格式將無法儲存。

意義    從 Excel 2007 開始,您可以使用 64,000 個唯一儲存格格式,但在 Excel 97-2003 中,您最多隻能使用 4,000 個唯一儲存格格式。 獨特儲存格格式包括活頁簿中所套用的任何特定格式設定組合。

處理方式    若要避免遺失您要在 Excel 97-2003 中保留的特定儲存格格式,您可以移除一些比較不重要的儲存格格式。

此活頁簿包含的獨特儲存格字型數目超過所選檔案格式支援的數目。 部分字型格式將無法儲存。

意義    從 2007 Excel開始,有 1,024 種全域字型可供使用,而且每個活頁簿最多可以使用 512 種。 Excel 97-2003 支援的獨特字型格式比較少。

處理方式    若要避免遺失您要在 Excel 97-2003 中保留的特定字型格式,您可以移除一些比較不重要的字型格式。

如需如何解決其中一個或多個相容性問題之方法的詳細資訊,請參閱下列文章:

不支援的 Excel 表格功能

不支援Excel資料表功能可能會導致下列相容性問題,導致輕微逼真度損失。

稍微影響逼真度

解決方法

表格在合計列中含有自訂的公式或文字。 在舊版的 Excel 中,資料會以沒有表格的方式顯示。

意義    雖然公式和文字在 97-2003 Excel保持不變,但範圍將不再採用表格格式。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找以找出包含自訂公式或文字的表格、從合計列移除該公式或文字,然後只使用合計列可用的公式。

此活頁簿中的表格沒有顯示標題列。 除非選取 [我的清單有標題] 核取方塊 ([資料] > [清單] > [建立清單]),否則在舊版 Excel 中,資料會以沒有表格的方式顯示。

意義    在 Excel 97-2003 中,沒有標題列就無法顯示表格。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下 [ 尋找 以找出沒有標題列的顯示資料表,然後顯示標題列。

此活頁簿含有已套用表格樣式的表格。 舊版 Excel 不會顯示表格樣式格式設定。

意義    在 Excel 97-2003 中,主題型表格樣式無法使用且無法顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下[尋找以找出已應用表格樣式的資料表、移除該表格樣式,然後手動格式化表格。

此活頁簿中的表格連線至外部資料來源。 表格的功能將會遺失,但是資料仍會保持連線。 若表格列因使用篩選而遭到隱藏,這些隱藏的表格列在舊版 Excel 中仍會保持隱藏狀態。

意義    表格功能在 97-2003 Excel遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找 以找出已連結至外部資料源的資料表,然後中斷資料表與外部資料源的中斷連接。 在 Excel 97-2003 中,您可以再次將資料連線到外部資料源。

此活頁簿中的表格具有連至 Windows SharePoint Services 清單的唯讀連線。 表格功能以及重新整理或編輯連線的功能將會遺失。 若表格列因使用篩選而遭到隱藏,這些隱藏的表格列在舊版 Excel 中仍會保持隱藏狀態。

意義    表格功能在 97-2003 Excel遺失。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找>,找出具有唯讀連結至 [ Microsoft SharePoint Foundation 清單的表格,然後從 [SharePoint 清單中中斷資料表。 在 Excel 2003 中,您可以將 SharePoint清單做為讀/寫清單。

您也可以在 Excel 2003 活頁簿中建立讀/寫清單,然後在 Excel 2010 的相容模式中使用此活頁簿,如此該活頁簿就會保存為 Excel 97-2003 的檔案格式。

此活頁簿中的表格已套用替代文字。 Excel 2010 之前的版本會移除表格中的替代文字。

意義    97-2007 Excel中無法使用替代文字,也無法在這些較舊版本的 Excel 中Excel。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下 [尋找Excel包含替代文字的表格。 若要在較舊版本的儲存格中顯示替換Excel,您可以將它複製到工作表上的空白儲存格中,或者您可以插入包含文字的批註。

以滑鼠右鍵按一下表格中的任一處,然後按一下 [表格],再按一下 [替代文字]。 在 [描述] 方塊中,請選取替代文字,然後按 CTRL+C 以複製它。

如需如何解決其中一個或多個相容性問題的詳細資訊,請參閱下列文章:

不支援的樞紐分析表功能

不支援的樞紐分析表功能可能會導致下列相容性問題,而產生嚴重影響功能或稍微影響逼真度的情形。

嚴重影響功能

解決方法

此活頁簿中的樞紐分析表超過舊版的限制;如果儲存為舊版的檔案格式,將會遺失該樞紐分析表。 在 [相容模式] 中建立的樞紐分析表才可以在舊版 Excel 中運作。

意義    從 Excel 2007 開始,樞紐分析表支援每個欄位 1,048,576 個唯一專案,但在 Excel 97-2003 中,每個欄位只支援 32,500 個專案。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下 [尋找 以找出超過前一個限制的樞紐分析表。 將活頁簿儲存Excel 97-2003 格式,然後在相容模式中重新建立此樞紐分析表。

此活頁簿中的樞紐分析表包含套用至摺疊列或欄的儲存格之設定格式化的條件規則。 為避免在舊版 Excel 版本中遺失這些規則,請展開這些列或欄。

意義    在 97-2003 中,會遺失適用于已折疊列或欄之儲存格的條件式格式Excel規則。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找>,找出包含條件式格式規則的已壓縮列或欄,然後展開這些列或欄,然後再將活頁簿儲存為Excel檔案格式。

此活頁簿包含與樞紐分析表無關的命名集。 將不會儲存這些命名集。

意義    在 97-2007 中,會移除與樞紐分析表Excel的具名集。

處理方式    若要避免此問題,請確定使用連接建立樞紐分析表。

此活頁簿中的樞紐分析表已開啟模擬分析。 在舊版 Excel 中,將會遺失所有未發佈的模擬分析變更。

意義    未發佈到伺服器的分析變更不會顯示在較舊版本的 Excel。

處理方式    在以較舊版本的 Excel (樞紐分析表工具、選項選項卡、工具群組、分析結果按鈕) 中開啟活頁簿之前,請務必先發佈分析變更。

此活頁簿中的樞紐分析表含有相同量值出現多次的資料軸。 將不會儲存此樞紐分析表。

意義    從 2010 Excel開始,您可以在樞紐分析表中複製連線至 OLAP (OLAP) 量值。 樞紐分析表無法在 97-2007 Excel顯示。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找>,找出包含一個資料軸的資料座標軸的樞紐分析表,該資料軸會顯示其中一個相同的量值,然後移除任何重複的量值,以便只保留一個量值。

此活頁簿中的樞紐分析表或資料連線含有舊版 Excel 中不存在的伺服器設定。 將不會儲存部分樞紐分析表或資料連線的伺服器設定。

意義    97-2007 中Excel的樞紐分析表或資料連線伺服器設定將會遺失。

處理方式    確認您使用的伺服器設定與 Excel 的較舊版本相容,然後進行必要的變更 (樞紐分析表工具、選項選項卡、資料群組、變更資料來源按鈕、連接屬性命令) 。

此活頁簿中的樞紐分析表包含使用「值的顯示方式」功能所呈現的資料。 將不會儲存這些自訂輸出,並會由資料來源中原本的值所取代。

意義    Excel 97-2007 不支援顯示值為功能,而且無法顯示您輸入的自訂值資料 (例如總計分比、欄總計百分比或) 中總計。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找以找出並找出包含自訂值輸出的樞紐分析表,然後移除這些輸出 (樞紐分析表工具、[選項」定位點、[計算方式群組、顯示值為) > 按鈕。

