Lync 會議的最佳作法

設定 Lync 會議

使用 Outlook 或 Web 排程器排程 Lync 會議，並且遵循這些最佳做法。

附註: 如需 Lync 會議排程方式的詳細資料，請參閱設定 Lync 會議。

附註: 會議參與者的數目上限為 250 個。

如果您同時有親自參加及線上的出席者，而且您是使用 Outlook，您可以在會議室中執行 Lync 會議。在 Outlook 會議邀請中按一下 [會議室尋找工具]，在所要的大樓內尋找和新增會議室。或是個別預訂會議室，然後在會議邀請的 [位置] 方塊中新增會議室資訊。

選擇一位備用簡報者，以免您無法加入或遲到。備用簡報者也可以開始錄製、協助並管理線上參與者或監視會議中提交的問題，如此一來，您就可以將焦點放在簡報上。如果您有大型會議或活動時，這就特別重要。

如果您邀請了不熟悉 Lync 的參與者，請在會議邀請中提供使用方法訓練文件或 Lync 訓練的連結，協助他們在加入會議之前先瞭解會議功能。

排程會議時，若您使用 OneNote，就能新增私人筆記或共用筆記。受邀者若具備適當權限，就能在會議開始之前查看和編輯共用筆記。只要按一下邀請功能區的 [會議筆記]，並新增會議邀請的共用筆記或您自己的筆記 (他人無法看到) 即可。詳情請參閱在 Lync 會議中使用共用記事與私人記事。

如需有關如何加入 Lync 會議的詳細資料，請參閱加入 Lync 會議。然後，遵循這些最佳做法來加入：

提前 10 到 15 分鐘登入會議進行相關設定，萬一遇到狀況，您才有時間進行疑難排解。
開會前，請決定會議音訊要使用電腦音訊 (Lync 整合式音訊及視訊) 或電話 (如果會議邀請中提供撥入的詳細資料)。
若您使用電腦音訊，請設定音訊與視訊裝置，並檢查品質。您可以使用電腦的麥克風和喇叭，或是插入耳機。詳情請參閱設定及測試 Lync 音訊和設定及疑難排解 Lync 視訊。
如果使用電話加入會議音訊，而且您能使用電話撥入式會議功能 (如需詳細資料，請連絡您工作地點的技術支援)，請利用 Lync 的 [撥號給我] 功能。在 [加入會議音訊] 視窗中選取 [請用下列電話號碼連絡我]，並輸入您希望他人連絡您時撥打的電話號碼。這項功能不需要輸入會議 ID 或 PIN。
可能的話，請使用耳機，而不使用電腦麥克風和喇叭，以提高音訊品質。
音訊品質大多取決於網路的條件。使用有線網路連線，並確定在電腦上關閉無線功能。
加入會議後，若不說話請將麥克風設為靜音。

當您使用電話撥入會議時，大部分時間都不需要使用個人識別碼 (PIN)。您會直接連線，且您的電話號碼會顯示在參與者清單中。但若要以主席或經驗證之來電者的身分撥入，系統將提示您出示 PIN 及/或公司電話或分機號碼。

附註: 以經驗證之來電者的身分撥入，僅意味會議受到保護，而且您必須先經過身分驗證，才能加入會議。

建議您備妥 PIN 以防不時之需。如果不記得您的 PIN，請在會議邀請中，按一下 [忘記您的撥入 PIN 嗎?] ，然後按照頁面上的指示重新設定。

重要: 唯有帳戶啟用撥入會議功能的使用者所設定的會議，才會有撥入的詳細資料。詳情請詢問您工作地點的技術支援。

若要瞭解如何設定共用工作階段，請參閱共用桌面或程式。共用時，建議您執行下列動作：

讓同事與您一起登入會議，以確認會議音訊與視訊品質。
檢查會議中選項，確保您已選取想要的觀眾功能，如出席者權限、檢視內容或註釋權限。
預留足夠的時間供人發問，並讓觀眾知道他們可在會議的立即訊息 (IM) 區段輸入他們的問題或註解。
不說話時請將自己設為靜音，並確認您知道如何在需要時使用 Lync 與電話按鍵命令 (若您使用電話的話；按電話撥號鍵台上的 *1 可聆聽命令) 將參與者設為靜音或取消靜音。
在會議開始時，提醒參與者如何將自己設為靜音或取消靜音。

建議您在會議開始之前，先預留時間準備會議室，確保 Lync 已經備妥，可搭配會議室的音訊與視訊裝置使用。

如有需要，請將您的筆記型電腦連接到投影機和會議室電話。
若有回音，請將您電腦的麥克風與喇叭設為靜音。要求會議室中的其他人在登入 Lync 時，同樣將其麥克風與喇叭設為靜音。
您可將會議室電話連接到您的電腦，或使用電話撥入會議音訊 (如果會議邀請中包含撥入詳細資料)。
若您要使用會議室投影機，請將連接線連接到您的電腦並選取適當的顯示器。在鍵盤按下 Windows 標誌鍵 + P，以顯示畫面，然後再按一下：[重複]，同時在您的電腦螢幕以及會議室投影機上顯示您的桌面；[延伸]，從您的電腦螢幕以及會議室投影機延伸您的桌面；或是 [僅有投影機]，只在會議室投影機上顯示您的桌面。

提示: 建議您選取 [重複]，在螢幕及會議室顯示器上才能同時看到會議。