Outlook 行事曆簡介

行事曆是與電子郵件、連絡人及其他功能完全整合之 Outlook 的行事曆和排程元件。

就像您在筆記本中書寫一樣,您可以按一下 Outlook 行事曆中的任何時間槽,然後開始輸入。 透過使用行事曆,您可以建立約會與活動、組織會議、查看群組排程,以及更多。

  • 建立約會和事件     

    按一下 Outlook 行事曆中的任何時間槽,然後開始輸入,即可建立約會或事件。 您可以選擇讓聲音或訊息提醒您約會、會議和事件,而且您可以為專案加上色彩,以便快速識別。

    如需詳細資訊,請參閱建立或排程約會建立活動

  • 組織會議    

選取行事曆上的時間、建立會議邀請,然後選取要邀請的人員。 Outlook 可協助您找出所有受邀者都能自由取得的最早時間。 當您透過電子郵件傳送會議邀請時,受邀者會在收件匣中收到要求。 當受邀者開啟要求時,他們可以按一下單一按鈕來接受、暫時接受或拒絕您的會議。 如果您的要求與受邀者的行事曆上的專案發生衝突, Outlook 會顯示通知。 如果您是會議召集人,您可以允許受邀者提議其他會議時間。 就像召集人一樣,您可以開啟要求,以追蹤接受或拒絕要求的人員,或是誰提議其他時間來召開會議。

如需詳細資訊,請參閱排定與其他人的會議

  • 查看小組排程    

    您可以建立可顯示一組人或資源之排程的行事曆。 例如,您可以在建築物中查看您部門中所有人員的排程,或所有資源,例如會議室。 這可協助您快速排程會議。

  • 並排查看行事曆    

    您可以並排查看您所建立的多個行事曆,以及由其他 Outlook 使用者共用的行事曆。 例如,您可以為您的個人約會建立一個單獨的行事曆,並並排查看您的工作和個人行事曆。

    如需詳細資訊,請參閱同時查看多個行事曆

    您也可以在顯示的行事曆之間複製或移動約會。 使用 [功能窗格] 快速共用您自己的行事曆,並開啟其他共用行事曆。 視行事曆擁有者所授的許可權而定,您可以在共用行事曆上建立或約會。

    如需詳細資訊,請參閱與其他人共用 Outlook 行事曆,以及管理其他人的郵件和行事曆專案

  • 在重迭視圖中,以另一種方式查看行事曆     

    您可以使用重迭視圖來顯示您所建立的多個行事曆,以及由其他 Outlook 使用者共用的行事曆。 例如,您可以為您的個人約會建立一個單獨的行事曆,並覆迭您的工作和個人行事曆,以快速查看發生衝突或閒置時間的位置。

    如需詳細資訊,請參閱同時查看多個行事曆

  • 連結至 Microsoft SharePoint 網站上的行事曆    

    如果您有權存取 SharePoint 網站,您可以在 Outlook 行事曆中中查看該網站的事件清單。 您可以在 Outlook變更清單,即使是在離線工作時也一樣。 當您再次連線至網際網路時,這些變更會自動同步處理。 此外,您也可以並排查看 SharePoint 行事曆與其他個人或共用行事曆。

  • 透過電子郵件將行事曆傳送給任何人    

您可以將行事曆作為網際網路行事曆傳送給郵件收件者,但仍能控制共用多少資訊。 您的行事曆資訊會以網際網路行事曆附件的形式出現在電子郵件訊息的本文中,收件者可以在 Outlook中開啟。

如需詳細資訊,請參閱行事曆共用簡介

  • 訂閱網際網路行事曆    

    Internet 行事曆訂閱會類似網際網路行事曆,只是下載的行事曆會定期與網際網路行事曆同步處理並更新。

  • 管理其他使用者的行事曆    

    有了「委派存取」功能,一個人員就可以使用自己的 Outlook 複本來輕鬆管理其他人的行事曆。 例如,行政助理可以管理主管的行事曆。 當管理員將小幫手指派為代理人時,助理就可以建立、移動或刪除約會,也可以代表主管組織會議。

    如需詳細資訊,請參閱管理其他人的郵件和行事曆專案

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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