此活頁簿中的樞紐分析表已套用替代文字。 在 Excel 2010 之前的版本中,將會移除樞紐分析表上的替代文字。

意義    97-2007 Excel中無法使用替代文字,也無法在這些較舊版本的 Excel 中Excel。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下 [尋找 以找出包含替代文字的樞紐分析表。 若要在舊版本的儲存格中顯示替換Excel,您可以將它複製到工作表上的空白儲存格中,或者您可以插入包含該文字的批註。

以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表中的任何位置,然後按一下 [樞紐分析表選項]。 在 [替代文字] 索引標籤的 [描述] 方塊中選取替代文字,再按 CTRL+C 以複製。

稍微影響逼真度

解決方法

樞紐分析表樣式已套用到此活頁簿中的樞紐分析表。 舊版的 Excel 中無法顯示樞紐分析表樣式格式。

意義    主題型樞紐分析表樣式無法在 97-2003 Excel中提供,且無法顯示。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找>,找出已採用樞紐分析表樣式的樞紐分析表、移除該樞紐分析表樣式,然後手動申請先前 Excel 中支援的樞紐分析表格式。

此活頁簿中的樞紐分析表無法在 Excel 2007 之前的版本中運作。 在 [相容模式] 中建立的樞紐分析表才可以在舊版 Excel 中運作。

意義    您無法在 97-2003 Excel 2007 Excel中重新建立樞紐分析表。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下 [尋找 以目前檔案格式建立的樞紐分析表。 將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 格式,然後在相容模式中重新建立此樞紐分析表,以便您可以在 Excel 97-2003 中開啟,而不會遺失功能。

此活頁簿中的樞紐分析表有壓縮表單欄位。 在舊版 Excel 中,此配置會變更為列表方式。

意義    在 Excel (97-2003 中,無法單獨或結合表格式和大綱表單) 來避免關聯資料在螢幕外水準散佈,並有助於將卷軸最小化,因此欄位會以表格式顯示。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下 [尋找以尋找來找出具有精簡表單欄位的樞紐分析表,然後根據需要將格式變更為大綱表單或表格式表單,方法為清除[合併及使用標籤的儲存格中心圖 (核取方塊 (樞紐分析表工具、選項定位點、資料透視表群組、選項命令、[版面配置&格式」 定位點) 。

此活頁簿中的樞紐分析圖啟用或停用了特定的欄位按鈕。 所有的欄位按鈕都將儲存為啟用。

意義    開啟時,系統樞紐分析圖欄位按鈕會儲存為啟用狀態,並儲存到較舊版本的 Excel。

處理方式    當您將活頁簿儲存為較舊版本 Excel 的檔案格式之後,重新開啟時,您可能需要啟用和停用欄位按鈕,才能顯示您想要的 (樞紐分析圖工具、分析選項卡、顯示/隱藏群組、欄位按鈕按鈕) 。

此活頁簿包含可用於活頁簿內篩選樞紐分析表與 CUBE 函數的交叉分析篩選器。 交叉分析篩選器無法在舊版的 Excel 中使用。

意義    直到 2010 年 2 月Excel才會推出切Excel。

處理方式    在較舊版本的 Excel,您可以使用樞紐分析表篩選來篩選資料。

此活頁簿包含可用於活頁簿內篩選樞紐分析表與 CUBE 函數的交叉分析篩選器。 將不會儲存交叉分析篩選器。 參照交叉分析篩選器的公式會傳回 #NAME? 錯誤。

意義    97-2007 Excel不支援切分器,且無法顯示。

當您重新整理連線或更新樞紐分析表時,不會再顯示交叉分析篩選器所套用的篩選,而且會遺失交叉分析篩選器。

重新整理參照交叉分析篩選器之 OLAP 函數的連線,會傳回 #NAME? 錯誤,而不是預期的結果。

處理方式    使用樞紐分析表篩選而非分析篩選器來篩選資料。

此活頁簿中有交叉分析篩選器樣式,舊版 Excel 中不提供支援。 將不會儲存此交叉分析篩選器。

意義    當將活頁簿儲存為較舊版本的檔案格式時,自訂的Excel。

處理方式    在將活頁簿儲存為較早的 Excel 檔案格式 (分析片工具、選項選項卡、分析片樣式庫) 之前,將自訂的分析分析器樣式變更為內建的分節器樣式。

此活頁簿中的樞紐分析表包含一或多個含重複標籤的欄位。 重新整理樞紐分析表時,會遺失這些標籤。

意義    97-2007 Excel不支援重複的標籤,而當您在較舊版本的 Excel 中重新更新樞紐分析表時,這些標籤將會Excel。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找以找出包含重複標籤的樞紐分析表,然後停止重複顯示 (樞紐分析表工具、設計定位點、版面配置群組、報表版面配置按鈕、[不重複專案標籤) > 命令。

如需如何解決其中一個或多個相容性問題的詳細資訊,請參閱下列文章:

不支援的排序與篩選功能

不支援的排序與篩選功能可能會導致下列相容性問題,而產生稍微影響逼真度的情形。

稍微影響逼真度

解決方法

此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式,其中包含三個以上的排序條件。 在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。

意義    從 Excel 2007 開始,您最多可以使用六十四個排序條件來申請排序狀態,以排序資料,但 Excel 97-2003 僅支援最多三個條件的排序狀態。 為避免在 Excel 97-2003 中遺失排序陳述式資訊,您可將排序陳述式變更為不超過三個排序條件的排序陳述式。 在 Excel 97-2003 中,也可以手動排序資料。

但是,所有排序陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對排序陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以尋找已經使用三個以上之條件來排序的資料,然後只使用三個或以下的條件來變更排序陳述式。

此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式,所使用的排序條件包含一個自訂清單。 在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。

意義    從 2007 Excel開始,您可以根據自訂清單排序。 若要在 Excel 97-2003 中取得類似的排序結果,可以群組想要排序的資料,然後手動排序資料。

但是,所有排序陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對排序陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以尋找已根據自訂清單所排序的資料,然後再變更排序陳述式,好讓它不再包含自訂清單。

此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式,所使用的排序條件指定了格式設定資訊。 在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。

意義    從 2007 Excel開始,您可以根據特定格式排序資料,例如儲存格色彩、字型大小色彩或圖示集。 在 Excel 97-2003 中只能排序文字。

但是,所有排序陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對排序陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 可尋找已根據特定格式所排序的資料,然後再變更排序陳述式,而不用指定格式設定資訊。

稍微影響逼真度

解決方法

舊版 Excel 不支援此活頁簿中某些資料的篩選方式。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    從 2007 Excel開始,您可以申請 97-2003 Excel不支援的篩選。 為了避免遺失篩選功能,可先清除此篩選,然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。

但是,所有篩選陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對篩選陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據儲存格色彩進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    從 2007 Excel開始,您可以根據儲存格色彩、字型色彩或圖示集進行篩選,Excel 97-2003 不支援這些方法。 為了避免遺失篩選功能,可先清除此篩選,然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。

但是,所有篩選陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對篩選陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據字型色彩進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    從 2007 Excel開始,您可以根據儲存格色彩、字型色彩或圖示集進行篩選,Excel 97-2003 不支援這些方法。 為了避免遺失篩選功能,可先清除此篩選,然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。

