SharePoint 工作流程範本圖形指南

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [新增註解] 動作相同，並顯示為：

新增註解

此動作可在工作流程設計工具中留下註解提供資訊以供參考之用。有其他使用者共同撰寫工作流程時，此功能特別有用。例如，如果目前工作流程中的變數沒有易記的名稱，您可以使用此動作新增註解指明此變數在工作流程中的作用。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [新增時間至日期] 動作相同，並顯示為：

新增時間至日期

此動作可用於新增特定的時間 (分鐘、小時、天、月或年) 至日期，並將輸出值儲存為變數。日期可以是目前的日期、特定日期或查閱的日期。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [執行計算] 動作相同，並顯示為：

執行計算

此動作可用於執行計算，例如針對兩個值進行加、減、乘或除，並將輸出值儲存在變數中。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [記錄至歷程清單] 動作相同，並顯示為：

記錄到歷程記錄清單

此動作可用以將工作流程訊息記錄至其歷程清單。訊息可以是工作流程事件的摘要，或工作流程的任何重要資訊。工作流程歷程記錄清單對於疑難排解工作流程問題可能十分有用。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [暫停期間] 動作相同，並顯示為：

暫停期間

此動作可用於讓工作流程於特定期間 (天、小時或分鐘) 暫停。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [暫停直到日期] 動作相同，並顯示為：

暫停直到日期

此動作可用於暫停工作流程至特定日期。您可以新增目前的日期、特定日期或查閱的日期。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [設定日期/時間欄位的時間部分] 動作相同，並會顯示為：

設定日期/時間] 欄位的時間部分

此動作可用於建立時間戳記，並將輸出值儲存在變數中。您可以小時和分鐘為單位設定時間，並新增目前的日期、特定日期或查閱的日期。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [設定工作流程狀態] 動作相同，並顯示為：

設定工作流程狀態

此動作可用於設定工作流程的狀態。選取預設選項已取消， 核准，及拒絕]。

您可以在動作中的下拉式清單中輸入新的狀態值。一旦您輸入狀態值後，該項目便會自動新增至下拉式清單中。

如果 設定工作流程狀態 動作是最後一個步驟中，您可以在您的工作流程，您也使用自訂的值，查看您的自訂值中 狀態 時暫停工作流程] 或 [完成] 清單中的資料行。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [設定工作流程變數] 動作相同，並顯示為：

設定工作流程變數

此動作可用於將工作流程變數設定為一個值。當您希望工作流程為變數指派資料時，請使用此動作。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [停止工作流程] 動作相同，並顯示為：

停止工作流程

此動作可用於停止工作流程目前的執行個體並記錄訊息至 [工作流程歷程記錄] 清單。您在動作中指定的訊息會在工作流程完成時，出現在工作流程歷程記錄中的 [描述] 欄。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [新增清單項目權限] 動作相同，並顯示為：

新增清單項目權限

這個動作會將項目的特定權限等級授與特定使用者。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [存回項目] 動作相同，並顯示為：

存回項目

此動作會存回已取出的項目。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [取出項目] 動作相同，並顯示為：

取出項目

此動作可用於取出項目。工作流程會在取出文件之前先確認該項目是否已存回。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [複製清單項目] 動作相同，並顯示為：

複製清單項目

此動作可用於將清單項目複製到另一份清單。如果清單項目中有文件，則工作流程也會將該文件複製到目的地清單。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [建立清單項目] 動作相同，並顯示為：

建立清單項目

此動作可用在所指定的清單中建立新的清單項目。您可以在新的項目中提供欄位和值。

您可以在每次想要建立具有特定資訊的新項目時使用這個動作。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [刪除項目] 動作相同，並顯示為：

刪除項目

此動作可用於刪除項目。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [捨棄取出項目] 動作相同，並顯示為：

放棄取出項目

如果項目已取出，並且已變更，而您想要捨棄變更並重新存回該項目，請使用此動作。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [繼承清單項目權限] 動作相同，並顯示為：

繼承清單項目權限

如果您的項目具有唯一權限，您可以使用此動作讓該項目繼承清單的父權限。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [移除清單項目權限] 動作相同，並顯示為：

移除清單項目權限

這個動作會移除特定使用者的項目權限。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [取代清單項目權限] 動作相同，並顯示為：

取代清單項目權限

它會將項目目前的權限取代為動作中所指定的新權限。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [設定內容核准狀態] 動作相同，並顯示為：

設定內容核准狀態

如果您的清單中已啟用內容核准，請使用此動作將內容核准狀態欄位設定為 [已核准]、[已拒絕] 或 [擱置中] 等值。您可以在動作中輸入自訂狀態。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [在目前項目中設定欄位] 動作相同，並顯示為：

在目前項目中設定欄位

此動作可用來將目前項目中的欄位設定為值。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [更新清單項目] 動作相同，並顯示為：

更新清單項目

Use 此動作可用於更新清單項目。您可以在這些欄位中指定的欄位和新的值。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [等待目前項目中欄位變更] 動作相同，並顯示為：

等待目前項目中的欄位變更

此動作會在目前項目中的欄位變更為新值之前暫停工作流程。

如果您想要變更欄位的值，而不是有要變更的欄位，請等候工作流程的工作流程，請改為使用中設定欄位] 中目前的項目] 動作。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [指派表單給群組] 動作相同，並顯示為：

指定表單至群組

使用此動作可讓您建立具有自訂欄位的自訂工作表單。

您可以使用此動作，將工作指派給一位或多位參與者或群組，提示他們執行其工作。參與者可在自訂工作表單的欄位中提供他們的回應，並在工作完成時，按一下表單上的 [完成工作]。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [指派待辦事項] 動作相同，並顯示為：

