ExportWithFormatting 宏動作

您可以使用 ExportWithFormatting 動作,將指定的 Access 資料庫物件 ( 資料工作表、 表單、 報表或 模組) 輸出格式的資料輸出。

附註: 從 Access 2010 開始,OutputTo宏動作已重新命名為ExportWithFormatting。 此巨集指令的引數仍然相同。

附註: Access Web App 中無法使用 ExportWithFormatting 宏動作。

設定

ExportWithFormatting動作具有下列引數。

巨集指令引數

描述

物件類型

內含輸出資料的物件類型。 按一下資料表 (,查詢資料表) 、查詢 (查詢資料表) 、表單 (的表單或表單資料表) 、報表、模組伺服器視圖、儲存程式或宏設計視窗 [動作引數」區段的物件類型方塊中的函數。 您無法輸出 巨集。 如果您要輸出使用中物件,請選取其類型與此引數,但將 [物件名稱] 引數保留空白。 此為必要引數。 預設為 [表格]。

物件名稱

內含輸出資料之物件的名稱。 [物件名稱] 方塊顯示由 [物件類型] 引數所選取之類型資料庫中的所有物件。

如果您在 程式庫資料庫中執行包含 ExportWithFormatting 宏的宏,Access 會先在文件庫資料庫中尋找具有此名稱的物件,然後在目前的資料庫中尋找該物件。

輸出格式

您想要用來輸出資料的格式類型。 您可以選取 [Excel 97 - Excel 2003 活頁簿 (*.xls)]、[Excel 二進位活頁簿 (*.xlsb)]、[Excel 活頁簿 (*.xlsx)]、[HTML (*.htm; *.html)]、[Microsoft Excel 5.0/95 活頁簿 (*.xls)]、[PDF 格式 (*.pdf)]、[RTF 格式 (*.rtf)]、[文字檔 (*.txt)] 或 [XPS 格式 (*.xps)]。 如果您將此引數留白,Access 會提示您輸入輸出格式。

附註: 只有在您安裝增益集之後,您才可以從 Office Access 2007 匯出為 PDF 或 XPS 格式。 詳細資訊請參閱儲存或轉換成 PDF 或 XPS。

輸出檔案

您要輸出資料的檔案,包括完整路徑。 您可以包含您使用 [輸出格式] 引數選取之輸出格式的標準副檔名,但並非必要。 如果您將 [輸出檔案] 引數留白,Access 會提示您輸入輸出檔案名稱。

自動啟動

指定是否要在 ExportWithFormatting 動作執行後立即啟動適當的軟體,並開啟 Output File 引數 指定的 檔案。

範本檔案

您要做為 HTML 檔案範本使用之檔案的路徑和檔案名稱。 範本檔案是包含對 Access 為唯一的 HTML 標籤和 Token 之文字檔案。

編碼

您要用來輸出文字或 HTML 資料的字元編碼格式類型。 您可以選取 [MS-DOS]、[Unicode] 或 [Unicode (UTF-8)]。 [MS-DOS] 引數設定僅適用於文字檔案。 如果您將此引數留白,Access 會使用 Windows 的預設文字檔案編碼和預設 HTML 檔案系統編碼輸出資料。

輸出品質

選取 [列印] 最佳化列印輸出效果,或選取 [螢幕] 最佳化在螢幕上顯示的輸出效果。

註解

Access 資料會以選取的格式輸出,而且可由使用相同格式的任何程式讀取。 例如,您可以將 Access 報表的格式設定為 RTF 格式的文件來輸出 Access 報表,然後在 Microsoft Word 中開啟文件。

如果將資料庫物件輸出為 HTML 格式,Access 會建立內含物件中資料的 HTML 格式檔案。 您可以使用範本 檔案 引數來指定要用來做為 .html 檔案範本的檔案。

當您使用 ExportWithForming 宏動作輸出資料庫物件至任何輸出格式時,會適用下列規則:

  • 您可以在資料表、查詢和表單資料工作表中輸出資料。 在輸出檔案中,資料工作表中的所有欄位都會像在 Access 中顯示的一樣,但包含 OLE 物件的欄位除外。 OLE 物件欄位的資料行會包含在輸出檔案中,但欄位是空白的。

  • 對於繫結至 [是/否] 欄位的 控制項 (切換按鈕、選項按鈕 或 核取方塊),輸出檔案會顯示為值 -1 (是) 或 0 (否)。

  • 對於繫結至超連結欄位的 文字方塊,輸出檔案會針對所有輸出格式顯示 超連結,但 MS-DOS 文字除外 (在此情況下,超連結會顯示為一般文字)。

  • 如果您在 表單檢視 的表單中輸出資料,輸出檔案一律包含表單的 資料工作表檢視。

  • 當您以 HTML 格式輸出資料工作表或表單時,會建立一個 .html 檔案。 當您以 HTML 格式輸出報表時,會為報表中的每一頁建立一個 .html 檔案。

執行ExportWithFormatting宏動作的結果與按一下外部資料標籤上之匯出群組中的其中一個選項類似。 巨集指令引數會對應至 [匯出] 對話方塊中的設定。

若要在 Visual Basic for Applications (VBA) 模組中執行ExportWithFormatting宏動作,請使用DoCmd物件的OutputTo方法。

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