但是,所有篩選陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對篩選陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據儲存格圖示進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    從 2007 Excel開始,您可以根據儲存格色彩、字型色彩或圖示集進行篩選,Excel 97-2003 不支援這些方法。 為了避免遺失篩選功能,可先清除此篩選,然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。

但是,所有篩選陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對篩選陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的部分資料係根據兩個以上的準則進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    從 2007 Excel開始,您可以根據兩個準則來篩選資料。 為了避免遺失篩選功能,可先清除此篩選,然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。

但是,所有篩選陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對篩選陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據群組的日期階層進行篩選,因此會產生兩個以上的準則。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏,但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    從 2007 Excel開始,您可以根據群組階層來篩選日期。 因為 Excel 97-2003 中不支援此作法,您可取消日期階層的群組。 為了避免遺失篩選功能,可先清除此篩選,然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。

但是,所有篩選陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對篩選陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料,接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選],再按一下 [清除] 以清除篩選。

您也可以在 [檔案] > [選項] > [進階] > [此活頁簿的顯示選項] 中,取消選取 [將 [自動篩選] 功能表中的日期分組] 選項來關閉資料分組。

如果您使用的是 Excel 2007,請按下 Office 按鈕 按一下 Microsoft Office 按鈕 ,然後按一下 [Excel 選項]。

不支援的公式功能

不支援的公式功能可能會導致下列相容性問題,而產生嚴重影響功能或稍微影響逼真度的情形。

嚴重影響功能

解決方法

部分工作表所包含的陣列公式,其參照的其他工作表數量可能超過所選檔案格式支援的數量。 這些工作表的部分陣列公式將不會儲存起來,而且會轉換成 #VALUE! 錯誤。

意義    從 Excel 2007 開始,參照其他工作表的活頁簿陣列僅受限於可用記憶體,但在 Excel 97-2003 中,工作表最多隻能包含 65,472 個參照其他工作表的活頁簿陣列。 超出上限的活頁簿陣列會加以轉換,並會顯示 #VALUE! 錯誤。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 找出含陣列公式的儲存格 (該陣列公式會參照另一個工作表),然後再進行必要的變更來避免 #VALUE! 錯誤。

部分公式所包含的值、參照及/或名稱,可能超過所選檔案格式支援的數量。 這些公式將不會儲存起來,而且會轉換成 #VALUE! 錯誤。

意義    自 2007 Excel起,公式內容的長度上限為 8,192 個字元,而內部公式長度上限為 16,384 位元組。 在 Excel 97-2003 中,公式內容的長度上限為 1,024 字元,內部公式的長度上限為 1,800 位元組。 公式引數 (包括值、參照和/或名稱) 的組合超過 Excel 97-2003 的上限時,當您將活頁簿儲存為 舊版 Excel 檔案格式時,公式會造成 #VALUE! 錯誤。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 找出含超出 Excel 97-2003 長度限制之公式的儲存格,再進行必要變更以避免 #VALUE! 錯誤。

部分公式所包含的巢狀層級,可能超過所選檔案格式支援的數量。 有 7 個巢狀層級以上的公式將不會儲存起來,而且會轉換成 #VALUE! 錯誤。

意義    從 Excel 2007 開始,公式最多可以包含 64 個巢巢層級,但在 Excel 97-2003 中,巢巢層級上限僅為 7。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 找出含超過 7 個巢狀層級之公式的儲存格,然後再進行必要的變更來避免 #VALUE! 錯誤。

部分公式所包含的函數,可能超過所選檔案格式支援的引數數量。 將不會儲存每個函數有 30 個以上引數的公式,並且會轉換成 #VALUE! 錯誤。

意義    從 Excel 2007 開始,公式最多可以包含 255 個引數,但在 Excel 97-2003 中,公式中引數的上限為 30。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 找出含超過 30 個引數之公式的儲存格,然後再進行必要的變更來避免 #VALUE! 錯誤。

部分公式所使用的運算元,可能超過所選檔案格式允許的數量。 這些公式將不會儲存起來,而且會轉換成 #VALUE! 錯誤。

意義    從 Excel 2007 開始,公式中可以使用的最大運算元為 1,024,但在 Excel 97-2003 中,公式中的運算元上限為 40。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 找出含超過 40 個運算元之公式的儲存格,然後再進行必要的變更來避免 #VALUE! 錯誤。

部分公式所包含的函數,可能超過所選檔案格式支援的引數數量。 將不會儲存函數具有 29 個以上引數的公式,並且會轉換成 #VALUE! 錯誤。

意義    從 Excel 2007 開始,使用 Visual Basic for Applications (VBA) ) 所建立之 User-Defined 函數 (UDF) 可以包含最多 60 個引數,但在 Excel 97-2003 中,UDF 中的引數數目受 VBA 限制,只有 29 個。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 找出含使用超過 29 個函數之公式的儲存格,然後再進行必要的變更來避免 #VALUE! 錯誤。 您可能必須使用 VBA 程式碼變更使用者定義的函數。

在舊版 Excel 中無法使用此活頁簿的一或多個函數。  在舊版 Excel 重新計算時,這些函數將會傳回 #NAME? 錯誤,而不會傳回它們目前的結果。

意義    從 2007 Excel開始,新增和重新命名的函數。 因為這些函數在 97-2003 Excel中無法使用,因此會#NAME? 錯誤,而不會傳回預期的結果。

在某些情況,公式前會加上 _xlfn 字首,例如 =_xlfn.IFERROR (1,2)

處理方式    在相容性檢查程式中按一下 [尋找],找出含舊版 Excel 中無法使用之函數的儲存格,再進行必要變更,以避免 #NAME? 錯誤。

經重新命名的所有函數都可使用相容性函數。 為避免錯誤,您可改為使用這些函數。

您可以用舊版 Excel 中提供的適當函數來取代新函數。 您也可以移除使用新函數的公式,並以公式結果取代之。

部分公式內含表格參照,在選取的檔案格式中不支援這些項目。 這些參照將會轉換成儲存格參照。

意義    從 Excel 2007 開始,您可以使用結構化參照,當您使用參照資料表的公式時,使用資料表資料 ,無論是資料表的一部分,還是整個資料表,都更容易且更直覺地使用資料表資料。 Excel 97-2003 不支援此功能,且會將結構化參照轉換為儲存格參照。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 找出其公式具有表格之結構化參照的儲存格,好讓您可以將其變更為您想使用的儲存格參照。

部分公式包含參照到其他活頁簿的表格,而該活頁簿目前沒有以此 Excel 執行個體開啟。 這些參照將會在載入檔案時轉換為 #REF,因為它們無法轉換為工作表參照。

意義    從 Excel 2007 開始,您可以使用結構化參照,當您使用參照資料表的公式時,使用資料表資料 ,無論是資料表的一部分,還是整個資料表,都更容易且更直覺地使用資料表資料。 Excel 97-2003 不支援此功能,且會將結構化參照轉換為儲存格參照。 但若結構化參照指向目前未開啟的其他活頁簿,它們就會經轉換並顯示成 #REF 錯誤。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 找出其公式具有其他活頁簿表格之結構化參照的儲存格,您就能變更這些儲存格來避免 #REF 錯誤。

此活頁簿中的一或多個儲存格,包含參照逾 8192 個不連續儲存格區域的資料驗證規則。 將不會儲存這些資料驗證規則。

意義    從 2010 Excel開始,資料驗證規則可參照超過 8192 個不連續的儲存格區域。 在 Excel 97-2007 中,不支援這類資料驗證規則,且無法使用。

