Microsoft Whiteboard 2016 說明

附註: 本文適用於在 Surface Hub 上隨附安裝 (且釘選到歡迎畫面) 的現有版本 Whiteboard。 如需最新 Whiteboard App 的說明,請參閱 Microsoft Whiteboard 說明

如何選取、移動、複製內容,以及調整內容大小?

  • 您可以使用螢幕底部的 [套索選取] 工具來選取內容。 啟用 [套索選取] 之後,請使用觸控筆將想要選取的內容圈起。 針對被動式/非觸控筆型裝置啟用手指繪製模式時,您也可以使用手指來圈起要選取的內容。

  • 停用手指繪圖模式時,請在畫布的任何空白區域點一下。 會出現一 個小的套索選取 圖示。 拖曳此圖示以圈圈您想要選取的內容。 

  • 如果您的主動式觸控筆具備筆身按鈕,請按住此按鈕來暫時切換至 [套索選取] 模式,並圈起內容以進行選取。

  • 選取內容之後,請使用螢幕上的箭頭小工具來移動它,或是使用位於選取內容四個角落的方塊來調整其大小。 若要複製,請長按選取的內容,然後再長按想要將它貼上的位置。

如何從網頁瀏覽器將影像貼到 Whiteboard?

  • 若要從瀏覽器或其他 App 複製並貼上影像,請在觸控裝置上長按,或是按右鍵來複製內容,然後按右鍵來將它貼上。

如何在白板上使用筆跡? 什麼是手指繪製?

  • 如果您是使用搭配主動式觸控筆的裝置,您可以將觸控筆和手指觸控用在不同的動作上。 使用觸控筆在螢幕上繪製將會顯示筆跡,而使用手指拖曳則會使畫布平移。

  • 如果您使用的是被動式裝置 (也就是隨附空心的手寫筆,或是沒有隨附觸控筆的裝置),您必須開啟或關閉手指繪製模式以變更與螢幕互動的方式。 當手指繪製模式開啟時,觸控螢幕將會在畫布上繪製筆跡。 當手指繪製模式關閉時,觸控螢幕將會平移或縮放畫布。 

誰可以登入 Whiteboard?

  • 具有Microsoft 365 商務版的使用者可以登錄 Whiteboard,以開始與組織中其他人共同合作白板會話。 如果您或貴組織沒有 Microsoft 365 Apps 商務版,您仍然可以匯出及匯進白板。

附註: 目前不支援使用 Microsoft 帳戶登入 Whiteboard。 Whiteboard不適用於Microsoft 365 家用版訂閱

如何登入 Whiteboard?

  • 點選右上角的登錄按鈕,然後使用Microsoft 365 商務版帳戶進行登錄。 登入之後,您就可以存取其他功能,例如 Whiteboard 對 Whiteboard 的共同作業。

我無法登入。 我該怎麼做?

  • 請確定您使用的是貴組織的組織 商務用 Microsoft 365 帳戶,且您的公司正在使用 Microsoft 365 部署商務用 OneDrive帳戶。 您也可能處於目前不受支援的環境中,例如由 21Vianet Microsoft 365 21Vianet 或 Microsoft 365 所操作。 如需詳細資訊,請連絡您的系統管理員,或是參閱 Microsoft Surface Hub 系統管理指南以了解會使您無法登入的設定。

如何匯出白板,或將它儲存為螢幕擷取畫面或檔案?

  • 若要匯出您的白板,請點選 [共用] 按鈕,然後選取 [匯出複本]。 這也會向您顯示匯出內容的選項,其中包括可由 OneNote 開啟的 .one 檔案,以及影像檔案。

如何在 Surface Hub 上使用 Whiteboard 與其他人共同作業?

  • 當您登入時,可以點選您名稱旁邊的 [邀請] 按鈕,以透過點選 [啟動工作階段] 來啟動共同作業工作階段。 Whiteboard 會產生連結,供您複製並貼入 Skype 或電子郵件訊息中,以與他人共用。

    附註: Whiteboard 到 Whiteboard 共同合作需要您使用的是 Surface Hub、已部署 商務用 OneDrive 的 Microsoft 365 商務版、Microsoft 365 企業版 Microsoft 365 教育版方案,而且您的租使用者並未位於目前不受支援的環境中,例如由 21Vianet 或 Microsoft 365 德國所經營之 Microsoft 365 。 目前,只有位於相同組織或租用戶內的人員,才能參與 Whiteboard 共同作業工作階段。 如需有關 Whiteboard 對 Whiteboard 共同作業之需求的詳細資訊,請參閱 Microsoft Surface Hub 系統管理指南

我的商務用 OneDrive 仍會繼續同步處理 [Whiteboard App 資料] 資料夾。 該如何停止?

