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電子郵件設定檔是由電子郵件帳戶、數據檔,以及電子郵件儲存位置的相關信息所組成。

什麼是電子郵件配置檔?

電子郵件配置檔是 Outlook 用來記住您所使用的電子郵件帳戶,以及每個帳戶數據的儲存位置。 每個設定檔案都會提供 Outlook 下列資訊:

  • 要使用哪些帳戶資訊     此資訊包括使用者名稱、顯示名稱、電子郵件伺服器名稱,以及 (ISP) 帳戶密碼的因特網服務提供者。

  • 電子郵件數據傳送和儲存的位置     在 Outlook 中,數據會傳送並儲存在電子郵件伺服器或電腦上的 .pst 檔案中。 此數據報括規則、郵件、聯繫人、行事曆、記事、工作、日誌、搜尋資料夾及其他設定。

Outlook 電子郵件配置檔會儲存在 Windows 登錄中。 Outlook 啟動時,它會從登錄擷取配置檔資訊。

附註: 您可以使用 控制台 中的信件圖示來存取設定 Outlook 電子郵件設定檔的選項。 除非您已安裝 Outlook 且至少執行過一次程式,否則不會顯示 [郵件 ] 圖示。

當您第一次執行 Outlook 時,啟動精靈會引導您完成建立新配置檔的程式。 因此建立的配置檔會在您啟動 Outlook 時執行。 大部分的人只維護一個配置檔,不過,您有時候可能會覺得有一個以上的配置檔很有用。 例如,您可能會想要在工作郵件中使用一個配置檔,在個人郵件中使用第二個配置檔。 此外,如果其他人使用的計算機與您使用的計算機相同,他們的帳戶和設定可以保留在名稱不同的個別配置檔中。

您無法使用密碼來保護 Outlook 設定檔。 為了協助保護您的 Outlook 數據不受其他人入侵,您應該使用受密碼保護的 Windows 用戶帳戶。

重要: 當 Outlook 正在執行時,您無法從一個電子郵件設定檔切換到另一個電子郵件設定檔。

基本配置檔包含一或多個電子郵件帳戶和儲存盤案。 私人可能會有因特網電子郵件帳戶,例如 POP3 帳戶,而公司員工可能擁有 Microsoft Exchange 帳戶。 其他類型 (的帳戶,包括 IMAP4 和 HTTP 帳戶,) 可新增至任何配置檔, (儲存盤案,例如保留舊郵件的 Archive.pst 檔案) 。 有時候也會包含額外的服務,例如傳真和通訊簿目錄。

附註: 雖然配置檔可以包含多個因特網類型帳戶,但只能包含一個 Exchange 帳戶。

大部分的人只需要單一配置檔。 當 Outlook 第一次執行時,會自動建立第一個配置檔,並命名為「Outlook」。 每當 Outlook 啟動時,此預設設定檔會自動執行。 當您新增或修改電子郵件帳戶,或包含其他要使用的 .pst 檔案時,您會修改您的配置檔。 您可以隨時修改配置檔,但無法在第一次建立設定文件之後變更配置檔的名稱。

  1. 選取 Windows 圖示,在搜尋方塊中輸入 控制台,然後選取它。

  2. 在 控制台 中,搜尋郵件,然後選取它。

  3. 除非您已安裝 Outlook 且至少執行過一次程式,否則不會顯示 [郵件] 圖示。

    隨即出現 [郵件設定] 對話方塊。

    [控制面板] 中的 [郵件] 對話框

  4. 執行下列任何一個動作:

    • 若要新增其他電子郵件帳戶,請按兩下 [ 電子郵件帳戶]

    • 若要修改 Outlook 資料儲存選項,請按兩下 [資料檔]

    • 若要查看您目前擁有的設定檔清單,請按兩下 [顯示設定檔]

在下列任一情況下,您可能需要多個配置檔:

  • 如果您在與信任的其他人共用的單一計算機上使用 Outlook    
    例如,如果您和您的子女有個別的電子郵件帳戶,每個人都可以有個別的配置檔,每個配置檔都具有適當的帳戶和設定。

  • 如果您維護多個 Exchange 帳戶    

如果您需要一個以上的配置檔,您可以隨時建立額外的配置檔,並將其新增至您想要的帳戶和設定。 當您從一個配置檔切換到另一個配置檔時,您可以變更 Outlook 會話中提供的電子郵件帳戶和設定。

  1. 選取 Windows 圖示,在搜尋方塊中輸入 控制台,然後選取它。

  2. 在 控制台 中,搜尋郵件,然後選取它。

  3. 除非您已安裝 Outlook 且至少執行過一次程式,否則不會顯示 [郵件] 圖示。

    隨即出現 [郵件設定] 對話方塊。

    [控制面板] 中的 [郵件] 對話框

  4. 按一下 [顯示設定檔]

  5. 按一下 [新增]

  6. 輸入配置檔的名稱,然後按兩下 [ 確定]

    [新增設定檔] 對話框

  7. 依照畫面上的指示新增電子郵件帳戶,以便在您的配置檔中使用。

  1. 選取 Windows 圖示,在搜尋方塊中輸入 控制台,然後選取它。

  2. 在 控制台 中,搜尋郵件,然後選取它。

  3. 除非您已安裝 Outlook 且至少執行過一次程式,否則不會顯示 [郵件] 圖示。

    隨即出現 [郵件設定] 對話方塊。

    [控制面板] 中的 [郵件] 對話框

  4. 按一下 [顯示設定檔]

  5. [啟動 Microsoft Office Outlook 時] 底下,使用此配置檔,按兩下 [ 永遠使用此設定檔],然後按下您要在清單中使用的設定檔。

    已選取 [一律使用] 的 [帳戶] 對話框

  1. 選取 Windows 圖示,在搜尋方塊中輸入 控制台,然後選取它。

  2. 在 控制台 中,搜尋郵件,然後選取它。

  3. 隨即出現 [郵件設定] 對話方塊。

    [控制面板] 中的 [郵件] 對話框

  4. 按一下 [顯示設定檔]

  5. 啟動 Microsoft Office Outlook 時,使用此配置檔,按兩下 [提示] 以使用設定檔

    [帳戶設定檔] 對話框

  6. Outlook 啟動時,按下您要在 [ 設定檔名稱 ] 清單中使用的配置檔。

    [選取設定檔] 對話方塊

當您使用多個設定檔時,通常會有您最常使用的配置檔。 您可以使用 [提示] 來 使用設定檔 選項,將 Outlook 設定為一律在 [ 設定檔名稱] 方 塊中選取該設定檔。 然後,您只要按下 [ 確定] 就能使用該設定檔:

  1. 在 [ 選擇設定檔 ] 對話框的 [ 配置檔名稱 ] 清單中,按下您要自動選取的設定檔。

  2. 按兩下 [選項 ],然後選取 [ 選項] 底下的 [ 設定為預設配置檔 ] 複選框。

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