處理方式    在相容性檢查程式中按一下 [尋找],找出含參照到超過 8192 個不連續儲存格區域之資料驗證規則的儲存格,再進行必要變更。

此活頁簿中的一或多個儲存格包含參照其他工作表中值的資料驗證規則。 將不會儲存這些資料驗證規則。

意義    從 2010 Excel開始,您可以執行參照其他工作表上值的資料驗證規則。 97-2007 Excel不支援此功能。

處理方式    在相容性檢查程式中按一下 [尋找],找出含參照到其他工作表中值之資料驗證規則的儲存格,再進行必要變更,讓資料驗證規則參照到同一份工作表中的值。

此活頁簿中的一或多個儲存格包含參照其他工作表中值的資料驗證規則。 將不會儲存這些資料驗證規則。

意義    從 2010 Excel開始,您可以使用參照其他工作表上值的資料驗證規則。 在 Excel 97-2007 中,不支援這類資料驗證,且無法顯示在工作表上。

然而,所有資料驗證規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中按一下 [尋找],找出含參照到其他工作表中值之資料驗證規則的儲存格,再於 [資料驗證] 對話方塊的 [設定] 索引標籤 ([資料] 索引標籤、[資料工具] 群組) 中進行必要變更。

此活頁簿中「資料彙總範圍」參照到的儲存格,是在所選取檔案格式列數和欄數限制範圍之外。 參照到此區域資料的公式將會經過調整,在舊版的 Excel 中可能無法正確顯示公式。

意義    從 2010 Excel開始,資料合併範圍可以包含參照所選檔案格式列數和欄數限制以外的資料的公式。 在 Excel 97-2003 中,工作表大小為 65,536 列高,寬 256 欄。 若公式參照到超出此列數和欄數限制以外的儲存格中資料,將無法正確顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中按一下 [尋找],找出含參照到超出 Excel 97-2003 列數和欄數限制以外之公式的資料彙總範圍,再進行必要變更。

稍微影響逼真度

解決方法

這個活頁簿的部分陣列公式參照到一整個欄。 當舊版 Excel 重新計算時,可能會將這些公式轉換為 #NUM! 錯誤。

意義    從 2007 Excel開始,參照整個資料行的陣列公式將會轉換成並顯示為#NUM! 錯誤。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 找出參照整個欄的陣列公式,好讓您可以進行必要的變更來避免 #NUM 錯誤。

此活頁簿中的一或多個已定義之名稱包含公式,其使用的字元可能超過所選取檔案格式允許的 255 個字元。 這些公式將會加以儲存,但是在舊版 Excel 中編輯時會被截斷。

意義    當公式中具名的範圍超過 Excel 97-2003 所支援的 255 個字元上限時,公式會正常運作,但是在 [名稱] 對話方塊中會遭到截斷,且無法加以編輯。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 找出在公式中包含指定範圍的儲存格,然後再進行必要的變更,好讓使用者可以在 Excel 97-2003 中編輯這些公式。

此活頁簿中的部分公式連結到其他關閉的活頁簿。 當舊版 Excel 重新計算這些公式時,若未開啟連結的活頁簿,最多將只會傳回 255 個字元。

意義    當活頁簿中的公式連結至其他關閉的活頁簿時,若在 Excel 97-2003 中重新計算,最多只能顯示 255 個字元。 公式結果可能會遭截斷。

處理方式    尋找包含公式且連結至其他已關閉之活頁簿的儲存格,讓您可驗證連結並進行必要的變更,以避免在 Excel 97-2003 中產生截斷的公式結果。

資料驗證公式有超過 255 個字元。

意義    當資料驗證公式超出 Excel 97-2003 所支援的 255 個字元限制時,該公式將會正常運作,但是會遭到截斷且無法編輯。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 找出含資料驗證公式的儲存格,然後在公式中使用較少的字元,讓使用者可以在 Excel 97-2003 中編輯。

部分公式所包含陣列的元素數目,超出所選檔案格式的支援範圍。 超過 256 欄或 65536 列的陣列將不會儲存起來,且可能產生不同的結果。

意義    從 2010 Excel開始,您可以使用包含超過 256 欄和 65536 列元素的陣列公式。 在 Excel 2007 中,此數量超出陣列元素的限制,且可能會傳回不同結果。

處理方式    在相容性檢查程式中按一下 [尋找],找出所包含陣列公式中元素數超過舊版 Excel 支援數量的儲存格,再進行必要變更。

此活頁簿包含 VBA 使用者定義函數的自訂描述。 將移除所有的自訂描述。

意義    從 2010 Excel開始,您可以使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立 User-Defined 函數 (UDF) 自訂描述。 97-2007 Excel不支援自訂描述,因此將會移除。

處理方式    無須採取任何動作,因為所有自訂描述都會被移除。

如需如何解決其中一個或多個相容性問題之方法的詳細資訊,請參閱新功能:Excel 函數的變更

不支援的設定格式化的條件功能

不支援的設定格式化的條件功能可能會導致下列相容性問題,而產生嚴重影響功能或稍微影響逼真度的情形。

嚴重影響功能

解決方法

某些儲存格中的條件化格式數量超過所選檔案格式所支援的數量。 舊版 Excel 中只會顯示前三個條件。

所代表的意義    從 2007 Excel開始,條件式格式可能會包含最多六十四個條件,但在 Excel 97-2003 中,您只會看到前三個條件。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格套用之設定格式化的條件超過三個,然後再進行必要的變更,讓使用的條件不超過三個。

部分儲存格有重疊的設定格式化的條件範圍。 舊版 Excel 不會評估重疊儲存格上之所有設定格式化的條件規則。 重疊儲存格會顯示不同的設定格式化的條件。

所代表的意義    Excel 97-2003 不支援重疊之設定格式化的條件範圍,而且設定格式化的條件不會如預期般顯示。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格具有重疊之設定格式化的條件範圍,然後再進行必要的變更,以避免重疊。

在舊版 Excel 中,不支援此活頁簿的一個或多個儲存格所包含之設定格式化的條件類型,例如資料橫條、色階或圖示集。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 中,您不會看到設定格式化的條件類型,例如資料橫條、色階、圖示集,排在最前面或最後面的值、高於或低於平均的值、唯一值或重複值,以及用來判斷要格式化之儲存格的表格欄比較。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找以找出具有 Excel 2007 及更新版本中新增之條件式格式類型的儲存格,然後進行必要的變更,以僅使用較舊版本 Excel 支援的格式類型。

部分儲存格已清除設定格式化的條件之 [如果 True 則停止] 選項。 舊版 Excel 無法辨識此選項,並且將於第一次發生 True 條件後停用該選項。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 中,您不能選擇在條件符合時即持續套用「設定格式化的條件」。 只要第一個條件為 True,就不再套用設定格式化的條件。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格已清除了設定格式化的條件之 [如果 True 則停止] 選項,然後再按一下 [修復] 以解決相容性問題。

此活頁簿中的一或多個儲存格在非相鄰範圍 (例如,最前/最後 N 項、前面/後面 N%、高於/低於平均或高於/低於標準差) 包含設定格式化的條件類型。 舊版 Excel 中並不支援。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 中,您不會在不相鄰的儲存格中看到設定格式化的條件。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格在非相鄰範圍內包含設定格式化的條件類型,然後再進行必要的變更,以便使用舊版 Excel 提供的設定格式化的條件規則。

