Open XML 格式與副檔名

自 2007 Microsoft Office system 起，Microsoft Office 開始採用 XML 檔案格式，例如 .docx、.xlsx 和 .pptx。 這些格式與副檔名適用於 Microsoft Word、Microsoft Excel、和 Microsoft PowerPoint。 本文將探討此格式的主要優點、說明副檔名的定義並討論如何與其他使用舊版 Office 的人共用 Office 檔案的方法。

本文內容

Open XML 格式有哪些優點？

XML 的副檔名是什麼？

不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

Open XML 格式有哪些優點？

Open XML 格式有許多優點，不僅有利於開發人員及其建立的解決方案，而且也有利於個別使用者以及各種規模的組織：

• 壓縮檔案     檔案會自動壓縮，且在某些情況下，最高可壓縮 75%。 Open XML 格式使用 zip 壓縮技術來儲存檔、提供潛在的成本節約, 因為它會減少儲存檔案所需的磁碟空間, 並減少透過電子郵件、透過網路及透過網際網路傳送檔案所需的頻寬。 開啟檔案時，會自動進行解壓縮。 儲存檔案時，它會自動再度壓縮。 您不需要安裝任何特殊的 zip 實用程式, 即可在 Office 中開啟和關閉檔案。

• 增強受損檔案的修復能力     檔案採用的模組化結構可將檔案中的不同資料元件彼此分開。 這可讓檔案開啟, 即使檔案中的元件 (例如, 圖表或表格) 遭到損毀或損毀。

• 支援高級功能    Office 365 的許多高級功能都需要以 Open XML 格式儲存檔。 例如, [自動儲存] 和 [協助工具檢查程式] 之類的範例, 只能處理儲存為新式 Open XML 格式的檔案。

• 加強隱私安全並提升對於個人資訊的控制     您可以透過 [檔檢查] 輕鬆識別及移除檔, 因為個人身分識別資訊和對業務保密的資訊 (例如作者名稱、批註、追蹤修訂及檔案路徑) 都可以分享。

• 提升商務資料的整合性與互通性     使用 Open XML 格式做為 Office 產品集的資料互通性框架, 表示檔、工作表、簡報和表單都可以儲存為 XML 檔案格式, 任何人都可免費使用, 且免版稅。 Office 也支援客戶定義的 XML 架構, 可增強現有的 Office 檔案類型。 這表示客戶可以在現有系統中輕鬆解除鎖定資訊, 並在熟悉的 Office 程式中操作。 在 Office 中建立的資訊很容易由其他商務應用程式使用。 您只需開啟並編輯 Office 檔案, 就可以使用 ZIP 實用程式和 XML 編輯器。

• 輕鬆偵測包含巨集的文件     使用預設的 "x" 尾碼 (例如 .docx、.xlsx 和 .pptx) 儲存的檔案, 不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 宏和 XLM 宏。 只有副檔名為 "m" (例如 .docm、xlsm 和 .pptm) 的檔案才能包含宏。

決定以二進位格式儲存檔案之前，請參閱不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

我要如何將我的檔案從舊版二進位格式轉換成現代的 Open XML 格式？

在您的 Office app 中開啟檔案時, 按一下 [檔案]> [另存新檔] (或 [儲存複本] (如果檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint), 並確認 [另存新檔] 類型已設定為新式格式。

這會以 Open XML 格式建立檔案的新複本。

XML 的副檔名是什麼？

根據預設，您在 Office 中建立的文件、工作表及簡報會以 XML 格式儲存，並在之前所慣用副檔名後面加上 "x" 或 "m" 做為副檔名。 "x" 代表不包含巨集的 XML 檔案，而 "m" 代表包含巨集的 XML 檔案。 例如，當您在 Word 中儲存文件時，檔案現在預設會使用 .docx 副檔名，而非 .doc 副檔名。

當您將檔案儲存成範本時，會看到同樣的變更。 舊版中使用的範本副檔名仍然沿用，但是末尾多了 "x" 或 "m"。 如果檔案包含程式碼或巨集，您必須使用啟用巨集的新 XML 檔案格式來儲存該檔案，這會在副檔名結尾加上代表巨集的 "m"。

下表列出 Word、 Excel及 PowerPoint中的所有預設檔案副檔名。

不同版本的 Office 是否可以共用相同的檔案？

Office 可讓您以 Open XML 格式或舊版 Office 的二進位檔案格式儲存檔案，並包括相容性檢查程式和檔案轉換程式，以便在不同版本的 Office 之間共用檔案。

在 Office 中開啟現有的檔案     您可以開啟並使用在舊版 Office 中建立的檔案, 然後將其儲存為原有的格式。 因為您可能正在與使用舊版 Office 的使用者一起處理檔, 所以 Office 會使用相容性檢查程式, 驗證您未引入舊版 Office 不支援的功能。 當您儲存檔案時, 相容性檢查程式會將這些功能報告給您, 然後讓您在繼續儲存前先將它們移除。