Power Query 快速入門

附註: Power Query 在 Excel 2016 中稱為「取得及轉換」。 此處所提供的資訊適用於兩者。 若要深入了解,請參閱 Excel 2016 中的取得及轉換 (機器翻譯)。

重要: 資料目錄取代通知
Excel 和 Power Query 中的資料目錄功能在2019年3月4日停止運作。 使用者可以使用已發佈至資料目錄的內容,直到該日期為止。 不過,從2018年12月3日起,使用者無法發佈(共用)新的或更新的查詢到 [資料目錄] 中。 從2018年8月1日起,我們已停止加入新客戶(租使用者)以使用這項功能。 我們建議您下載您的共用查詢,讓您繼續將其從 [我的資料目錄查詢] 工作窗格中的 [2019 資料目錄] 外使用,在每個查詢中使用 [開啟] 選項。

有了 Power Query,您就可以搜尋資料來源、建立連線,然後以圖形形式(例如移除欄、變更資料類型或合併表格)以符合您的需求的方式進行。 重塑資料之後,您就可以共用這些資訊,或使用查詢來建立報表。

Power Query 常見步驟

請按順序查看這些步驟,通常如下所示:

  • 連線 – 連線至雲端上、服務中或本機內的資料。

  • 轉換 – 重塑資料以符合您的需求;原始來源則維持不變

  • 合併 - 從多重資料來源建立資料模型,並以獨一無二的檢視方式檢視資料

  • 共用 – 查詢完成之後,您可以儲存、共用或是用於報告

Power Query 會記錄您採取的每個步驟,並讓您以任何所需的方式來修改這些步驟。 您也可以讓您復原、取消復原、變更順序或修改任何步驟 .。。 這樣您就能以您想要的方式,將您的視圖快速加入到已連接的資料中。

使用 Power Query,您可以視需要建立簡單或複雜的查詢。 而且由於 Power Query 會使用 M 語言來記錄並執行其步驟,您可以從頭開始建立查詢 (或手動調整),以運用資料指令碼的功效和彈性,所有指令碼都在 Power Query 內。

您可以從 Excel 中的 [Power Query] 功能區中存取 Power Query。

[Power Query] 功能區

重要: 如果您使用的是 Excel 2013 或較舊版本的 Excel,您可能需要在 excel 中啟用 Power Query。 您也可以下載並安裝最新版本的 Power Query For Excel,這會自動啟用。

連線

您可以使用 Power Query 連線至單一資料來源 (例如 Excel 活頁簿),或您可以連線到多個資料庫、摘要或散落在雲端上的服務。 使用 Power Query,您可以使用自己的唯一密碼一起帶出所有這些來源,並發現其他從沒看過的深入分析。

您從 [取得外部資料] 區段中的 [Power Query] 功能區連線到資料來源。 資料來源包括來自 Web、檔案、資料庫、Azure、其他來源或甚至是 Excel 活頁簿中資料表的資料。

[Power Query] 功能區

下列小影片顯示 Power Query 可以連線到的各種資料來源類型。 隨時都會新增資料連線,因此請確定您一律擁有最新版本的 Power Query

Power Query - 連線至資料的影片

當您連線至資料來源時,會出現 [預覽] 窗格。 如果您想要立即使用 Excel 中的資料,請按一下 [載入]。 但如果您想要套用轉換或預先圖案資料,請按一下 [編輯]。 Power Query接著會啟動 [查詢編輯器]:專用視窗,可協助並顯示您套用的資料連線和轉換。 下一節的「轉換」會提供更多關於 [查詢編輯器] 的資訊。

進一步瞭解連線

轉換

Power Query 可讓您從連線以協助分析的各種方式來轉換資料。 轉換資料是指以符合您需求的方式來修改資料,例如,您可能會移除欄、變更資料類型,或合併資料表,每一種都算是資料轉換。 隨著您分析資料,資料會共同呈現出您所需進一步分析的形貌。 轉換套用至一組或多組資料的程序通常稱為形成資料。

Power Query 會使用稱為 [查詢編輯器] 的專屬視窗來協助並顯示資料轉換。 您可以從 [Power Query] 功能區選取 [啟動編輯器] 以開啟 [查詢編輯器]。

PQ 啟動編輯器

每當您連線至資料來源、建立新的查詢或 [載入] 現有的查詢,也會開啟 [查詢編輯器]