此活頁簿中的部分樞紐分析表包含設定格式化的條件,在舊版 Excel 中可能無法正常運作。 當您在舊版 Excel 中使用這些樞紐分析表時,設定格式化的條件規則不會顯示相同的結果。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 樞紐分析表中看到的條件式格式Excel 2007 及更晚建立的樞紐分析表中的結果不同。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些樞紐分析表欄位包含設定格式化的條件規則,然後再套用舊版 Excel 中可用的設定格式化的條件規則。

此活頁簿中的一個或多個儲存格所包含的設定格式化的條件,參照其他工作表上的值。 舊版 Excel 中不支援這些條件化格式。

所代表的意義    在 Excel 97-2007 中,不會顯示參照其他工作表上值的條件式格式。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格包含設定格式化的條件且參照其他工作表中的值,然後再將不參照其他工作表中的值之設定格式化的條件套用上去。

此活頁簿中有一個或多個儲存格,包含設定格式化的條件且透過儲存格參照或公式使用「包含下列的文字」格式。 舊版 Excel 中不支援這些條件化格式。

所代表的意義     在 Excel 97-2007 中,工作表上不會顯示使用包含規則之文字公式的條件式格式。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格包含的設定格式化條件使用之公式係針對包含規則之文字,然後再套用舊版 Excel 支援的設定格式化的條件。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含舊版 Excel 不支援的規則,因為範圍中出現公式錯誤。

所代表的意義    在 Excel 97-2007 中,當範圍型規則包含公式錯誤時,在工作表上無法正確顯示使用範圍規則的條件式格式。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格係使用以範圍為基礎的規則且有公式錯誤,然後再進行必要的變更,讓以範圍為基礎的規則不再有公式錯誤。

此活頁簿中的一個或多個儲存格,包含舊版 Excel 不支援的設定格式化的條件圖示集排列。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 中,不支援顯示特定圖示集排列的條件式格式設定,且工作表上不會顯示圖示集相片順序。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出哪些儲存格包含設定格式化的條件且會顯示特定圖示集排列,然後再確保設定格式化的條件不再顯示該圖示集排列。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含使用「負值」設定的資料橫條規則。 舊版 Excel 中不支援這些這些資料橫條。

所代表的意義    在 Excel 97-2007 中,包含使用負值之資料列規則的條件式格式設置不會顯示在工作表上。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下 [尋找以找出包含負數資料列的條件式格式設定儲存格,因為負值格式設定為[新格式設定規則> 對話方塊中的 [自動格式或座標軸設定已設定為 [負值與座標軸設定>對話方塊中的 [自動或儲存格中點>,然後進行必要的變更。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含的設定格式化的條件,參照超過 8192 個不連續儲存格區域。 這些條件化格式將不被儲存。

所代表的意義    在 Excel 97-2007 中,工作表上不會顯示參照超過 8192 個不連續儲存格區域的條件式格式。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找>,找出包含條件式格式的儲存格,這些儲存格參照超過 8192 個不連續的儲存格區域,然後變更條件式格式設置所參照之儲存格的不連續區域數目。

稍微影響逼真度

解決方法

此活頁簿中的一或多個儲存格包含使用填滿、框線或「橫條圖方向」設定的資料橫條規則。 舊版 Excel 中不支援這些這些資料橫條。

所代表的意義    在 Excel 97-2007 中,包含使用實心色彩填滿或邊框或從左至右到右至左資料列方向設定的資料列規則的條件式格式設定不會顯示在工作表上。

但是,所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中,並會在於 Excel 2010 或更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找以找出包含條件式格式設定資料行規則的儲存格,該規則會使用純色填滿或邊框,或從左至右到右到左設定的資料線,然後進行必要的變更。

如需如何解決其中一個或多個相容性問題的詳細資訊,請參閱下列文章:

不支援的圖表功能

不支援的圖表功能可能會導致下列相容性問題,而產生嚴重影響功能的情形。

嚴重影響功能

解決方法

圖表包含 255 個字元以上的標題或資料標籤。 超出 255 個字元限制的字元將不會儲存。

意義    在 Excel 97-2003 中,圖表或座標軸標題以及資料標籤皆有 255 個字元的限制,超出此限制的任何字元都會遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找],找出超過 255 個字元限制的標題或資料標籤,選取該標題或資料標籤,然後編輯為 255 個或更少字元。

此活頁簿中圖表的部分格式設定不受舊版 Excel 支援,且無法顯示。

意義    Excel 97-2003 中無法使用也無法顯示自訂圖案填滿、圖案外框和圖案效果 (如光暈或浮凸效果,或漸層線格式設定)。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出不支援的自訂格式設定,再將自訂格式變更為舊版 Excel 支援的格式設定。

舊版 Excel 只支援調色盤中的色彩。 在舊版 Excel 中開啟活頁簿時,所有線條色彩都會對映到調色盤中最接近的色彩,圖表中可能會有多個數列顯示相同色彩。

意義    從 2007 Excel開始,支援多達 1600 萬種色彩,但 Excel 97-2003 會限制標準調色盤上提供的色彩。 不支援的色彩會變更為標準調色盤中最接近的色彩,且可能是已使用的色彩。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找到不受支援的色彩,然後使用標準調色盤變更不支援的色彩格式設定。

此活頁簿包含之圖表的資料點多於舊版 Excel 所能顯示的數量。 在比目前版本舊的 Excel 中開啟活頁簿時,僅會顯示平面圖表中每個數列的前 32,000 個資料點,立體圖表中每個數列的前 4,000 個資料點。

意義    從 Excel 2010 開始,您可以在 2D 圖表中每一個數列使用超過 32,000 個資料點,而三維圖表中每個數列的資料點則超過 4,000 個。 這超過 97-2007 中每個Excel資料點的限制。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 以找出超出每數列資料點限制的圖表,然後進行必要的變更,讓資料點不超出限制。

不支援的圖形、物件和 ActiveX 控制項功能

不支援的圖形、物件和 ActiveX 控制項功能可能會導致下列相容性問題,而產生嚴重影響功能或稍微影響逼真度的情形。

嚴重影響功能

解決方法

將會移除此物件的任何效果。 將會裁切任何超過此圖形邊界的文字。

意義    從 2007 Excel開始,您可以使用特殊效果,例如 97-2003 中不支援的Excel陰影。 這些特殊效果將遭移除。

此外,從 Excel 2007 開始,如果您在圖形中插入比圖形還寬的文字,該文字將會以超出圖形邊界的方式顯示。 在 Excel 97-2003 中,這些文字會被截斷。 若要避免文字被截斷,您可以配合文字調整圖形的大小。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 找出已套用特殊效果的物件,好讓您可以視需要來移除這些特殊效果。

無法再編輯此物件。

意義    無法在 97-2003 Excel 2007 Excel内嵌物件。

處理方式    在相容性檢查程式中,按一下 [尋找] 找出含無法編輯之文字的物件,然後進行必要的變更。

未初始化的 ActiveX 控制項不能轉移到選取的檔案格式。  若繼續,將會遺失該控制項。

意義    如果活頁簿包含被視為不安全之初始化 (UFI) 的 ActiveX 控制項,當您將此活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式時,就會遺失這些控制項。 您可將這些控制項標示為安全的初始化 (SFI)。

