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若要確保 Excel 活頁簿不會發生在舊版 Excel 中嚴重影響功能或稍微影響逼真度的相容性問題,您可以執行相容性檢查程式。 相容性檢查程式會找出任何可能的相容性問題,並協助您建立報表以解決這些問題。 本文詳細說明如果您的活頁簿包含 Excel 表格,可能會出現的一些問題。

重要: 在您繼續儲存活頁簿之前,不一定要解決導致稍微影響逼真度的問題。在這種情況下,資料或功能都不會遺失,只是,在舊版 Microsoft Excel 中開啟活頁簿時,活頁簿的外觀與操作可能有些不同。

本文內容

嚴重影響功能的問題

問題

解決方案

此活頁簿中的表格已套用替代文字。 Excel 2007 之前的版本將會移除表格上的替換文字。

意義    Excel 97-2003 中無法使用替換文字,也無法在這些舊版 Excel 中顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找] ,找出包含替換文字的Excel表格。 若要在舊版 Excel 中顯示取代文字,您可以將它複製到工作表上的空白儲存格,或是插入含有該文字的批注。

以滑鼠右鍵按一下表格中的任一處,然後按一下 [表格],再按一下 [替代文字]。 在 [ 描述] 方塊中,選取替換文字,然後按 Ctrl+C 複製文字。

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導致稍微影響逼真度的問題

問題

解決方案

表格在合計列中包含自定義公式或無效的文字。 在舊版的 Excel 中,資料會以沒有表格的方式顯示。

意義    雖然 Excel 97-2003 中的公式和文字保持不變,但範圍將不再是表格格式。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找 ] 找出包含自定義公式或文字的表格、從合計列移除該公式或文字,然後只使用合計列中可用的公式。

此活頁簿中的表格沒有顯示標題列。 在舊版 Excel 中,除非已選取 [表格工具]、[設計] 索引卷標、[表格樣選項] 群組 () 選取 [標題欄] 複選框,否則數據不會顯示表格。

意義    在 Excel 97-2003 中,沒有標題列就無法顯示表格。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找 ] 找出沒有標題列的表格,然後顯示標題列。

此活頁簿含有已套用表格樣式的表格。 舊版 Excel 不會顯示表格樣式格式設定。

意義    在 Excel 97-2003 中,無法使用和顯示主題型表格樣式。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找 ],找出已套用表格樣式的表格、移除該表格樣式,然後手動格式化表格。

此活頁簿中的表格連線至外部資料來源。 表格的功能將會遺失,但是資料仍會保持連線。 若表格列因使用篩選而遭到隱藏,這些隱藏的表格列在舊版 Excel 中仍會保持隱藏狀態。

意義    Excel 97-2003 中的表格功能遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找 ],找出已連線至外部數據源的數據表,然後中斷數據表與外部數據源的連線。 在 Excel 97-2003 中,您可以再次將數據連線到外部數據源。

此活頁簿中的表格具有連至 Windows SharePoint Services 清單的唯讀連線。 表格功能以及重新整理或編輯連線的功能將會遺失。 若表格列因使用篩選而遭到隱藏,這些隱藏的表格列在舊版 Excel 中仍會保持隱藏狀態。

意義    Excel 97-2003 中的表格功能遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中,按兩下 [ 尋找 ],找出該數據表與 Microsoft SharePoint Foundation 清單具有只讀連線,然後中斷數據表與SharePoint清單的連線。 在 Excel 2003 中,您可以將 SharePoint 清單匯入為讀/寫清單。

您也可以在 Excel 2003 活頁簿中建立讀/寫清單,然後在 Excel 2013相容模式中使用此活頁簿,以 Excel 97-2003 檔案格式保留此活頁簿。

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