FindTime 召集人儀表板

FindTime 召集人儀表板可讓召集人查看它們在一個位置所建立的所有投票、管理其輪詢,以及變更新投票的預設設定。

存取召集人儀表板

有兩種方式可以存取您的召集人儀表板:

管理召集人儀表板中的投票

您所有的 FindTime 輪詢都會顯示在儀表板中。

預設會顯示 [開啟輪詢輪詢]。 移至 [已完成] 或 [已取消] 以存取先前的投票。

會議儀表板

投票有4種可能的狀態:

  • 開啟輪詢 仍可供投票的目前投票。

  • 已完成 已排程的投票。

  • 取消您已取消的投票。

  •  已刪除的投票在儀表板中無法使用。 這些是因為您已刪除或 FindTime 已刪除,因為沒有傳送。 

在召集人儀表板中編輯投票

若要編輯開啟的投票:

  1. 選取 [編輯詳細資料]。

  2. 變更詳細資料。

    [編輯邀請] 對話方塊

    附註: 如果您選取的持續時間超過先前的期限,可能無法延長持續時間,且現有的投票可能無法可靠。

在召集人儀表板中取消投票

若要取消開啟的投票:

  • 在 [開啟] 索引標籤中,選取對應輪詢旁的 [取消投票],然後選取 [是],當它要求您要取消時,請選取[是]

當您取消輪詢活動時,系統會將它暫停:

  • 您不能再以手動或自動排程的方式排程會議。

  • 投票已不再提供,但仍可查看投票頁面。 動作呈現灰色且無法使用。

如果您不希望出席者存取投票頁面,請刪除 [取消] 索引標籤中的 [投票]。

在召集人儀表板中刪除投票

若要刪除已完成或已取消的投票:

  1. 移至 [已完成] 或 [已取消] 索引標籤。

  2. 選取 [刪除]。

    刪除會議

召集人設定

您的召集人設定預設會套用至您所建立的所有投票。 對設定所做的變更只會套用至未來的投票。 目前的投票不會受到影響。

若要存取您的召集人設定:

  • 選取表格右上角的 [預設投票設定]。

若要編輯您的設定:

  • 在 [設定] 中輸入新值或進行不同選擇。 

    儀表板召集人設定

    • 邀請設定 預設會在排程會議時使用。

      • 傳送通知電子郵件:當出席者投票時,您將會收到電子郵件通知。

      • 自動排程會議:當所有必要的出席者對會議選項投票[是]時,會議將會自動排程在您的行事曆中。

      • 保留會議建議:在您的行事曆中新增暫停的約會至您在投票中建議的每個會議選項。 當會議已排程或投票取消時,會移除 [保留]。

    • 建議設定:預設會在排程會議時使用這些設定。 

      • 預設會議持續時間:選取會議的預設長度。

      • 限制工作時間的建議:選擇允許超出標準上班時間的建議。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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