處理方式    如果您開啟的活頁簿包含未初始化的 ActiveX 控制項,且活頁簿安全性設為高,您必須先使用 [訊息列] 來啟用這些控制項,然後才可以將其初始化。

此活頁簿中的一或多個物件 (例如,圖案、文字藝術師或文字方塊) 可能允許文字溢出物件邊界。 舊版 Excel 無法辨識此選項,且將會隱藏溢出文字。

意義    從 2010 Excel開始,您可以在物件上顯示文字方塊 ,例如圖形,並顯示超出這些物件邊界的文字。 在 Excel 97-2007 中,溢出物件邊界的文字將看不到。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找以找出包含溢出圖形邊界的文字的文字方塊,然後進行必要的變更,將文字保持在邊界內,然後關閉溢出文字的選項 (以滑鼠右鍵按一下圖形、[格式化圖形、文字方塊類別、允許文字溢出圖形圖樣檢查方塊) 。

稍微影響逼真度

解決方法

此活頁簿包含文字格式設定不適用於舊版 Excel 的文字方塊。 文字方塊中的文字在舊版 Excel 中會以不同的外觀顯示。

意義    從 2007 Excel開始,您可以在物件上使用文字方塊,例如顯示多欄文字的圖案。 Excel 97-2003 會顯示這些文字,只是會以不同的格式顯示。

處理方式    在相容性檢查器中,按一下[尋找以找出顯示多欄文字的文字方塊,然後進行必要的變更,只顯示一欄中的文字 (以滑鼠右鍵按一下圖形、[格式化圖形、文字方塊類別、欄按鈕) 。

不支援的自訂功能

不支援的自訂功能可能會導致下列相容性問題,而產生稍微影響逼真度的情形。

稍微影響逼真度

解決方法

此活頁簿包含自訂的「快速存取工作列」和/或包含舊版 Excel 不支援之自訂的使用者介面組件。 在舊版 Excel 中無法使用這些自訂功能。

意義    由於 Office 2007 中推出的功能區介面與 Excel 97-2003 中的功能表和工具列非常不同,因此在 Excel 2007 及更新版本 060392 中進行的任何快速存取工具列自訂,在 Excel 97-2003 中無法提供。

處理方式    您可在 Excel 97-2003 中將相似的自訂命令新增到工具列與功能表。

不支援的校閱功能

下列不支援的功能可能會導致相容性問題,而產生稍微影響逼真度的情形。

稍微影響逼真度

解決方法

有人使用檔案轉換器在舊版 Excel 中開啟此活頁簿時,此活頁簿會變成唯讀,且無法使用共用活頁簿功能。 若要讓使用者能夠在舊版 Excel 中繼續以共用活頁簿方式使用活頁簿,必須將其儲存為舊版的檔案格式。

意義    如果您開啟了允許多個使用者變更...設定 (Review tab > 共用活頁簿按鈕) ,則具有 Excel 97-2003 的使用者將無法使用檔案,如果檔案是新的檔案格式 (.xlsx,例如) 。

處理方式    將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式,然後在相容模式中處理該活頁簿。

轉換 .xls 檔案格式的活頁簿

當您開啟在 Excel 97-2003 中建立且您不再打算讓任何人在此舊版本中處理此活頁簿的活頁簿時,您可以將活頁簿轉換為目前的 XML 檔案格式 (.xlsx、.xlsb、.xlsm、.xltx、.xltm) 。 轉換成目前檔案格式後,就可以存取新版 Excel 所提供的所有全新及增強功能,而且檔案大小通常也會變得較小。

若要轉換活頁簿,您可以:

  • 將活頁簿轉換成目前的檔案格式    當您轉換 Excel 97-2003 活頁簿時,該活頁簿會以您所選擇的 (.xlsx、.xlsb、.xlsm、.xltx、.xltm) 目前的檔案格式取代。 轉換活頁簿之後,就無法再以原始檔案格式使用。

    若要將活頁簿轉換成目前檔案格式,請執行下列操作:

    1. 開啟您要轉換成目前檔案格式的活頁簿。

      附註    此活頁簿會以相容模式開啟。

    2. 移至 [檔案] > [資訊] > [相容模式] > [轉換] 按鈕。

      在 Excel 2007 中,按一下 Office 按鈕 按一下 Microsoft Office 按鈕

    3. 如果收到轉換活頁簿的訊息,請按一下 [確定]。

      祕訣    如果您不想看到此有關轉換活頁簿的訊息,請選取不要再次詢問如何轉換活頁簿。

    4. 若要使用目前檔案格式,請按一下 [是] 關閉活頁簿,然後再重新開啟。

  • 將活頁簿儲存為目前的檔案格式    如果您想要保留原始檔案格式的活頁簿副本,而不是轉換活頁簿,您可以將該活頁簿的一份副本儲存為目前的檔案格式 (.xlsx、.xlsb、.xlsm、.xltx、.xltm) 。

    若要以目前檔案格式另存活頁簿,請執行下列操作:

    1. 移至 [檔案] > [另存新檔]。

      在 Excel 2007 中,按一下 Office 按鈕 按一下 Microsoft Office 按鈕

    2. 在 [檔案名稱] 方塊中,接受建議的名稱或輸入活頁簿的新名稱。

    3. 在 [存檔類型] 清單中,執行下列其中一項操作:

      • 若要將活頁簿儲存為目前的 Excel 活頁簿檔案格式,請按一下 [.xlsx]。

      • 若要將檔案儲存為新的二進位檔案格式,請按一下 [.xlsb]。

      • 若要將活頁簿儲存為範本,請按一下 [.xltx]。

      • 如果活頁簿包含您要保留的巨集,請按一下 [.xlsm]。

      • 如果活頁簿包含您要保留的巨集,而您要將活頁簿儲存為範本,請按一下 [.xltm]。

    4. 按一下 [儲存]。

新版 Excel 中不支援的 Excel 97-2003 功能

在 Excel 2007 或更新版本中開啟以 Excel 97-2003 建立的活頁簿時,將無法支援活頁簿中的部分舊版 Excel 功能。 不支援的功能可能已由新的功能取代,或是因鮮少使用而被移除。

祕訣    如果功能在功能區上沒有提供,但仍可在 Excel 使用,您仍可將這些功能新增到快速存取工具列或功能區來使用這些功能。

下列 Excel 97-2003 功能可能運作方式不同、已經移除,或是無法於功能區中使用。

不支援的工作表功能

在 Excel 97 - 2003

在 Excel 2007 和更新版本中

您可以使用自動格式設定功能來套用數種自動格式設定之一,以快速設定資料範圍的格式。

表格、儲存格和樞紐分析表的樣式庫提供可讓您快速套用的一組專業格式。 您可以選擇預先定義的樣式,或是根據自己的需求建立自訂樣式。 以樣式取代自動格式設定是一種最簡單的方法,可讓您套用格式設定至儲存格範圍。

