Microsoft 365 Outlook 的新增功能

Microsoft 365 Outlook 的新增功能

身為 Microsoft 365 訂閱者,您可以定期取得 Outlook 的新功能和改良功能。 請查看下列內容以了解目前有哪些可用功能。 

Windows 版 Outlook 的最新更新

以下是版本2006(組建13001.20266)(在6月發行時)的新增功能是。 尋找您的 Office 版本

顯示釘選的資料夾位置

儲存至您的釘選資料夾

釘選的資料夾會停留在儲存位置的最上方,因此您可以快速存取您需要的資料夾。

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顯示 Outlook 中的搜尋

挑選搜尋位置

[新增搜尋範圍] 下拉式清單可讓您更輕鬆地修改您的搜尋,以及在目前的資料夾與目前的信箱之間切換。

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使用 [公告] 來公告重大影響

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何時可取得新功能?
Microsoft 365 的新功能有時候需要推出一段時間之後才能讓所有訂閱者都能使用。

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所有更新的完整清單
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最新版本

非訂閱者適用的新功能
非 Microsoft 365 訂閱者但是在使用 Office 2016 或 Office 2019 嗎? 找出您的版本中目前有哪些可用功能。

Office 2016 有哪些新增功能? Office 2019 有哪些新增功能?

之前的版本

以下是版本2005(組建12827.20268)中的新功能

顯示 [影像庫] 模型

新圖片可讓您的檔案更生動有趣

您可以在文件中使用數千個免費的內建圖片、圖示和標籤。 移至 [插入] > [圖片] > 內建圖片] 以開始使用。

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顯示 Outlook 行事曆

行事曆煥然一新

請參閱視覺效果的更新事項,可讓您瀏覽行事曆更為方便。

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以下是版本 2004 (組建 12730.20236) 的新增功能。

