花一些時間設定一個安全、舒適且可以有效工作的實體和虛擬工作區。
實體工作區
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您可以考慮一些安全的空間:良好的通風、適當的光源、良好的人體工學及舒適的傢俱。
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如果可能,請力求使用最少干擾的空間, (雜音或雜亂) 和干擾。 我們發現在這段期間,與家中的其他人一樣,這都不太容易。
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找出設備和材料可以保持不受干擾的「工作基座」,即使您一天中要輪班。
虛擬工作區
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盡可能使用有線網路連線。 使用無線連線時,請考慮您與路由器的距離,以及路由器之間的障礙物可能會影響您的連線品質。
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您可以使用許多具有標準網際網路連線的應用程式和網站。 若要安全地存取內部資源並使用機密資料,您可能需要透過 VPN 或遠端桌面連線。
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當您的本機網際網路使用量高而影響您的連線時,在手機上安裝所需的應用程式是很棒的替代方案。
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請注意檢視中的內容,並使用 Microsoft Teams 中的「模糊我的背景」來協助減少干擾並保護隱私權。將相機對準,讓您的眼睛在螢幕上約 2/3,並且可以看到您的臉。
規劃您的時間
瞭解哪些工作和會議類型比較適合混合式工作或親自作業,讓您可以事先規劃排程。
適合遠端工作的工作 |
適合親自進行的工作 |
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使用 Microsoft To Do 規劃您的工作
Microsoft To Do 是個人工作管理應用程式,可讓使用者追蹤並專注于完成所需事項。 在 Outlook 網頁版中,Microsoft To Do 可讓您輕鬆地追蹤工作、共用工作,並讓您專注于重要事項。
深入瞭解如何 建立工作和清單,以協助您排定優先順序,並專注于 當天正確的工作。
平衡排程的秘訣:
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設定 勿打擾時間和勿打擾天
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在 Teams 中設定狀態訊息