您仍然可以使用 [自動格式設定] 命令,但必須先將命令新增至 [快速存取工具列]。

不支援的表格功能

在 Excel 97 - 2003

在 Excel 2007 和更新版本中

您可以建立 Excel 清單,以便輕鬆地管理和分析工作表中的相關資料群組。

Excel 清單現在稱為 Excel 表格,以配合其他 Microsoft Office 程式 (如 Word 和 PowerPoint) 中的相同功能。

您可以使用插入列 (Excel 清單中的特殊列),快速地在清單結尾新增一列新的資料。

已不再提供插入列功能。 若要在表格中新增列,請按 TAB,或在表格下方輸入或貼上您要包含的資料。 您也可以插入列以包含其他資料列。

您可以定義清單的名稱。

當您建立表格時,會同時為同一範圍建立已定義之名稱。 您可以在使用新的結構化參照功能的公式中使用這個名稱來參照表格。

舊版 Excel 使用的清單名稱可能不符合 Excel 2007 和更新版本的範圍名稱要求,因此無法在使用新結構化參照功能的公式中用來參照表格。 若要在結構化參照中使用表格名稱,您必須變更已定義的名稱。

您可以將 Excel 清單發佈至 Windows SharePoint Services 網站,並連線到 SharePoint 網站上已發佈的清單,讓 Excel 和 Windows SharePoint Services 之間的清單資料保持同步。

不再支援 Excel 表格和 SharePoint 清單的雙向同步處理。 當您將表格資料匯出至 SharePoint 清單時,您只能和 SharePoint 清單中的資料建立單向連線。

單向連線至 SharePoint 清單的資料時,對 SharePoint 清單資料所做的變更可以整合至 Excel 2007 和更新版本。 當您在 Excel 2007 和更新版本中重新整理表格資料時,來自 SharePoint 網站的最新資料將會覆寫工作表上的表格資料,包括您對表格資料所做的任何變更。 在 Excel 2007 和更新版本中,當您匯出資料之後,便不能再將針對 Excel 表格資料所做的變更更新到 SharePoint 清單。

若要保留雙向連線,您必須將活頁簿保持為 Excel 97-2003 檔案格式,而不能轉換為 Excel 2007 和更新版本的檔案格式。

如需如何取代或因應不支援功能的詳細資訊,請參閱下列文章:

不支援的公式功能

在 Excel 97 - 2003

在 Excel 2007 和更新版本中

活頁簿中使用的整列和整欄參照可以包含位於 Excel 97-2003 的列和欄限制中的儲存格資料。

在 Excel 2007 和更新版本中,整列和整欄參照會自動將較大方格中的儲存格納入考量。 也就是說,在舊版 Excel 中會參照儲存格 A1:A65536 的 =A:A 參照,在 Excel 2007 和更新版本檔案格式中則會參照儲存格 A1:A1048576。

當活頁簿中使用整列或整欄參照,且在舊版 Excel 列和欄限制之外的儲存格中輸入不應包含在參照內的資料時,將該活頁簿從舊版 Excel 轉換為 Excel 2007 和更新版本的檔案格式可能會發生問題。

此外,如果使用了在參照中計算儲存格、列或欄數目的特定函數 (例如 COUNTBLANKROWSCOLUMN),且這些函數參照整列或整欄,那麼這些函數傳回的結果可能會和預期不同。

在 Excel 97-2003 中可以定義由字母和數字組合而成的特定名稱 (例如 USA1FOO100MGR4),並在公式中使用,因為它們不會和儲存格參照產生衝突。

在 Excel 2007 和更新版本中,新的欄上限是 16,384 欄,並已擴充至欄 XFD。 這表示可在舊版 Excel 中定義的特定名稱 (例如 USA1FOO100MGR4) 將會與 Excel 2007 和更新版本中的有效儲存格參照產生衝突。 此外,Excel 2007 和更新版本會將以 XL 做為開頭的名稱保留以供內部使用。

當您將活頁簿從舊版 Excel 轉換為 Excel 2007 和更新版本的檔案格式時,如果發現有不相容的名稱,您將會收到衝突的通知。 為了將這些名稱與儲存格參照做出區隔,系統會自動為不相容名稱加上底線 (_) 做為字首。

採用字串參照 (例如 INDIRECT) 的外部活頁簿參照和函數將不會更新,這些參照和函數必須藉由手動變更。

Excel 2007 和更新版本也不會變更透過 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼參照的已定義名稱。 參照不相容名稱的 VBA 程式碼將無法運作,且必須更新。

不支援的圖表功能

在 Excel 97 - 2003

在 Excel 2007 和更新版本中

建立圖表。

只要在功能區上按一下所要的圖表類型,就可以建立圖表 ([插入] 索引標籤、[圖表] 群組)。 建立圖表後,可以使用 [圖表工具] 修改及格式化圖表。

您可以同時變更多個圖表的大小。

您必須個別變更圖表的大小。

選取包含資料的現有圖表後,即可按 F11 使用相同的資料建立圖表。

您無法按 F11 複製包含資料的圖表。

已選取包含資料的現有圖表時,按 F11 會建立一個不包含資料的新圖表。

您可以使用滑鼠變更立體圖表的旋轉。

您無法使用滑鼠變更立體圖表的旋轉。

您只能在 [圖表區格式] 對話方塊的 [立體旋轉] 類別中指定設定,以變更立體圖表的旋轉。

您可以在圖表項目中使用圖樣填滿。

您無法在圖表項目中使用圖樣填滿,但可以使用圖片填滿或材質填滿。

在舊版 Excel 中建立之包含圖樣填滿的圖表,其外觀在 Excel 2007 和更新版本中開啟時並不會改變,但您將無法在其他圖表元素中使用該圖樣填滿。

您可以使用 [隨視窗大小而變] 命令,在變更視窗大小時,自動調整位於圖表上的圖表大小。

您可以使用 [縮放至選取範圍] 命令 (而非 [隨視窗大小而變] 命令) 來達成同樣的結果。

當您在圖表的任何地方按一下並開始輸入時,會自動建立文字方塊。

當您在圖表的任何地方按一下並開始輸入時,不會建立文字方塊。

若要在圖表上新增文字方塊,請使用 [插入文字方塊] 命令。

複製的圖表預設會以圖片形式貼入 Word 文件或 PowerPoint 簡報中。

根據預設,複製的圖表會以連結至圖表的物件,以 Word 2007 或更高版本的檔或 PowrPoint 或稍後的簡報Excel。

您可以變更方式來貼上複製的圖表,只要按一下貼上圖表時顯示的 [貼上選項] 按鈕,然後將圖表以圖片或整個活頁簿的形式貼上即可。

您可以使用 Word 表格做為新圖表的資料。

Word 2007 或更新版本中的表格不可做為新圖表的資料。

在 Word 2007 或更新版本中建立圖表時,您會得到包含範例資料 (而非所選取之 Word 表格中的資料) 的工作表。 若要將 Word 表格資料繪製到新的圖表內,您必須將該資料複製到工作表並取代現有的範例資料。

您可以在 [版面設定] 對話方塊的 [圖表] 索引標籤上指定列印圖表的大小和比例選項。 只有在選取圖表時 ([檔案] 功能表、[版面設定] 命令),才能使用 [圖表] 索引標籤。

您已無法在 [版面設定] 對話方塊的 [圖表] 索引標籤上使用列印圖表的大小和比例選項。 只有在已選取[版面配置 (、[版面設定群組、對話方塊Launcher 按鈕影像 時,才能使用[圖表Launcher 按鈕影像

您可以在工作表中選取資料,並將資料拖放至圖表上,藉此新增資料至圖表。

您已無法將資料從工作表拖放至圖表上。

您可以使用其他方式將資料新增至圖表。

您可以拖曳圖表上的資料點,並變更它們在工作表上的來源值。

已不支援拖曳資料點以變更工作表上的來源值。

繪製圖形的格式和在 Excel 97-2003 中使用的圖形格式不同。

在舊版 Excel 中繪製的圖形無法與在 Excel 2007 和更新版本中繪製的圖形組成群組,即使該圖形已升級至目前版本。 您不能同時選取在不同 Excel 版本中建立的圖形。 在不同 Excel 版本中建立的圖形會層疊於目前圖形的上方。