無需離開您的收件匣即可加入會議

不需要切換到行事曆,就能加入線上會議。 將 [行事曆] 釘選到 [待辦事項] 窗格後,只要按一下就能加入任何會議。

顯示會議的 [線上加入] 按鈕

電子郵件中更友善的連結名稱

加入檔案連結時,檔案名稱會取代 URL。 您可以變更權限,讓所有收件者都能存取。

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顯示附加文件的易記連結名稱

讓您的檔案和電子郵件更加生動

使用免費的高品質影像庫和背景,為您的簡報、文件和電子郵件訊息增添更多風格。

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顯示影像庫

以下是版本 2003 (組建 12624.20320) 的新增功能。

將電子郵件拖曳到您擁有的群組

從您的收件匣拖曳郵件和交談以移動和複製它們。 您拖曳的郵件將會和所有群組成員共用。

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顯示群組收件匣

挑選您的完美色彩

使用十六進位色彩代碼選擇您想用於字型、文字醒目提示等等的色彩。

顯示自訂色彩

以下是版本 2002 (組建 12527.20194) 的新增功能。

協助保護群組中的資料

建立群組時所選擇的 [敏感度標籤] 會套用到群組的電子郵件、文件及小組網站。

顯示敏感度標籤

查看 8 月更新 (版本 1908 (組建 11929.20254)) 中的新增功能。

搜尋方塊中有「蛋糕」並顯示 4 個不同蛋糕圖示的插入圖示頁面

搜尋並享用

我們新增了 [搜尋以插入圖示],讓您輕鬆找出您要的圖示。 而選取時,[插入] 按鈕會顯示您已選取的圖示數量。

Word Excel PowerPoint Outlook 中的新功能

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以不同的亮度查看您的郵件

使用太陽/月亮按鈕以在讀取窗格中於淺色和深色背景之間切換。 *需要黑色佈景主題。

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具有指向太陽/月亮按鈕的深色模式讀取窗格

請繼續閱讀以查看 6 月更新 (版本 1906 (組建 11727.20230)) 的新增功能。

符合您情境的更多圖示

我們新增了超過 300 個新圖示。 您可以在 [插入] > [圖示] 中找到這些圖示。

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多種劇場圖示

繪圖

使用筆跡在圖片上徒手畫或在繪圖畫布新增以傳達您的想法。

新功能: Outlook

深入了解

在 Outlook 的 [繪製] 中,使用閃亮的筆跡撰寫電子郵件訊息

我們已更新您的 Outlook 體驗

先前利用「即將推出」提供預覽的簡化體驗,專門設計來幫助您專注於最重要的事物上。

新功能: Outlook

深入了解

功能區和訊息視窗的嶄新外觀

簡化且也能自訂的功能區

享有經簡化、單一列的最常使用按鈕。 輕鬆在傳統與 [簡化] 檢視之間切換,以及釘選/取消釘選命令。

新功能: Outlook

深入了解

現在 Outlook 中的功能區的按鈕變少

鬆散還是緊密,任您選擇

較緊密的間距可讓您決定是否要在項目之間空出更多空間,或使用較緊密的版面配置以查看更多內容。

新功能: Outlook

[目前檢視] 按鈕,其已選取 [使用更緊密的間距]

查看 5 月更新 (版本 1905 (組建 11629.20196)) 中的新增功能。

將您的 LinkedIn 人際網路帶到 Outlook

將您的 LinkedIn 帳戶連結到 Outlook,以便在您的收件匣中查看專業關係。

深入了解 (機器翻譯)

含有 LinkedIn 資訊的連絡人卡片

挑選您的最愛動作

不使用 [標幟] 和 [刪除] 嗎? 那麼 [封存] 或 [標示為已讀取] 呢? 自訂快速動作功能表,加上您最常使用的命令。

使用 [公告] 來公告重大影響

查看 1 月更新 (版本 1901 (組建 11231.20174)) 的新增功能。

他們會看到您的 meme

如果使用文字或靜態影像還不足以清楚表達您的想法,您可以使用動畫 GIF。

深入了解 (機器翻譯)

使用 [公告] 來公告重大影響

所有加密選項都在同一個位置

使用 [選項] > [加密] 設定適當的權限層級,以管理電子郵件訊息的安全性。

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[加密] 按鈕和具相關選項的下拉式清單

查看版本 18.12 (11126.20188) 的新增功能。

在連續的會議之間騰出時間

將會議預設提早 5-10 分鐘結束,讓出席者有時間休息,或在各地點之間旅遊。

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已選取 [行事曆選項] 對話方塊的 [提早結束約會與會議] 核取方塊

查看 11 月更新 (版本 18.11 (11029.20079)) 的新增功能。

縮放與按鍵

您閱讀郵件時不需要每次都調整縮放比例,只需選擇一個適用於您所有郵件的預設設定。

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左側為郵件,右側為縮放工具

預約會議室變得更容易

使用一個以上的會議室清單來尋找會議室,且切換清單時不會遺失您已選取的會議室。

左側為會議邀請草稿,右側為 [會議室尋找工具] 窗格

查看 10 月更新 (版本 18.10 (11001.20074)) 的新增功能。

[排程小幫手] 中的人員建議

當您排程會議時,可查看要新增之出席者的建議。 再也不用於 [排程小幫手] 和 [收件者] 行之間來回切換。

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背景為 [排程小幫手],前景為人員建議

停止查看過去活動的提醒

您可以設定您的行事曆在活動結束之後自動關閉這些活動的提醒。

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[選項] 對話方塊中的 [進階] 索引標籤,含有顯示的 [提醒] 區段

查看 9 月更新 (版本 1809 (組建 10827.20138)) 的新增功能。

畫面右側包含 [即將推出] 的 [收件匣] 窗格

查看即將推出的新功能

在新的使用者體驗正式推出之前先試用,並且告訴我們您的想法。

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Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 功能區上更新的視覺效果

功能區圖示有新的外觀

別擔心,所有功能都還是一樣。 此外,圖示在所有大小的螢幕上看起來都很棒。

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查看 2018 年 8 月功能更新 (版本 1808 (組建 10730.20088)) 的新增功能。

顯示能避免被轉寄之設定的會議邀請

關閉會議的轉寄功能

避免出席者將會議轉寄給其他人。 只要移至功能區,然後按一下 [回覆] 選項即可。

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查看 2018 年 6 月功能更新 (版本 1806 (組建 10228.20080)) 的新增功能和改良功能。

左側為顯示文件的電腦螢幕,右側為含有核取記號的視覺化 [協助工具]

