Office 中 [檔案] 功能表的鍵盤快速鍵,適用于 Windows

許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Microsoft Office 應用程式 [ 檔案 ] 功能表中的鍵盤快速鍵, Windows 有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。

[ 檔案] 功能表包含管理 Microsoft Office 檔案、帳戶和應用程式設定的選項,您可以直接從一般檢視或編輯檢視中使用下列快速鍵存取這些選項。

Windows 版 Word [檔案] 功能表中的資訊頁面

在 [ 檔案] 功能表中,您可以執行處理幕後作業的工作,這也是 [ 檔案 ] 功能表也稱為 [Backstage 檢視] 的原因。

附註: 

  • 本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。

  • 快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。

  • 若要快速尋找本文內容中的快速鍵,可以使用搜尋。 按 Ctrl+F,然後輸入您的搜尋文字。

本主題內容

開啟 [檔案] 功能表

在一般、編輯或Office 應用程式的 [收件匣] 檢視中,按 Alt+F。

[檔案] 功能表隨即開啟。 它會分成數頁,有時稱為索引標籤,其中包含更多頁面主旨選項。 頁面數目取決於應用程式。

頁面頂端

使用 [檔案] 功能表鍵盤快速鍵

[ 檔案 ] 功能表中的每個頁面和選項都已獲指派 KeyTip。 您可以使用 KeyTip 來選取選項、向下切入以進一步設定,以及開啟 [ 檔案 ] 功能表中的對話方塊,而不是每次都提供完整的鍵盤快速鍵。

KeyTip 會在 [ 檔案 ] 功能表頁面和選項的小型方塊中顯示為字母、數位或兩者的組合。

Windows 版 Word [檔案] 功能表中的新頁面

提示: 如果未顯示 KeyTip,請按 Alt。 如果 KeyTip 呈現灰色,則無法使用該選項。

  1. 請按 Alt+F 以開啟 [檔案] 功能表。 KeyTip 會顯示在 [ 檔案 ] 功能表頁面選項上方。

  2. 在鍵盤上,按下符合頁面 KeyTip 中字母的按鍵,以選取並開啟頁面。 例如,若要在 Word中開啟 [新增 ] 頁面,請按 N。

    頁面隨即開啟,並會在所選頁面的選項上顯示一組新的 KeyTip。

  3. 若要選取頁面上的選項,請按下與 KeyTip 字母相符的鍵盤按鍵。

    例如,在 Word中的 [ 新增 ] 頁面上,按 S 移至線上範本的 [ 搜尋 ] 欄位。

如果您使用螢幕助讀程式流覽 [ 檔案 ] 功能表,並使用 KeyTip 移至選項上,您會聽到選項的名稱,後面接著完整的快速鍵。 例如,當您到達 [ 列印] 按鈕時,朗讀程式會念出:「[列印] 按鈕、Alt、F、P、P」。

在下表中,標題列底下的第一個資料列通常包含頁面的完整快捷方式。 下列包含該頁面上所使用的 KeyTip。

頁面頂端

常用的快速鍵

下表列出最常用的快速鍵,可存取Office中 [ 檔案 ] 功能表中的選項。

若要這麼做

請按

開啟 [ 檔案] 功能表。

Alt+F

在 [ 檔案] 功能表中,使用下列快速鍵:

開啟 頁以存取您最近、已釘選或共用的檔案、建立新的空白檔案或使用範本,以及在單一頁面上搜尋檔案。

H

開啟 [新增 ] 頁面以建立新的空白檔案,或流覽範本。

N

儲存含有預設值的檔案。 未選取 [自動儲存 ] 選項時,可以使用此選項。

S

開啟 [ 另存新 檔] 對話方塊,以不同名稱或不同位置儲存檔案。

A、1 或 A、O

開啟 [列印 ] 頁面以設定列印選項並列印檔案。

P

結束 [ 檔案] 功能表,並返回一般、編輯或收件匣檢視。

Esc

頁面頂端

建立新的Office 檔案

下表列出使用 [檔案] 功能表 [新增 ] 頁面上的 選項建立新 Office檔案 的快速鍵。

提示: 若要快速建立新的空白檔案或電子郵件,請按 Ctrl+N。

若要這麼做

請按

開啟 [新增 ] 頁面。

Alt+F,N

在 [ 新增 ] 頁面上,使用下列快速鍵:

使用應用程式範本清單中的範本建立新檔案。

Z,後面接著 1 到 9 的數位,或從 A 到 P 的字母,然後 C。

例如,按 Z、1、C。

搜尋線上範本。

S,輸入您的搜尋文字,然後按 Enter

執行預先定義的範本類型搜尋。

U,後面接著 1 到 7 的數位。 例如,按 U,1。

頁面頂端

列出、開啟及搜尋檔案

下表列出使用 [檔案] 功能表 [開啟 ] 頁面上的 選項來列出、開啟及搜尋Office檔案 的快捷方式。 您也可以使用快速鍵在不同儲存位置開啟資料夾,例如在您的電腦或 OneDrive。

提示: 若要快速開啟檔案並顯示最近使用的檔案清單,請按 Ctrl+O。

若要這麼做

請按

開啟 [ 啟] 頁面。

Alt+F,O

在 [ 啟] 頁面上,使用下列快速鍵:

在您最近使用的檔案中搜尋檔案。

R、E,然後輸入您的搜尋字詞

顯示最近使用的檔案清單。

R,Y,2

顯示您最近使用的資料夾清單。

R,Y,3

顯示已與您共用或您與其他人共用的檔案清單。

Y、1

顯示貴公司 OneDrive上的檔案和資料夾清單。

S,1

在您使用及追蹤的 SharePoint 上顯示網站清單。

S,2

在您的個人 OneDrive上顯示檔案和資料夾清單。

K

顯示導覽選項,以及本機裝置上的檔案和資料夾清單。

C

開啟標準Windows [開啟] 對話方塊以流覽檔案和資料夾。

O

開啟最近關閉但未儲存的檔。

U、找出檔案,然後按 Enter

頁面頂端

儲存及重新命名 Office檔案

下表列出使用 [檔案 ] 功能表、 [儲存 ] 頁面或 [另存新檔 ] 頁面中的 選項來儲存及重新命名 Office 檔案的快捷方式,您可以從一般或編輯檢視存取這些選項。

提示: 若要快速儲存檔案,請按 Ctrl+S。

若要這麼做

請按

儲存含有預設值的檔案。 未選取 [自動儲存 ] 選項時,可以使用此選項。

S

開啟 [ 儲存][另存新檔] 頁面。

A

在 [ 儲存] 或 [ 另存新 檔] 頁面上,使用下列快速鍵:

新增雲端位置以儲存檔案。

A、A

重新命名檔案。

A、Y、3

將檔案複本儲存到電腦上的 [檔 ]。

A、C、Y、8 將位置移至 [檔]。 然後按 Alt+A,Y,5 儲存。

開啟 [ 另存新 檔] 對話方塊,以不同名稱或不同位置儲存檔案。

A、1 或 A、O

頁面頂端

列印 Office檔案

下表列出使用 [檔案] 功能表 [列印] 頁面上的選項列印 Office 檔案的快捷方式,您可以從一般或編輯檢視存取這些選項。

提示: 若要快速列印具有預設設定的檔案,請按 Ctrl+P,P。

若要這麼做

請按

開啟 [列印] 頁面。

Alt+F,P

在 [ 列印] 頁面上,使用下列快速鍵:

開啟印表機功能表以選取印表機。

I

開啟選取列印範圍的功能表。

A

依頁碼或投影片編號設定列印範圍。

S

設定列印的頁面方向。

O

設定紙張大小。

L

頁面頂端

建立 PDF 或 XPS 檔案或變更檔案類型

下表列出使用 [檔案] 功能表 [ 出] 頁面上的選項來變更檔案類型的快捷方式,以及建立 Office 檔案的 PDF 或 XPS 檔案

若要這麼做

請按

開啟 [ 匯出 ] 頁面。

Alt+F,E

在 [ 匯出] 頁面上,使用下列快速鍵:

建立 Office 檔案的 PDF 或 XPS 檔案。

A

變更 Office 檔案的檔案類型。

C、選擇檔案類型,然後儲存檔案。

在 PowerPoint中,開啟 [ 傳送到 MicrosoftWord ] 對話方塊,以 Word 格式建立簡報講義。

H,A

頁面頂端

保護、檢查和管理您的 Office檔案

下表列出使用 [檔案] 功能表 [ 資訊 ] 頁面上的選項來保護和管理 Office檔案 的快速鍵。

若要這麼做

請按

開啟 [資訊] 頁面。

Alt+F,I

在 [ 資訊] 頁面上,使用下列快速鍵:

複製檔案的路徑。

C

開啟檔案位置。

F

開啟 [ 保護檔] 功能表,定義其他人可以進行變更的類型。

P

發佈之前,請先檢查檔案中是否有隱藏內容和個人資訊。

I、I

頁面頂端

將 Word檔轉換為網頁

下表列出使用 [ 檔案 ] 功能表中的選項,將 Word 檔轉換為 MicrosoftSway 網頁的快速鍵。

若要這麼做

請按

開啟 [ 轉換成網頁 ] 對話方塊。

Alt+F,M

頁面頂端

存取您的 Office帳戶資訊

此表格列出存取 Office 帳戶資訊的快捷方式。 例如,您可以使用 [檔案] 功能表 [帳戶] 頁面上的選項,變更您的帳戶相片,並檢查是否有可用的 Office 更新。 在 Outlook中,頁面稱為 Office 帳戶]

若要這麼做

請按

開啟 [帳戶] [Office 帳戶]頁面。

Alt+F,D

在 [ 帳戶 ] 或 [Office帳戶] 頁面上,使用下列快速鍵:

變更您的帳戶相片。

C

登出您的帳戶。

E

切換使用者帳戶。

S

檢查並套用可用 Office 更新。

R,U

頁面頂端

存取您的 Outlook電子郵件帳戶資訊

下表列出存取 Outlook 電子郵件帳戶資訊的快速鍵。 例如,您可以使用 [檔案] 功能表 [帳戶資訊] 頁面上的選項,管理您的帳戶設定,並設定不在辦公室自動回復 () 訊息。

若要這麼做

請按

開啟 [帳戶資訊] 頁面。

Alt+F,I

在 [ 帳戶資訊] 頁面上,使用下列快速鍵:

存取電子郵件帳戶設定功能表。

S

開啟[自動回復]對話方塊以新增Office郵件。

O

開啟將新帳戶新增至 Outlook的對話方塊。

D

清空 [ 刪除的郵件] 檔 夾。

T、Y

開啟 [ 規則與通知] 對話方塊來組織內送電子郵件,並在專案變更或移除時接收更新。

R

頁面頂端

存取 Office應用程式設定和選項

此表格列出開啟 [ 選項 ] 對話方塊並存取 Office 應用程式設定和選項的快捷方式。 根據應用程式而定,例如,您可以管理拼字檢查設定或個人化應用程式外觀。

若要這麼做

請按

開啟 [ 選項] 對話方塊。

Alt+F,T

在 [ 選項] 對話方塊中,使用下列快速鍵:

在 Outlook中,切換開啟或關閉 [播放收到的郵件 的音效 ] 選項。

M,然後按 Tab 鍵和 P。按空格鍵以開啟或關閉選項。

存取 [校訂 ] 選項以修改拼字及文法設定。

P

變更 Office 主題。

G、Tab 鍵和 T

頁面頂端

傳送有關 Office應用程式的意見反應

下表列出使用 [檔案] 功能表中 [意見反應] 頁面上的選項,在 Office 應用程式上傳送意見反應的快捷方式。

若要這麼做

請按

開啟 [ 意見反應] 頁面。

Alt+F,K

在 [意見 反應 ] 頁面上,使用下列快速鍵:

開啟表單以傳送正面意見反應。

L

開啟傳送負面意見反應的表單。

D

開啟網頁以建議新功能或改進。

S

頁面頂端

另請參閱

Office 協助工具中心

Excel 的鍵盤快速鍵

Word 中的鍵盤快速鍵

Outlook 的鍵盤快速鍵

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用鍵盤快速鍵進行 PowerPoint 簡報

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