Microsoft 白板中的隱私權設定

Microsoft 承諾尊重您的隱私權。 在這項承諾中,我們會在您使用 Microsoft 白板時,提供有關 Microsoft 所收集與使用之資料的相關資訊,以及控制該資料的隱私權設定。 診斷資料連線體驗有隱私權設定。

當您第一次啟動白板時,就會提供這些隱私權設定的相關資訊。 之後,您可以移至 [設定] >隱私權及安全性] 來查看您的隱私權設定。

附註: 

  • 如果您使用的是含公司或學校帳戶的白板,您的系統管理員可能已設定您可以變更哪些設定。

  • 如果您是貴組織的系統管理員,您可以在您的 [白板] 中,為您代表組織中的使用者設定隱私權設定。 如需詳細資訊,請參閱為您的組織設定白板的隱私權設定

白板的診斷資料

我們會在您使用白板時收集診斷資料,以協助我們找出並修正問題、找出並減少威脅,以及改善您的體驗。 此資料不會包含您的名稱、檔案內容,或與白板無關之應用程式的相關資訊。

診斷資料有兩個層次: [必要] 和 [選用]。

必要的診斷資料是我們需要收集的最少資料量,以便讓白板安全、保持最新,並如期執行。 例如,在裝置上安裝的白板版本資訊,或指示白板的資訊在嘗試啟動時就會當機。

選用的診斷資料是可協助我們改善白板的資料,並提供增強的資訊以協助我們診斷並修正問題。 例如,關於使用者如何在白板上新增粘滯便箋或文字的相關資訊,這可協助我們變更使用者介面(UI)來改善產品體驗。

白板連線體驗

白板提供下列連線體驗,這些體驗依賴雲端服務來提供其基本功能:

  • Bing 圖像搜尋使用 Microsoft Bing 來協助您尋找要放在白板上的影像。

  • 插入 Word 或 PowerPoint 檔,該檔會使用 Microsoft Office 提供的服務,將選取的檔案轉換成可放在白板上的影像。

  • 筆跡 beautification 和筆跡抓取,使用 Microsoft 筆跡辨識器,協助您將筆跡和影像轉換成更清晰和數位形式的筆跡。

當您使用這些連線體驗時,白板會收集服務診斷資料,並將其傳送給 Microsoft。 這是必要的資料,以確保服務安全、保持最新狀態,並如期執行。 因為此資料與已連接的體驗完全相關,所以它會與必要或選擇性的診斷資料層級不同。

如果您是使用 Microsoft 帳戶(例如個人 outlook.com 電子郵件地址)登入白板,您可以移至 [設定] >隱私權與安全性],選擇以停用這些連線體驗。

白板的選用連線體驗

如果您是以公司或學校帳戶登入白板,貴組織的系統管理員可能會在使用白板時,為您提供使用一些支援雲端服務的選項(也稱為「選用已連線的體驗」)。 您是否使用這些專案是由您決定。 在Microsoft 服務協定條款和隱私權聲明下提供給您。

  • Bing 圖像搜尋使用 Microsoft Bing 來協助您尋找要放在白板上的影像。 您在使用此選用的連線體驗時所提供的任何搜尋查詢都會傳送至 Bing。 這些搜尋查詢不會透過 Bing 連結給您。

  • 插入 Word 或 PowerPoint 檔時,會使用 Office 檔服務,將選取的檔案轉換成可放在白板上的影像。 Office 檔服務會將檔案上傳到 Microsoft Azure 服務,然後會傳回要放在白板上的影像。

  • 筆跡 beautification 及筆跡抓取使用 Microsoft 筆跡辨識器,協助您將筆跡和影像轉換成更清晰和數位形式的筆跡。 您在使用此選用的連線體驗時所提供的任何手寫或圖像資料都會傳送到 Microsoft Ink 識別器服務。 此資料不會透過筆跡識別器連結到您。

如果您的系統管理員已提供使用這些選用連線體驗的選項,您可以移至 [設定] >隱私權及安全性],選擇停用這些選用的連線體驗。

為您的組織設定白板的隱私權設定

如果您是組織的系統管理員,您可以控制以下專案:

  • 針對使用者裝置上執行的白板用戶端軟體,收集並傳送給 Microsoft 的診斷資料層級。

  • 您的使用者是否可使用白板中的選用連線體驗。

若要針對貴組織中的使用者設定這些隱私權設定,請使用您的系統管理員帳戶登入Microsoft 365 系統管理中心。 從系統管理中心首頁,移至 [設定] >服務 & 增益集>白板]。

貴組織的診斷資料設定

附註: 此資訊僅適用于管理員。

您可以選擇在您組織中的裝置上執行的白板用戶端軟體所收集和傳送給 Microsoft 的診斷資料層級。 除非您變更 Microsoft 365 系統管理中心的設定,否則將會傳送選用的診斷資料給 Microsoft。 如果您選擇傳送選用的診斷資料,也會包含所需的診斷資料。