按一下就能修正協助工具問題

我們提供前所未有的強大協助工具檢查程式​​,更新後的國際標準支援和實用建議能讓您的文件更易於存取。

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背景為 [邀請其他人] 對話方塊,前景為要寄給受邀者的郵件

人員多多益善

藉由共用 URL 或傳送含有內嵌連結的電子郵件來邀請其他人加入群組。

含 SVG 濾鏡的範例投影片

加入視覺震撼效果

透過插入套用濾鏡的可縮放向量圖形 (SVG),為您的文件、工作表和簡報加入視覺效果。

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查看 2018 年 5 月功能更新 (版本 1805 (組建 9330.2087)) 的新增功能和改良功能。

免觸控輸入

當您可以使用聲音來撰寫電子郵件訊息時,又何必打字呢? 只要使用聽寫即可完成!

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顯示文件、簡報和電子郵件訊息以及每個項目旁邊有個麥克風的三個 App 視窗

檢視三個時區

需要跨時區排程會議嗎? 將多個時區新增至您的行事曆,以輕鬆查看所有人有空的時間,並挑選適合所有時區的時間。

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左側有 3 個時區而右側有會議的行事曆

輕鬆共用行事曆

我們聽到了! 共用您的行事曆變得更簡單了,而從 Outlook​​ 電腦版中共用的行事曆現在也能在 Outlook Mobile 中使用。 無論是否在辦公室都能隨時隨地維持生產力,並及時處理。

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可共用的行事曆下拉式清單

查看 2018 年 4 月功能更新 (版本 1804 (組建 9226.2114)) 的新增功能和改良功能。

左側為大聲朗讀圖示,並有著醒目提示的文字

聆聽您的電子郵件

當需要進行多工作業時,請讓 Outlook 大聲朗讀您的電子郵件訊息。 現在,您能在處理其他工作時,也同時掌握電子郵件的最新狀態了。

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Outlook [選項] 對話方塊中的 [刪除時將郵件標示為已讀取] 核取方塊

在刪除時將電子郵件標示為已讀取

如果 [刪除的郵件] 資料夾中包含未讀取的郵件,您現在能進行快速修正以確保所有刪除的郵件都標示為已讀取。

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上方有著 [通知] 對話方塊的 Word 文件

不再錯過通知

將通知設定成會顯示在您工作視窗的上層。 如果您想要採用低調的通知方式,Outlook 會改為閃爍工作列來取得您的注意。

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查看 2018 年 3 月功能更新 (版本 1803 (組建 9126.xxxx)) 的新增功能和改良功能。

以更少的步驟建立群組

建立群組比以往更加容易了。 只要提供基本資訊,我們就會完成剩餘的工作。

深入了解

背景為收件匣,前景為 [建立群組] 對話方塊

輕鬆排序電子郵件

您是否未使用焦點收件匣? 我們將排序選項和未讀取篩選器移回郵件清單上方了。

深入了解

可用來排序郵件的篩選器清單

知道誰是與會者

即使您並非會議召集人,也可以查看其他人對會議邀請做出的回覆。

包含所有出席者之邀請回覆的會議

Mac 版的最新更新

4 月發行的版本 16.36.20041300 沒有新增功能。 查看我們最新發佈的功能。

顯示 [操作說明搜尋] 搜尋方塊

從 Outlook 到 OneNote,只要按一下

只要按一下按鈕,就可以將 Outlook 郵件和會議記錄儲存到 OneNote 筆記本。 可將其作為封存或存放資料的方便位置。

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iOS 版的最新更新

請繼續閱讀以查看版本 2.36.20040600 (4 月更新) 的新增功能。

顯示具有輸入錯誤的 Outlook 搜尋

搜尋進入拼字檢查選項

輸入錯誤和拼字錯誤將不會減緩您的速度! Outlook 會建議使用替代關鍵字,這樣您就可以找到所需的資訊,而不必重新輸入查詢,且不會出現拼字錯誤。

Outlook 中的新功能

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Android 版的最新更新

查看 4 月更新 (16.0.12730.20182) 中的新增功能。

顯示 Outlook 收件匣

查看新增功能

Outlook 現在會顯示行事曆中即將到來的會議。 活動開始之前 30 分鐘,您可在 [收件匣] 的頂端看到該活動。

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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