Microsoft 365 中的清單範本

Microsoft 清單可協助您組織、共同作業及共用您所關心的資訊。 

您可以建立和共用清單,協助您追蹤問題、資產、常式、連絡人、庫存等。 使用範本、Excel 檔案或從頭開始,從 Microsoft 清單 app、Microsoft 團隊或 SharePoint 。

本文討論如何使用 Microsoft 365 隨附的 Microsoft 清單範本。 如需詳細資訊,請參閱Microsoft 清單快速入門

從範本建立清單

  1. 選取 [ + 新增清單] 以開啟 [建立清單選擇器]。

    挑選清單範本

  2. 選取您想要的範本,然後選取 [使用範本]。   (這個範例顯示 [問題追蹤器] 範本。 )

    清單範本選擇器

  3. 輸入 (選擇性) 描述],選取 (選用的) 色彩、圖示、要儲存至的網站,然後按一下 [建立]。

    清單詳細資料

  4.  建立新清單後,請在命令列上選取 [ + 新增]。 這會針對您選取的範本開啟 [新增專案] 表單。

    [新增清單專案] 表單

  5. 完成 [新專案] 表單的欄值,然後按一下 [儲存]。 

    [新增專案] 表單

選取下列其中一個清單範本,以取得您所建立之新清單之欄的詳細資料。

清單範本

範本可協助您使用預先設定的版面配置來建立清單,包括欄、色彩格式設定及資料結構。 您可以透過變更格式設定來醒目提示重要資料、設定表單以一目了然的方式,以及設定提醒,讓您和您的團隊保持及時瞭解所發生的狀況,以自訂每個清單。

資產管理員清單範本

資產管理員範本可協助您追蹤小組正在使用的實物資產,讓您知道誰擁有哪些資產、哪些資產處於維修中,以及每個資產的簽入和取出日期。

範例清單

資產管理員清單

清單欄詳細資料

清單欄

說明

必要

資產標記

資產身分識別編號

狀態

從 [可用]、[保留]、[使用中] 選擇 [修復] 或 [已終止

製造商

資產的製造商

型號

裝置的型號/品牌

資產類型

指定資產類型

色彩

資產色彩

序號

與資產相關聯的序列值

購買日期

輸入資產的購買日期

購買價格

資產的購買價格

訂單編號

資產的訂單或發票編號

目前擁有者

目前正在使用資產之人員的名稱或電子郵件

前一個擁有者

上次使用資產之人員的名稱或電子郵件

[到期日]

資產將傳回的日期

條件筆記

有關資產目前條件的筆記

附件

插入與資產相關的檔案

內容排程器清單範本

[內容排程程式] 範本可協助您排程及管理您的內容戰略。 向下篩選到即將到期的專案,或在作者簽入其草稿時收到通知。

[內容排程程式] 表單

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員工加入清單範本

員工加入範本可讓您輕鬆管理新員工的快速加入程式,並透過相關的連絡人和資源引導他們。

員工加入表單

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事件路線清單範本

事件路線範本可協助您將所有重要的活動詳細資料組織在一個位置,讓所有內容都能順利執行。 切換到 [行事曆] 視圖,您就能在 (日、周、月) 的一段時間內,清楚地顯示事件活動。

[事件路線] 表單

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問題追蹤器清單範本

[問題追蹤器] 範本可協助您追蹤、管理及將問題放到關閉中,讓它
更接近 輕鬆地設定 [狀態] 欄中的優先順序,並在問題發生時傳送通知給小組成員。

[問題追蹤器] 表單

[問題追蹤器] 表單

招聘追蹤器清單範本

描述 TBD

招聘追蹤表單

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出差要求清單範本

描述 TBD

出差要求表單

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工作進度清單追蹤器

工作進度追蹤器範本可協助您在提供產品和服務時追蹤優先順序與進度。

工作進度追蹤器表單

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附註: 

  • Microsoft 清單結合電源自動作業,協助您在 SharePoint 與其他 Microsoft 365 和協力廠商服務之間自動執行一般工作。 若要深入瞭解,請參閱開始使用 Power 自動化

  • 您可以使用 Microsoft Power Apps (應用程式開發環境)建立您的清單,以根據您的業務需求來建立自訂應用程式。 建立新的清單後,請開啟 [新增專案] 表單,然後選取 [編輯表單>使用 Power app 自訂]。 若要深入瞭解,請參閱在 SharePoint 中建立清單的 Power App

深入了解

Microsoft 清單資源中心

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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