許多較不常用的 PowerPoint 選項都位於[PowerPoint選項> 對話方塊的 [進一 PowerPoint 窗格。

編輯選項

選取時,會自動選取整個字     選取此核取方塊以在按一下單字時選取整個單字,或清除此核取方塊以在按一下單字時選取單字中的個別字母。

允許拖放文字     選取此核取方塊以拖曳文字,將簡報內的文字或從 PowerPoint 移至另一個 Microsoft Office 程式,或清除此核取方塊,以防止拖曳文字來移動或複製文字。

自動切換鍵盤以符合周圍文字的語言     當您使用不同語言的文字時,請選取此核取方塊。 PowerPoint 自動偵測插入點放置的語言,並切換到正確的鍵盤語言。

請勿自動超連結螢幕擷取畫面 (PowerPoint 2013   及較新版本) 當您使用 [插入> 螢幕擷取畫面及從 Internet Explorer 網頁瀏覽器捕獲影像時, PowerPoint 可以將影像製作為指向您螢幕擷取畫面之網頁的超連結。 如果您不希望這類影像超連結,請選取此選項。

復原次數上限     在快速 存取工具列,復原命令 可讓您復原最近對簡報進行一或多個變更。 在此方塊中,輸入您可以按一下 [復原」 以在任何特定時間復原變更的時間數。

剪下、複製與貼上

使用智慧剪下並貼上     如果您希望 PowerPoint 調整您貼到簡報中的文字和物件間距,請選取此核取方塊。 智慧剪下及貼上可確保貼上的內容不會與貼上內容之前或之後出現的其他文字或物件相互比對。 如果您不希望 PowerPoint 自動調整文字或物件的間距,請清除此核取方塊。

顯示貼上選項按鈕     選取此核取方塊以顯示貼上 選項 按鈕,或清除此核取方塊以隱藏貼 上選項 按鈕。 貼 上選項 按鈕會顯示在貼上的文字旁邊。 使用這些按鈕,您可以快速選擇保留來源格式或只將文字上單字。

附註: 當您清除顯示 貼上選項 按鈕核取方塊時,您可以在所有 Office 程式中關閉此功能,而此功能是其中一個選項。

[畫筆]

(只有新版和較新版本 PowerPoint 2016 的觸控筆選項)

使用觸控筆來選取內容,並預設與內容互動     如果您不想在 Office 偵測到使用中的手寫筆或手寫筆時自動進入筆墨模式,請選取此核取方塊,以使用您的手寫筆預設選取物件。

影像大小和品質

這些選項區域可在 PowerPoint 2010 版本.)

本節中設定的選項僅適用于您當時開啟的簡報檔案。

捨棄編輯資料     如果您已裁剪圖片或對圖片進行其他變更,例如使用美術效果或變更 圖片的亮度、對比或 銳利度,則反轉這些變更的資訊會儲存在您的檔案中。 您可以刪除此編輯資料來縮減檔案大小。 勾選此選項會縮減檔案大小,但如果您想要復原編輯,如果您想要復原您進行的任何變更,您必須將圖片重新插入檔。 如需詳細資訊,請參閱縮減圖片的檔案大小

請勿壓縮檔案中的影像     壓縮檔案中的影像可節省空間,但會降低圖片品質。 如果圖片品質比檔案大小重要,請選取此核取方塊。 . 若要壓縮個別圖片或設定其他圖片品質或解析度選項,請參閱縮減 圖片的檔案大小

預設解析度 / 將預設目標輸出設定為    PPI (英吋) 圖元是影像解析度的量值。 PPI 值越高,影像越豐富。 高逼真度 解析度可保留圖片品質,但可能會增加簡報的檔案大小。

圖表選項

這些選項區域可在 PowerPoint 2013 版本.)

