Microsoft 團隊中的清單快速入門

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如果您的小組有要追蹤的資訊,可供組織或工作流程管理,則清單 app 就可以提供協助。 建立公司資產的清單,以追蹤工作區中的或事件,或醫院翼上的病人。 自訂清單,以符合您的工作方式並共用清單,讓整個小組都能隨時掌握資訊並進行貢獻。

如果您已在 SharePoint 中使用清單,就會熟悉團隊中的清單。 如果不是,我們會提供逐步指示。 不論是哪一種情況,本文都將協助您快速掌握團隊中的清單。

本文內容

Introduction

新增清單至團隊頻道

從同一個團隊中的另一個頻道新增清單

從不同的小組新增清單

新增 SharePoint 清單至團隊頻道

簡介

小組成員在桌面或 web 版本的小組中,從來自現有清單或 Excel 活頁簿的便利範本建立清單。 在行動裝置上,小組成員可以查看及編輯清單,但不能建立或新增清單。

附註: 來賓無法建立清單。

清單會沿著頻道頁面頂端顯示為索引標籤。

新增清單至團隊頻道

  1. 移至您選擇的頻道,然後按一下頁面頂端的 [新增索引標籤] [新增] 按鈕

    在頁面頂端新增清單圖示

  2. 在 [新增索引標籤] 對話方塊中,選取 [清單] ([Beta) ] (您可能需要使用 [搜尋] 找到) ,然後選取 [儲存]。

    [新增索引標籤] 對話方塊

  3. 選取 [團隊] 頁面上的 [建立清單]。

    您會在這裡看到 [建立清單] 的選項。

    [建立清單] 頁面

從頭開始建立清單

  1. 選取 [空白清單],然後選取 [儲存]。

  2. 輸入清單名稱。 如果您想要的話,也可以輸入描述,然後選擇色彩和圖示。

  3. 選取 [建立]。

從範本建立清單

範本提供預先格式化的清單,以供常見的資訊追蹤情況。 

  1. 在 [範本] 底下,選取要查看的範本。
    判斷它通常是否符合您的需求。 當然,您也可以變更您所選擇的範本。

  2. 如果範本看起來不錯,請選取頁面底部的 [使用範本]。

  3. 在下一個頁面上,輸入清單名稱。 如果您想要的話,也可以輸入描述,然後選擇色彩和圖示。

  4. 選取 [建立]。

建立以現有清單為基礎的清單

使用其他團隊清單中的欄標題、[視圖] 和 [格式設定] 做為新清單的基礎。

  1. 從現有清單中選取。

  2. 選取一個小組,選取一個清單,然後選取[下一步]

  3. 輸入清單名稱。 如果您想要的話,也可以輸入描述,然後選擇色彩和圖示。

  4. 選取 [建立]。

從 Excel 建立清單

當您從 Excel 建立清單時,工作表標題會變成清單中的欄,而其餘的資料則成為清單專案。 如需相關資訊,請參閱 SharePoint 文章建立以試算表為基礎的清單

  1. 選取 [從 Excel]。

  2. 找出並選取您要使用的 Excel 檔案,然後選取[下一步]

  3. 依照 [自訂] 頁面上的指示進行。

從同一個團隊中的另一個頻道新增清單

讓您更容易存取您團隊中提供的清單。

  1. 移至您選擇的頻道,然後選取頁面頂端的 [新增索引標籤] [新增] 按鈕

  2. 在開啟的 [新增索引標籤] 方塊中,選取 [清單] ([Beta) ] (您可能需要使用 [搜尋] 找到) ,然後選取 [儲存 ]

  3. 選取 [新增現有清單]。

  4. 在下一頁的 [從網站選取清單] 底下,選取您要新增的清單。 選取範圍會包含該小組中您有權存取的所有清單。

從不同的小組新增清單

讓您能更輕鬆地存取您隸屬于不同小組的清單。

  1. 在 [團隊] 中,移至包含您要新增之清單的小組網站,然後開啟清單。

  2. 在清單的左上角,選取 [ 三個水準點 ],然後選取 [在 SharePoint 中開啟]。

    3點,然後在 SharePoint 中開啟選項

  3. 複製 SharePoint 頁面的 URL。

  4. 移至您要新增清單的頻道,然後選取頁面頂端的 [新增索引標籤] [新增] 按鈕

  5. 在開啟的 [新增索引標籤] 方塊中,選取 [清單] ([Beta) ] (您可能需要使用 [搜尋] 找到) ,然後選取 [儲存 ]

  6. 選取 [新增現有清單]。

  7. 在 [新增現有的清單] 頁面上,將 sharepoint URL 貼到 sharepoint 清單的 [貼上]連結,以釘選。

重要: 從不同的小組新增現有的清單並不會自動給予您的小組成員對清單的存取權。 如需詳細資訊,請參閱系統管理文章中的SharePoint 清單

新增 SharePoint 清單至團隊頻道

您的小組將能在 SharePoint 清單上查看並加上批註,但無法進行編輯。 

  1. 在 SharePoint 中,找出您要新增的清單並複製其 URL。

  2. 在團隊中,移至您選擇的頻道,然後選取頁面頂端的 [新增索引標籤] [新增] 按鈕

  3. 在 [新增索引標籤] 對話方塊中,選取 [ SharePoint 清單] (您可能必須使用 [搜尋] 找出它) ,然後選取 [從任何 SharePoint 網站新增清單]。

  4. 在 [貼上 SharePoint 清單的連結] 底下,貼上您在步驟1中複製的 URL,然後選取 [儲存]。

想要進一步了解嗎?

瞭解更多關於清單的資訊

什麼是 SharePoint 中的清單?

SharePoint 中的資料與清單 (建立及編輯)

附註: 在 SharePoint 文章中,並非所有內容都適用于團隊。

針對 IT 系統管理員

在 Microsoft 團隊中管理組織的 [清單] 應用程式

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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