當您啟動共同作業工作階段時,Whiteboard 會在您的商務用 OneDrive 中建立名為 [Whiteboard App 資料] 的資料夾,來儲存您的共用白板。 某些共同作業工作階段結束後,這個資料夾會繼續同步處理或不定時地處理變更。 若要修正此問題,請選擇不要讓系統將 [Whiteboard App 資料] 資料夾同步到您的裝置。 停用這個資料夾的同步處理功能並不會讓您使用 Whiteboard 進行共同作業工作階段的功能受限。

如何使用螢幕尺規?

螢幕尺規可協助您繪製精確的直線,或是對齊白板上的一組物件。 若要使用尺規,請執行下列操作:

  1. 開啟您要使用尺規的白板。

  2. 點選 [尺規] 圖示,來讓尺規顯示在畫布上。

  3. 以您想要的角度擺放尺規:

    • 使用「單指」來上下或左右移動尺規。

    • 使用「兩指」以您想要的角度旋轉尺規。

    • 使用「三指」以每次遞增 5 度的方式旋轉尺規。

  4. 若要繪製直線,請點選以選取畫筆或螢光筆,然後沿著尺規邊緣開始繪製。

如何使用 [筆跡轉換圖形]?

若要將您的手繪圖形變更為精確的圖形,您可以在 [設定] 中啟用選擇性的 [筆跡轉換圖形] 功能來使用該功能。 啟用 [筆跡轉換圖形] 功能時,系統會自動將您在白板上所繪製之圖形 (例如圓形或正方形) 的手繪筆跡線條變更為精確的圖形。

Whiteboard 的圖形轉換功能,目前支援正方形、矩形、三角形、圓形、六邊形、五邊形和平行四邊形。

提示: 如果您想將最後繪製的圖形還原為原先的筆跡線條,可以使用 [復原] 命令。 若要將圖形從 Whiteboard 移除,請使用 [橡皮擦] 工具。 若要停止自動將筆跡轉換成圖形,請在 [設定] 中關閉 [筆跡轉換圖形] 功能。

為什麼 Whiteboard 無法辨識我繪製的圖形?

Whiteboard 目前還無法非常完美地辨識圖形。 我們會在未來的更新中持續改善這項功能。

目前,[筆跡轉換圖形] 在符合下列條件時的效果最佳:

  • 使用單一線條來繪製圖形

  • 繪製的圖形不會與其他圖形或筆跡重疊

  • 不要過於接近其他圖形或筆跡線條

  • 不要在現有圖形或筆跡內進行繪製

  • 確保圖形的完整,並在繪製時不要留下任何缺口

如何使用 [筆跡轉換表格]?

  • Whiteboard 可讓您透過幾個筆跡線條,建立出既有條理又簡潔的表格。 您可以對儲存格做出醒目提示,並新增或移除欄或列。 若要建立表格,請先在畫布上繪製正方形。 當 Whiteboard 成功識別該正方形之後,請以垂直或水平線分割正方形,以分別建立欄和列。

  • 您可以使用 +- 符號來新增或移除欄和列。 在特定儲存格上使用螢光筆,也可讓您對它進行醒目提示以便日後參考。

  • 在表格上進行清除時,系統會「先」清除表格中的內容,然後才會清除表格本身,以避免您誤刪表格。

如何在 Whiteboard 中使用 Bing 搜尋?

  • 點選角落的放大鏡以顯示 [Bing 搜尋] 對話方塊。 您可以在這裡撰寫搜尋字詞,而系統將會傳回可放置於白板上的影像和互動式內容。 點選 [插入] 按鈕以將內容插入 Whiteboard。

    在 Whiteboard 內,Bing 的安全搜尋是設為 [嚴格]。

附註: 如果您將電腦或 Surface Hub 的預設鍵盤設定為其他語言,您必須重新啟動 Whiteboard,才能辨識其他語言的手寫內容。

我看不到 [Bing 搜尋]、[登入] 或 [共用] 選項。 是否發生問題?

  • 系統管理員可以使用 MDM 或 InTune 等裝置管理工具,來變更 Whiteboard 的預設設定和功能。 若要啟用這些功能,請連絡您的系統管理員,或參閱 Microsoft Surface Hub 系統管理指南以取得可供設定的設定詳細資訊。

我想提供建議或是發現錯誤 (Bug)。 我該怎麼做?

  • 您可以點選右下角的齒輪圖示,然後選擇 [傳送意見反應],來直接將意見反應傳送給 Whiteboard 小組。 這將會開啟 Microsoft 意見反應中樞,您可以在那裡輸入所遇到問題的相關資訊,甚至提供螢幕擷取畫面。

附註: 本文中的資訊適用於 Whiteboard 中所提供的最新功能。 與大多數現今的軟體一樣,Whiteboard 會經常更新以新增功能並改善現有功能。 請定期檢查,查看是否有新增和最近更新的問題及解答。

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