除了 [必要] 或 [選擇性] 之外,也可以選擇 [不是]。 如果您選擇該選項,就不會將在使用者裝置上執行的白板用戶端軟體診斷資料傳送至 Microsoft。 不過,這個選項會大大限制 Microsoft 檢測、診斷及修正使用者在使用白板時可能遇到的問題。

如果您的使用者已使用組織認證(有時稱為公司或學校帳戶)登入白板,就無法變更其裝置的診斷資料層級。 但如果他們是使用 Microsoft 帳戶(例如個人 outlook.com 電子郵件地址)登入白板,則他們可以移至 [設定] >隱私權及安全性],來變更其裝置上的診斷資料層級。

貴組織的選用連線體驗設定

附註: 此資訊僅適用于管理員。

您可以選擇是否要讓使用者使用白板上的選用連線體驗。 除非您變更 Microsoft 365 系統管理中心的設定,否則您的使用者就能使用這些連線體驗。

這些連線體驗會有所不同,因為您組織的商業協定不會包含 Microsoft。 選用的連線體驗是由 Microsoft 直接提供給您的使用者,且由Microsoft 服務協定所管轄,而不是線上服務條款

即使您選擇將這些選用的連線體驗提供給您的使用者,您的使用者仍可選擇將其關閉為群組,只要移至 [設定] >隱私權與安全性。 如果您的使用者使用組織認證(有時稱為公司或學校帳戶)登入白板,就不會有這個選擇,而是使用 Microsoft 帳戶登入(例如個人 outlook.com 電子郵件地址)。

白板收集的必要診斷資料事件

下列是 [白板] 收集的所需診斷資料事件,包括每個事件中的資料欄位清單。

  • CanvasObject DrawFirstStroke

    收集的第一次筆跡會新增至 Microsoft 白板的版面中。 此資訊對於找出將筆跡新增到版面的錯誤是至關重要的。 Microsoft 使用此資料來診斷問題,以保證 Microsoft 白板以預期方式執行。

    • 動作-筆跡筆劃類型

    • 來源-筆跡筆劃的輸入方法

  • SurfSide ActivationProtocol LoadFromUri

    每次透過來自另一個應用程式或處理常式的呼叫啟動 Microsoft 白板時,就會收集。 在其他應用程式或處理常式正確地呼叫白板時,如果沒有啟動白板,此資訊就是重要的。 Microsoft 使用此資料來診斷問題,以保證 Microsoft 白板以預期方式執行。

    • ApplicationExecutionState –應用程式在啟用通訊協定發生時的執行狀態

    • IsSignedIn –使用者是驗證狀態

    • 類型–啟動白板的應用程式或進程

  • 有意 DisplayWhiteboard

    在第一次使用 Microsoft 白板時,在用戶端上實際會顯示在每個會話中。 此資訊對於找出啟動問題而言是至關重要的。 Microsoft 使用此資料來診斷問題,以保證 Microsoft 白板以預期方式執行。

    • IsPrelaunched –預先啟動狀態

    • IsProtocolActivation –應用程式啟動類型

  • 有意 StartApp

    每次當 Microsoft 白板在前一個狀態結束且沒有損毀時,就會收集。 此資訊對於找出損毀問題而言是至關重要的。 Microsoft 使用此資料來診斷問題,以保證 Microsoft 白板以預期方式執行。

    • 第一次開始–第一次在用戶端啟動 app

  • 有意 SafeBoot. StartApp

    在每次當 Microsoft 白板在當機中的前一個狀態結束之後,就會收集。 此資訊對於找出損毀問題而言是至關重要的。 Microsoft 使用此資料來診斷問題,以保證 Microsoft 白板以預期方式執行。

    • 第一次開始–第一次在用戶端啟動 app

  • 有意 LoadSettings

    每次啟動 Microsoft 白板時收集。 此資訊對於找出與使用者設定的設定相關的錯誤是至關重要的。 Microsoft 使用此資料來診斷問題,以保證 Microsoft 白板以預期方式執行。

    • ActivePen –手寫筆模式狀態

    • CollectFullTelemetryWithoutSignIn –不含登入支援的完整遙測集合

    • DefaultWhiteboardBackgroundColor –預設的棋盤背景色彩

    • DefaultWhiteboardBackgroundPattern –預設的棋盤背景模式

    • FlightStatus –航班狀態

    • InkToShape -筆跡至圖形啟用

    • InkToTable -筆跡至表格啟用

    • SignInEnabled –使用者登入啟用

    • SharingWithoutSignInEnabled –共用區啟用

    • ToolbarLocation -畫面上的預設工具列位置

    • TeamSettingsSource –團隊設定啟用

另請參閱

Microsoft Whiteboard 說明

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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