Excel 表格概觀

若要更輕鬆地管理和分析一組關聯資料,您可以將 範圍 儲存格轉換為 Excel 資料表 (先前稱為 Excel 清單) 。

已將資料格式化為 Excel 表格的範例

附註: 請勿將 Excel 表格與屬於模擬分析命令套件的運算列表混為一談。 如需有關運算列表的詳細資訊,請參閱使用運算列表來計算多個結果

瞭解 Excel 表格的元素

表格可以包含下列元素:

  • 標題列    根據預設,表格有標題列。 每一個資料表欄在標題列中都已啟用篩選功能,因此您可以快速篩選或排序表格資料。 詳細資訊,請參閱篩選資料或排序資料

    排序或將篩選適用于資料表

    您可以關閉表格中的標題列。 詳細資訊,請參閱開啟Excel或關閉表格標題。

  • 帶狀列    列中的替代網底或帶帶有助於更區別資料。

    Excel標題資料的資料表,但並未選取具有標題選項的表格,因此Excel欄 1、欄 2 等預設標題名稱。

  • 計算結果欄    您可以在表格欄的一個儲存格中輸入公式來建立計算結果欄,該公式會立即套用到該表格欄中的其他儲存格。 詳細資訊,請參閱在資料表中使用Excel欄

    在表格儲存格中新增單一公式,自動完成以建立計算結果欄

  • 合計列    在資料表中新增合計列後,Excel自動加總下拉式清單,讓您從 SUM、AVERAGE 等函數中選取。 當您選取其中一個選項時,表格會自動將它們轉換成 SUBTOTAL 函數,此函數會忽略預設以篩選隱藏的列。 如果您想要在計算中納入隱藏的列,您可以變更 SUBTOTAL 函數引數。

    詳細資訊,請參閱合計資料表中的Excel資料

    從合計列公式下拉式清單中選取合計列公式的範例

  • 調整控點    表格右下角的大小控點可讓您將表格拖曳到您想要的大小。

    拖曳調整大小控點以調整表格大小

    若要其他調整表格大小的方法,請參閱新增列和欄 來調整表格大小

建立資料表

您可以在試算表中建立您想要的表格。

若要在表格中快速建立Excel,請執行下列操作:

  1. 選取資料中的儲存格或範圍。

  2. 選取 [常用] > [格式化為表格]。

  3. 挑選表格樣式。

  4. 如果您希望範圍的第一列成為標題列,請在 [格式化為表格格式> 對話方塊中,選取 [我的表格做為標題的核取方塊,然後按一下[確定

另請觀看在 Excel中建立表格的影片

有效率地使用表格資料

Excel一些功能,可有效處理表格資料:

  • 使用結構化參照    您可以不使用儲存格參照 ,例如 A1 和 R1C1,而是使用在公式中參照資料表名稱的結構化參照。 詳細資訊,請參閱使用結構化參照Excel表格

  • 確保資料完整性     您可以使用內建的資料驗證功能在 Excel。 例如,您可以選擇只允許表格欄中的數位或日期。 若要瞭解如何確保資料完整性,請參閱將資料驗證適用于 儲存格

將資料Excel匯出至SharePoint網站

如果您有撰寫網站SharePoint,您可以使用它將資料表匯出Excel至SharePoint清單。 如此一來,其他人就可以在資料編輯清單中查看、編輯SharePoint資料。 您可以建立單向連線到 SharePoint 清單,讓您重新整理工作表上的表格資料,納入您對 SharePoint 清單中資料所做的變更。 詳細資訊,請參閱匯出Excel資料表SharePoint。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或是在 Answers 社群取得支援。

另請參閱

設定 Excel 表格格式

Excel 表格相容性問題

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×