屬性會追蹤所有新簡報的圖表資料點     選取此核取方塊,讓自訂格式和圖表資料標籤在圖表中移動或變更時,追蹤資料點。 此設定適用于以下建立的所有簡報。

屬性會追蹤目前簡報的圖表資料點     選取此核取方塊,讓自訂格式和圖表資料標籤在圖表中移動或變更時,追蹤資料點。 此設定僅適用于目前的簡報。

顯示

顯示此數目的最近檔/簡報     輸入您想要顯示在最近的檔案清單中的最近開啟或編輯 的簡報 數目。

  • 若要在最新版本或較新版本中 PowerPoint 2013 [最近的簡報>開啟

  • 若要在 [最近簡報 PowerPoint 2010,請按一下[最近>檔案

   快速存取此數目的最近簡報 (PowerPoint 2013 和較新版本) 最近簡報的快速存取清單會出現在視窗左下角的選項命令之後,如下列影像所示,標示為 1。

顯示此數目的未釘上 [最近資料夾 (PowerPoint 2013 及較新版本) 最近資料夾的快速存取清單會顯示在 [開啟舊有舊資料夾>對話方塊中的 [最近存取清單>,如下圖所示,標示為 2。     當您選取特定來源時,指定您想要列在其中的資料夾數目,例如 OneDrive此電腦。.

PowerPoint 2016 中的快速存取和最近清單

在工具提示中顯示快速鍵     選取此核取方塊以顯示所有工具提示中的鍵盤快速鍵,或 清除此核取方塊以隱藏所有工具提示中的鍵盤快速鍵。

顯示垂直尺規     選取此核取方塊以顯示垂直尺規,或清除此核取方塊以隱藏垂直尺規。 垂直尺規是出現在 PowerPoint 簡報旁的橫條,可用於測量及對齊物件。

附註: 如果您選取了顯示垂直尺規核取方塊,而當您在顯示/隱藏群組中,選取了顯示/隱藏群組中的垂直尺規核取方塊,垂直和水平尺規即會顯示。 如果您清除了顯示垂直尺規核取方塊,然後在的顯示/隱藏群組中,選取了顯示/隱藏群組中的水平尺規核取方塊,只會顯示水平尺規。

停用硬體圖形加速     (PowerPoint 2010 更新版本) 使用硬體圖形加速可提升播放簡報時的速度。 選取此核取方塊會關閉圖形加速的使用。 詳細資訊,請參閱 改善音訊和視音訊播放與相容性的秘訣

停用投影片放映硬體圖形加速 (PowerPoint 2013   和較新版本) 如果您使用的是幻燈片之間的轉場,而且這些轉場效果沒有如預期 (也就是說,您會看到閃爍的黑色畫面,而不是您所選擇的轉場) 請嘗試選取此核取方塊。

在膝上型電腦或平板     電腦和較新版本上 (PowerPoint 2013 自動延長顯示) 若要使用簡報者畫面關閉,請清除此核取方塊。 根據預設, PowerPoint 投影片放映使用簡報者視圖。 此模式「延伸」電腦的桌面,在簡報者的電腦上建立兩個不同的監視器。 一個監視器是簡報者膝上型電腦或平板電腦上的內建螢幕。 另一個監視器是連接到簡報者膝上型電腦或平板電腦的顯示裝置或投影機。

顯示所選項目的     目前狀態標 (PowerPoint 2016 更新版本) 當您與其他人處理共用簡報時,此選項即會生效。 如果您選取了其他人正在編輯的專案,會出現一個小標號,指出目前正在編輯該專案的人。

使用此視圖開啟所有檔     從清單中選取一個選項,指定每次啟動 PowerPoint 時,所有 簡報都以特定視圖開啟。

投影片放映

按一下滑鼠右鍵上的 [顯示功能表     選取此核取方塊,以在您以滑鼠右鍵按一下 [投影片放映視圖> 中的一張幻燈片時,顯示快捷方式功能表,或清除此核取方塊,以防止快捷方式功能表顯示。

