Office 新式翻譯工具功能的系統管理員考量 (機器翻譯)

從版本1710發行的 Microsoft 365 Apps 企業版中,我們會將目前的用戶端翻譯功能取代為以雲端式 Microsoft Translator 服務為基礎的新式翻譯工具功能所取代。

以系統管理員或 IT 專業人員負責在貴組織中部署和管理 Office ,您可能會想知道這項變更對您有何意義。

附註: 

  • 從2020年9月16日開始,在 Beta 通道上執行 Microsoft 365Outlook的使用者也可以使用此功能。

  • 在執行組建16.0.13127 或更新版本的 GCC-H 租使用者中,目前也提供此功能。

翻譯人員概覽

新的翻譯工具功能可為大多數客戶提供數個主要好處,例如:

  • 系統會自動偵測到來來源語言。

  • 支援多語言檔。

  • 使用者可以查詢所選文字、片語及其他檔選項的翻譯。

  • 使用者可以使用保留的格式設定和逼真度,將翻譯重新插入檔中。

  • 使用者可以直接在應用程式中建立檔的隨選翻譯複本。

  • 您可以在70以上的語言中使用預設文字翻譯。

請注意,上述清單只是一個範例。 翻譯工具的特定功能和行為可能會視 app 而定,以適應案例或工作流程差異。

隨著時間的推移,可能會新增額外的功能,以更好地協助使用者使用非本機語言。

在 Office 中對舊版翻譯功能所做的變更

與舊版翻譯功能相比,在新式翻譯工具中可能會有一些功能遺失。 例如,您將無法在初次發行新式翻譯工具中執行下列任何一項操作:

  • 使用已安裝的雙語字典來執行離線或本機外觀的單字或片語。

  • 當您將游標移到單字上方時,請使用迷你翻譯工具來轉譯個別的單字。

  • 您可以透過 [參考資料] 窗格) ,設定自訂的翻譯服務提供者,例如內部部署或協力廠商提供者(可根據語言對 ()。

  • 啟用或停用預設集以外的特定語言或語言組。 例如,停用其中一種語言,或啟用其他語言。

所需的服務資料

若要執行要求的翻譯,Office 必須將選取的文字傳送至 Microsoft 的自動翻譯服務。 機器翻譯完成後,我們的服務並不會儲存使用者的文字和翻譯。 如需詳細資訊,請參閱Office 的必要服務資料

系統管理員可以採取的動作來設定 Office 中提供的翻譯功能

如果您想要使用 Office新的新式翻譯工具功能,就不需要執行任何動作來準備此變更。 當您更新至版本1710時,就可以使用 [翻譯工具]。

但是,如果您想要更多的時間來準備此變更,或在貴組織中設定譯者,您可能會想要考慮下列選項:

  • 如果您想要讓使用者輕鬆存取新的翻譯命令,請部署自訂功能區。 請注意,新的翻譯工具會使用不同的工具列控制項識別碼 (TCIDs) ,而不是舊版的翻譯功能。

  • 繼續使用現有的翻譯功能 Office,而不是全新的新式翻譯工具功能。 若要這樣做,請 下載最新的群組原則範本 檔案,並啟用 [新的 使用舊版翻譯功能 ] 策略設定。

  • 停用所有以線上為基礎的翻譯功能,包括翻譯員和舊版翻譯功能。 若要這樣做,請使用群組原則並啟用 [ 不使用線上電腦翻譯 原則] 設定,並停 用 [使用線上翻譯字典 ] 原則設定。

有關翻譯功能之群組原則設定的其他資訊

下表提供與翻譯功能相關的群組原則設定的其他相關資訊。

附註: 因為某些檔案名和路徑可能會說「單字」,所以不會引發。 您也可以在 Excel 和 PowerPoint 中使用這些設定。

原則設定名稱

描述

ADMX/ADML 檔案名

路徑1

使用舊版翻譯功能

此原則設定可讓您在 Office 應用程式(例如 Word)中使用舊版翻譯功能(而不是翻譯工具),而不是使用雲端 Microsoft Translator 服務的轉譯功能。

舊版翻譯功能包括下列各項:

  • 使用以瀏覽器為基礎的雙語檢視器翻譯整份檔。

  • 使用 [資訊檢索] 窗格翻譯選取的文字。

  • 在使用迷你翻譯工具將滑鼠游標移到單字上時,翻譯個別的單字。

您可能需要在需要額外配置(例如使用客戶翻譯提供者時)的特殊案例中使用舊版翻譯功能。

如果您啟用此原則設定,翻譯命令(例如功能區或快捷方式功能表中的命令)將會使用舊版翻譯功能,而不是翻譯工具功能。

如果您停用或不設定此原則設定,翻譯命令(例如功能區上的那些命令或快捷方式功能表)將會使用翻譯工具功能,而不是舊版翻譯功能。

注意:此原則設定僅適用于支援翻譯工具的 app 和 Office 版本(例如 Microsoft 365 Apps 企業版)。

Office

Microsoft Office 2016 \ [其他]

請勿使用線上機器翻譯2

此原則設定可讓您避免線上機器翻譯服務用於透過 [資訊檢索] 窗格翻譯檔和文字。

如果您啟用此原則設定,線上電腦翻譯服務無法透過 [參考資料] 窗格來轉譯檔和文字。

如果您停用或不設定此原則設定,線上電腦翻譯服務可以用來透過 [參考資料] 窗格翻譯文字。

Word

Microsoft Word 2016 [其他]

使用線上翻譯字典3

此原則設定可讓您避免線上詞典透過 [參考資料] 窗格來轉換文字。

如果您啟用或未設定此原則設定,線上字典可以用來透過 [參考資料] 窗格翻譯文字。

如果您停用此原則設定,線上字典不能用來透過 [參考資料] 窗格翻譯文字。

Word

Microsoft Word 2016 [其他]

1 所有路徑都是從使用者 Configuration\Policies\Administrative 範本開始

2 針對向後相容性的原因,如果已啟用此原則設定,但是 [使用舊版翻譯功能] 原則設定未啟用,新式翻譯功能將會完全停用,因為翻譯工具目前不支援離線模式。 若要使用舊版翻譯功能,但沒有線上機器翻譯,請同時啟用此原則設定和「使用舊版翻譯功能」原則設定。

3 如果已啟用此原則設定,但「使用舊版翻譯功能」原則設定沒有啟用,由於翻譯工具純粹是機器翻譯且不使用翻譯字典,因此對新式翻譯工具沒有任何影響。

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