IT 系統管理員需要知道哪些資訊,以在 PowerPoint

我們已開始推出適用于目前版本的新批註體驗 PowerPoint。 IT 系統管理員必須瞭解這項功能,以及如何開啟此功能。 

附註: 目前不適用於家庭與個人Microsoft 365 批註。

上次更新日期;2020 年 5 月 23 日 

摘要

  • 新的批註體驗可回應數個熱門功能要求,並大幅改善共同合作。 更多詳細資料

    • 批註現在會錨定至物件。 如果您移動物件,批註會隨它一起移動。

    • 現在您可以將批註對話標記為已解決。 已解決的批註不會出現在邊距中,但仍可以在批註窗格中 看到

    • 新式批註只能由建立批註的人編輯。

    • 新的批註控制項可更輕鬆地尋找並新增批註。

    • 改良的通知電子郵件功能,讓收件者看到批註內容,並直接從電子郵件回復。如果收件者想要的話。

  • 一開始,改良的新式批註體驗預設會關閉。 若要讓貴組織人員使用,您必須透過群組原則管理員或 OCPS 開啟。 更多詳細資料

  • 舊版的批註無法讀取新式 PowerPoint。 擁有PowerPoint 2019或較舊版本訂閱版本的人員會收到通知,告知檔案中目前 PowerPoint不支援批註,並提示他們開啟 PowerPoint 網頁版中的簡報,他們可以在這裡查看新式批註。 有關較舊的訂閱建立清單,請參閱以下一節中的表格 :何時會看到新式批註?

那麼這個功能如何進行呢?

在Microsoft 365 PowerPoint或 macOS、Windows、Android 版 PowerPoint、iOS 版 PowerPoint和PowerPoint 網頁版中支援新式#x3。 

Microsoft 365、Android、iOS 和 Web

當開啟新式批註的人將批註新增到沒有現有批註的檔案時,新批註會新增為新式批註。 如果他們在已有批註的檔案中新增批註,他們會繼續擁有該檔案中先前的批註體驗。 開啟新式批註不會升級任何已包含批註的檔案。

沒有開啟新式批註的人,會繼續看到新檔案中先前的批註體驗,或是現有檔案中沒有任何新式批註。 他們仍然可以在已包含新式批註的檔案中讀取及新增新式批註。

其他版本的 PowerPoint

如果訂閱PowerPoint 2019版本或較舊版本的人開啟包含新式批註的檔案,會出現通知,建議他們使用 PowerPoint 網頁版來查看或處理批註。 如果他們使用的是其中一個版本,但沒看到通知,請確保他們已安裝最新的更新。

附註: 對於沒有安裝最新更新Microsoft 365 PowerPoint或位於頻道上的使用者, (例如較不常發行新功能的 Semi-Annual Enterprise) ,也會發生此情況。

啟用新式批註

根據預設,針對企業安裝,會關閉建立新新式批註。 如我們上述所述,這表示如果貴組織中有人開啟的檔案中已經沒有批註,他們新增的任何新批註都會是傳統的批註類型。 

若要獲得新批註體驗的完整價值,您需要為貴組織人員開啟新式批註。

若要為整個組織或一或多個特定子組開啟新式批註,請用 o觸控 OCPS入口網站,然後開啟在PowerPoint中使用新式批註

如果您偏好使用群組原則,有一個新的群組原則設定稱為在PowerPoint使用新式批註,不過這當然只會Windows用戶端。

提示: 

  • 我們建議您為整個組織開啟新式批註,以將不同設定人員共同合作時可能會出現的向後相容性問題降到最低。

  • 如果您仍有大量人員仍在執行較舊的PowerPoint,您可能會想要等到他們更新到目前的版本,才能開啟新式批註。

何時會看到新式批註?

下表顯示不同端點和不同版本之新式批註體驗的詳細PowerPoint。 

在合併時刪除

合併,但沒有控制項 (警告)

警告並提示您開啟網頁,沒有控制項

使用新式批註在現有的檔案中讀取和寫入

使用新式批註建立新檔案

Win32 Insiders Fast

所有較舊的版本

16.0.7911.1000

16.0.11416.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Insiders Slow

所有較舊的版本

16.0.7911.1000

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Prod CC

所有較舊的版本

Win32 Prod CC 所有舊版版本

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12827.20298

Win32 SA

所有較舊的版本

16.0.7911.1000

16.0.11328.20502

16.0.13127.20360

16.0.13127.20360

Win32 SAT

所有較舊的版本

16.0.7911.1000

16.0.11929.20558

未定

未定

Win32 SAExt

所有較舊的版本

16.0.7911.1000

16.0.11328.20512

未定

未定

Win32 2019

所有較舊的版本

2017 年 2 月

16.0.10354.20016

16.0.10365.20006

Win32 2016

所有較舊的版本

PU.2017.06.13

(16.0.4549.1000)

16.0.4266.1001 加上修補程式:

KB4484216

KB4484168

Win32 2013

所有較舊的版本

PU.2017.07.11

(15.0.4945.1000)

Mac Prod CC

所有較舊的版本

2017 年 2 月

16.24.312.0

16.35.308.0

16.38.607.0

Mac 2019

所有較舊的版本

2017 年 2 月

16.16.20021000

16.40.20073000

Mac 2016

所有較舊的版本

2017 年 6 月

16.16.20021000

Mac 2011

所有較舊的版本

Web Prod

已開啟

已開啟

iOS Insiders

所有較舊的版本

2.19

2.25.506

2.36

2.39

iOS Prod

所有較舊的版本

2.19

2.25.506

2.37

2.40

Android Insiders

所有較舊的版本

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12624.20000

16.13029.20000

Android Prod

所有較舊的版本

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12730.20000

16.13127.20000

接下來呢?

功能推出後,我們會聽取您的意見,看看它對於您和貴組織如何順利使用。 在未來某一段時間,當我們確信功能能夠順利使用時,我們會預設開始開啟此功能。

最後,我們也會移除 OCPS 控制項,而新式批註體驗只是每個人的批註體驗。

我們隨時洗耳恭聽!

我們需要您的意見回饋,以持續改善這項體驗。 如果您有關于我們改善工作的建議,請于pptcommentsfeedback@microsoft.com。 

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