顯示快顯視窗工具列     選取此核取方塊,即可在全螢幕簡報底部顯示工具列,可讓您在幻燈片之間流覽,並在簡報中運用注釋,或清除此核取方塊以隱藏工具列。

退出時提示您保留筆墨注釋     選取此核取方塊,當您在簡報期間繪製或強調幻燈片時, 系統會提示您儲存變更,或清除此核取方塊以退出,而不會提示您儲存筆墨注釋。

以黑色幻燈片結尾     選取此核取方塊以在簡報結尾插入黑色幻燈片,或清除此核取方塊以結束簡報而不使用黑色幻燈片。 如果您清除此核取方塊,觀眾最後看到的就是簡報的最後一張幻燈片,而不是黑色幻燈片。

列印

在背景列印     選取此核取方塊以在 PowerPoint 中列印簡報時 (列印可能會降低 PowerPoint) 中的回應時間,或清除此核取方塊以在您想要在 PowerPoint中快速回復時間時關閉背景列印。

將 TrueType 字型列印為圖形     選取此核取方塊,將字型轉換成 向量圖形 ,這樣您的字型會以任何大小 (或縮放) 清楚列印,或者如果列印品質或擴充性對您來說不重要,請清除此核取方塊。

以印表機解析度列印插入的物件     當您想要將插入物件的品質列印出來 ,例如圓形圖或表格,或清除此核取方塊以在列印時忽略扭曲或垂直延伸的物件時,請選取此核取方塊。

高品質     當您想要查看列印工作的改良功能 ,例如提高解析度、混合透明圖形或列印柔陰影時,請選取此核取方塊。 選取此選項可獲得最佳輸出,但列印可能需要較長的時間。

以印表機解析度對齊透明圖形     選取此核取方塊,以確保透明內容與所有其他內容正確連接。 選取此選項後,PowerPoint 會使用印表機的解析度進行列印,如果印表機的解析度非常高,可能會降低印表機的顯示速度。

   在講義上列印 (只在 Microsoft 365 PowerPoint中 ,從版本 1810) 預設,幻燈片編號會顯示在列印的講義頁面上的幻燈片縮圖影像下方。 選取或清除此核取方塊以開啟或關閉此功能。 

列印這份檔時

列印這份檔時     在此清單中,選取要將設定用於的簡報,然後按一下下列其中一項:

  • 使用最近使用的列印設定     若要根據先前在 [列印」 對話方塊中使用的選項列印簡報,請按一下此按鈕。

  • 使用下列列印設定     若要為簡報選擇新的列印設定,請按一下此按鈕,然後執行下列操作:

    • 列印專案     在此清單中,選取您想要列印的列印專案。

    • 色彩/灰階     在此清單中,選取您想要的設定。 有關以彩色、灰階或黑白列印的資訊,請參閱列印講義、筆記 或幻燈片

    • 列印隱藏的幻燈片     選取此核取方塊以列印您先前隱藏的幻燈片,或清除此核取方塊,只列印未隱藏的幻燈片。 若要瞭解為何要隱藏幻燈片,以及如何隱藏幻燈片,請參閱隱藏 或顯示幻燈片

    • 縮放以配合紙張大小     選取此核取方塊以縮放幻燈片、講義或記事頁面的內容,以配合您列印的紙張大小,或清除此核取方塊以在預設紙張大小上列印預設字型和物件大小。

    • 框架式幻燈片     選取此核取方塊以在每一張幻燈片周圍新增框線圖樣框架,或者如果您不想在每一張幻燈片周圍加上框線,請清除此核取方塊。

一般

僅提供音效 (    PowerPoint 2010-2016 的意見) 選取此核取方塊以在發生錯誤時發出音效,或者如果您不想在發生錯誤時聽到聲音,請清除此核取方塊。

附註: 若要使用這項功能,您的電腦必須擁有音效卡、麥克風和喇叭。

顯示附加元件使用者介面錯誤     如果您是開發人員,請選取此核取方塊以顯示使用者介面自訂代碼中的錯誤,或清除此核取方塊以隱藏錯誤。

只顯示     Office.com 提交 (PowerPoint 2010 內容) 選取此選項以查看除了 Microsoft Office 提供的內容之外,客戶所建立範本和影像。

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