和圖形類似,在 Excel 2007 和更新版本中建立的圖表無法疊放在舊版 Excel 中所建立之對話方塊表的上層,您也無法檢視位於這些對話方塊表下層的圖表。

若要選取目前的圖表,請使用圖表項目選取方塊 ([圖表工具]、[格式] 索引標籤、[目前的選取範圍] 群組)。

若要選取隱藏的圖表或是在舊版 Excel 中建立的圖案,您必須先將 [選取多個物件] 命令新增至 [快速存取工具列] 或功能區上的自訂群組。

如需如何取代或解決不支援的功能之詳細資訊,請參閱下列文章:

不支援的樞紐分析表功能

在 Excel 97 - 2003

在 Excel 2007 和更新版本中

您可以定義樞紐分析表的名稱。

舊版 Excel 使用的樞紐分析表名稱可能不符合 Excel 2007 和更新版本的範圍名稱要求,因此無法在使用新結構化參照功能的公式中用來參照表格。 若要在結構化參照中使用樞紐分析表名稱,您必須變更已定義的名稱。

OLAP Cube 中定義的計算成員會依預設顯示在樞紐分析表中。

OLAP Cube 中定義的計算成員已不再根據預設顯示在樞紐分析表中,但是會依預設顯示導出量值 (「量值」維度中的計算成員)。

您可以選取 [樞紐分析表選項] 對話方塊 ([樞紐分析表工具]、[選項] 索引標籤、[樞紐分析表] 群組、[選項]) 中 [顯示] 索引標籤上的 [顯示 OLAP 伺服器的計算成員],以顯示計算成員。

使用早於 SQL Server 2005 Analysis Services 的 Microsoft SQL Server Analysis Services 版本來支援 OLAP 樞紐分析表。

OLAP 樞紐分析表中新的篩選選項,需要在 OLAP 伺服器上支援後續選取。 SQL Server 2005 Analysis Services 或 SQL Server 2008 Analysis Services 支援後續選取,以提供所有篩選選項。

當您將活頁簿從舊版 Excel 轉換為 Excel 2007 和更新版本的檔案格式時,只有在 Excel 2003 樞紐分析表中提供的篩選選項會在 Excel 2007 和更新版本樞紐分析表中提供,因為更舊版本的 SQL Server Analysis Services 並不支援後續選取。

您可以使用 [OLAP Cube 精靈] 從相關資料來源建立 OLAP Cube 檔案。 您可以使用此功能新增階層式資料結構至相關資料,以便在樞紐分析表中檢視相關資料以及將相關資料儲存在不同的檔案中。

已不再提供 [OLAP Cube 精靈]。 若要根據相關資料建立樞紐分析表,您可以直接連接至相關資料,或將相關資料匯入至 Excel 活頁簿。

您可以使用 [樞紐分析表精靈] 建立樞紐分析表,以及使用 [樞紐分析圖精靈] 建立樞紐分析圖。

[樞紐分析表精靈] 及 [樞紐分析圖精靈] 無法在 Office Fluent 功能區上使用。 改用 [插入樞紐分析表] 與 [插入樞紐分析圖] 命令,只要一個步驟 ([插入] 索引標籤、[表格] 群組、[樞紐分析表] 按鈕) 就能建立樞紐分析表或樞紐分析圖。

您仍舊可以將 [樞紐分析表精靈] 及 [樞紐分析圖精靈] 新增至 [快速存取工具列] 或功能區上的自訂群組加以使用。 有些熟悉的功能只能透過精靈才能使用,例如伺服器定義頁面欄位、最佳化記憶體的選項、根據其他樞紐分析表明確地建立樞紐分析表,以及多重彙總資料範圍。

摺疊欄位時會遺失自訂標籤和項目格式設定。

樞紐分析表可以保留項目的自訂作業 (例如自訂標籤和項目格式設定),即使是在樞紐分析表中暫時看不見的項目也會保留。

當您將活頁簿從舊版 Excel 轉換為 Excel 2007 和更新版本的檔案格式時,自訂標籤和項目格式設定會在您摺疊欄位時套用。 自訂標籤會持續在活頁簿中提供,即便當欄位從樞紐分析表中移除,並於稍後再次加入也一樣。

如需如何取代或因應不支援功能的詳細資訊,請參閱下列文章:

不支援的檔案格式

已經從 Office 2007 和更新版本中移除下列檔案格式的支援。 您將無法開啟或儲存這些檔案格式的活頁簿。

Excel 2007 和更新版本不支援的檔案格式

WK1、ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 Japanese) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works Japanese) (*.wks)

WK3、FM3(1-2-3)

WK1、FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 Japanese) (*.wj2)

WJ3、FJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excel 圖表 (*.xlc)

下列檔案格式的支援已經變更:

檔案格式

在 Excel 2007 和更新版本中

網頁 (*.htm; *.html)

Office 2007 和更新版本已不會以此檔案格式儲存 Excel 特定的功能資訊。 您可以開啟此格式的檔案,並保留在舊版 Excel 中所建立的任何 Excel 特定功能。 不過,您只能針對發佈用途將這樣的檔案 (或任何其他活頁簿) 儲存為此檔案格式。

單一檔案網頁 (*.mht;*.mhtml)

Office 2007 和更新版本已不會以此檔案格式儲存 Excel 特定的功能資訊。 您可以開啟此格式的檔案,並保留在舊版 Excel 中所建立的任何 Excel 特定功能。 不過,您只能針對發佈用途將這樣的檔案 (或任何其他活頁簿) 儲存為此檔案格式。

檢查 Excel 活頁簿與舊版 Excel 的相容性

若要確保 Excel 2007 或更新版本的活頁簿,在舊版 Excel 中不會因為相容性問題而嚴重影響功能或稍微影響逼真度,您可以執行相容性檢查程式。 相容性檢查程式會找出所有潛在的相容性問題,並協助您建立報表以解決這些問題。

重要    當您在相容模式中處理活頁簿時,活頁簿是 Excel 97-2003 檔案格式 (.xls) ,而不是新的 Excel 2007 及更新版本的 XML 檔案格式 (.xlsx) 或二進位檔案格式 (.xlsb) ,當您儲存活頁簿時,相容性檢查程式會自動執行。

  1. 在 Excel 2007 和更新版本中,開啟要檢查相容性的活頁簿。

  2. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [資訊]。

  3. 按一下 [查看問題] 按鈕,然後按一下 [檢查相容性]。

    [相容性檢查程式] 對話方塊

  4. 若要在每次儲存活頁簿時都檢查相容性,請選取 [儲存此活頁簿時檢查相容性] 核取方塊。

  5. 若要在另一個工作表中建立 [摘要] 方塊中列出之所有問題的報表,請按一下 [複製到新工作表]。

    祕訣    如果可用,您可以按一下 [尋找以找出工作表中的問題或修正程式以解決簡單的問題。 針對更複雜的問題,請按一下 [ 協助 >以瞭解更多資訊。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

另請參閱

Excel格式和未移轉到其他檔案格式的功能

儲存 Excel 活頁簿以相容於舊版 Excel

工作表相容性問題

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

×