查詢編輯器

Power Query 會持續追蹤您所處理的每個資料。 查詢編輯器 會記錄及標籤您套用到資料的每個轉換或步驟。 不論轉換是資料連線 (資料來源)、欄移除、合併,還是資料類型變更,[查詢編輯器] 都會追蹤 [查詢設定] 窗格之 [套用步驟] 區段中的每項作業。

查詢編輯器 - [查詢設定]

您套用到資料連線的轉換共同構成查詢

請務必幫助瞭解,Power Query 並不會變更原始來源資料。 而是,Power Query 會記錄您在連線或轉換資料時所採取的每個步驟,一旦資料形成完成,Power Query 會拍攝已微調資料集的快照,並將它帶入 Excel。

您可以套用到資料的轉換有許多種。 您也可以透過 [查詢編輯器] 的 [進階編輯器],使用 M 語言 (也就是 Power Query 在背景中記錄步驟的方式) 寫入自己轉換。 您可以從 [查詢編輯器] 中的 [轉換] 功能區開啟 [進階編輯器],您可以在其中修改與現有查詢相關的 M 語言步驟。 您也可以使用 [進階編輯器] 從頭開始建立查詢。

查詢編輯器 - 進階編輯器

進一步瞭解轉換

和其他人共用

當您儲存其中包含查詢的 Excel 活頁簿時,也會自動儲存查詢。 您可以從 [Power Query] 功能區 [活頁簿查詢] 區段中選取 [顯示窗格],以檢視 Excel 活頁簿中的所有查詢。

顯示窗格

[活頁簿查詢] 窗格會顯示活頁簿中的所有查詢。

活頁簿查詢

不僅止於此。 使用 Power Query[資料目錄] 還可以與組織的所有人共用您的查詢。 或建立您常用的查詢,然後在個多個活頁簿中使用並儲存自己的工作。 除了儲存及以電子郵件傳送 Excel 活頁簿 (並嘗試找出哪些是原始版本、哪些已進行變更或資料是否已過時) 之外,將查詢儲存至 [資料目錄] 可避免收件匣中數不清的活頁簿未追蹤版本。 只要以滑鼠右鍵按一下 [活頁簿查詢] 窗格中的查詢,功能表便會出現各種不同的選項,包括 [傳送至資料目錄]

傳送至資料目錄

請注意,右鍵功能表也會有其他選項。 您可以 [重複] 查詢,讓您變更查詢的某些元素 (或所有元素),而不會變更原始查詢;它就像是建立查詢範本,然後您可以修改以建立自訂資料集,例如一個資料集用於零售、另一個用於批發,再另一個用於存貨,所有資料集都是基於相同的資料連線。

您也可以 [合併][附加] 查詢,讓您將查詢變成可重複使用的建置組塊。

使用 Power Query,您可以有創意地處理資料和連線以及轉換,然後與其他人 (或與另一個裝置上的自己) 共用以加強您的工作。

使用 [資料目錄],您也可以輕鬆地查看所有共用的查詢。

顯示資料目錄查詢

[我的資料目錄查詢] 窗格隨即開啟,顯示所有您已共用查詢。 從這裡,您可以選擇載入查詢或編輯查詢,或者使用您目前所處理活頁簿中的查詢。

[我的資料目錄查詢] 窗格

查詢完成時,您可以在 ExcelPower ViewPower BI 中使用它來建立報表。 請參閱下節以進一步瞭解報告資源,這些資源可讓您在使用 Power Query 時利用所有已做好的工作,以自己想要的方式重塑資料。

進一步瞭解儲存、共用、報告

一般資料保護規定 (GDPR)

在2018年5月,一般資料保護規定(GDPR)已生效。 GDPR 針對公司、政府機構、非盈利,以及在歐盟(EU)中供應商品與服務的其他組織,或收集及分析與歐盟居民共同作業的其他機構施加新的規則。 無論您身在何處,都可以套用 GDPR。

若要深入瞭解從 Power Query 活頁簿更新、刪除或匯出個人資料的隱私權選項,請參閱:查看及更新共用查詢(Power query)

您也可以從 Power Query 的 [編輯查詢定義] 對話方塊複製查詢設定。 您可以在 Excel 中,在 [我的資料目錄查詢] 工作窗格中按兩下它,即可下載混合式。 然後,所有查詢都會載入至 Excel 活頁簿。 如果您想要查看個別查詢,請開啟 [查詢編輯器] 並逐一流覽每個步驟,或移至 [視圖] 索引標籤,然後開啟 [高級編輯器]。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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