指定待辦事項

若要將任務分派給每個參與者，提示執行任務，然後完成後，按一下 [使用此動作完成的工作] 按鈕，在工作表單上。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [從使用者收集資料] 動作相同，並顯示為：

從使用者收集資料

此動作可用於將工作指派給參與者，提示他們在自訂工作表單中提供所需資訊，然後按一下工作表單上的 [完成工作] 按鈕。

此動作包含輸出子句，表示工作流程會將動作所傳回的資訊儲存在對應的變數中。動作中已完成工作項目的清單項目識別碼會儲存在收集變數中。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [開始核准程序] 動作相同，並顯示為：

開始核准程序

此動作可用於傳送文件以進行核准。核准者可以核准或拒絕文件、重新指派核准工作，或是要求變更。

您可以在此動作中將工作指定給內部及外部參與者。外部參與者可以是組織中非網站集合使用者的員工，或是組織外部的任何人員。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [開始意見反應程序] 動作相同，並顯示為：

開始回饋程序

若要將意見反應 」 工作項目指派給使用者，以特定順序使用此動作，序列或平行。預設為平行。使用者或工作的參與者也重新指派工作給其他使用者。完成的使用者，他們可以按一下送出意見反應 ] 按鈕，表示工作完成。

您可以指定工作給內部和外部參與者動作中。外部參與者可以是您組織中的員工不是在網站集合，或您組織外的使用者。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [開始自訂工作處理程序] 動作相同，並顯示為：

開始自訂工作程序

開始自訂工作程序] 動作是核准程序範本，您可以使用 其他 核准動作不符合您的需求。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [查閱使用者的主管] 動作相同，並顯示為：

查閱使用者的管理員

此動作可用來查閱使用者的管理員。輸出值隨後會儲存在變數中。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [傳送文件組的核准] 動作相同，並顯示為：

傳送文件組的核准   

此動作可用於開始文件組的核准程序。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [傳送文件組到存放庫] 動作相同，並顯示為：

傳送文件組到儲存機制

使用此動作可讓您將文件組移動或複製到文件存放庫。文件存放庫可以是 SharePoint 網站中的文件庫，或是根據您定義的規則將記錄路由到特定目的地的獨立網站 (如文件中心)。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [傳送文件至存放庫] 動作相同，並顯示為：

傳送文件到儲存機制

使用此動作可讓您將文件移動或複製到文件存放庫。文件存放庫可以是 SharePoint 網站中的文件庫，或是根據您定義的規則將記錄路由到特定目的地的獨立網站 (如文件中心)。

這個 Visio 動作與 SharePoint Designer 2010 中的 [設定文件組的內容核准狀態] 動作相同，並顯示為：

設定文件組的內容核准狀態

此動作可用來將文件組的內容核准設定為 [已核准]，[已拒絕] 或 [擱置中]。

這個 Visio 條件與 SharePoint Designer 2010 中的 [若任何值等於值] 條件相同，並顯示為：

比較資料來源

此條件會比較兩個值。您可以指定該值應該相等或不相等。

這個 Visio 條件與 SharePoint Designer 2010 中的 [比較文件欄位] 條件相同，並顯示為：

比較文件欄位

此條件會對照您所指定的值來檢查欄位。您可以指定該值應該相等或不相等。

這個 Visio 條件與 SharePoint Designer 2010 中的 [由指定人員建立] 條件相同，並顯示為：

由指定人員建立

此條件會檢查項目是否由特定使用者所建立。使用者可以指定為電子郵件地址，例如 olivier@contoso.com，或從 SharePoint 、Exchange 或 Active Directory 使用者中選取。

這個 Visio 條件與 SharePoint Designer 2010 中的 [在特定的日期範圍內建立] 條件相同，並顯示為：

在特定的日期範圍內建立

此條件會檢查項目是否在指定日期之間建立。您可以使用目前的日期、特定日期或查閱的日期。

這個 Visio 條件與 SharePoint Designer 2010 中的 [由特定人員所修改] 條件相同，並顯示為：

由特定人員所修改

此條件可用來檢查項目是否為指定使用者所修改。使用者可以指定為電子郵件地址，例如 olivier@contoso.com，或從 SharePoint 、Exchange 或 Active Directory 使用者中選取。

這個 Visio 條件與 SharePoint Designer 2010 中的 [在特定的日期期間內修改] 條件相同，並顯示為：

在特定的日期範圍內修改

此條件會檢查項目是否在指定日期之間修改。您可以使用目前的日期、特定日期或查閱的日期。

這個 Visio 條件與 SharePoint Designer 2010 中的 [標題欄位包含關鍵字] 條件相同，並顯示為：

標題欄位包含關鍵字

此條件會檢查項目的 [標題] 欄位是否包含特定的文字。您可以在字串建立器指定關鍵字 (可以是靜態值或動態字串或組合)，或插入查閱值至欄位或變數。

這個 Visio 條件與 SharePoint Designer 2010 中的 [檔案大小在特定的 KB 範圍內] 條件相同，並顯示為：

檔案大小在特定範圍內

此條件會檢查文件的檔案大小是否介於指定的 KB 大小之間。此條件在評估中不包含指定大小。您可以在條件中的第一個或第二個大小輸入一個數字或使用查閱。

這個 Visio 條件與 SharePoint Designer 2010 中的 [檔案是特定類型] 條件相同，並顯示為：

檔案是特定類型

此條件會檢查目前項目的檔案類型是否為指定類型，例如 docx。您可以將檔案類型輸入為字串或使用查閱。

這個 Visio 條件與 SharePoint Designer 2010 中的 [檢查清單項目權限等級] 條件相同，並會顯示為：

檢查精確的使用者權限

此條件會檢查指定的使用者是否具有必要的最低權限等級。

這個 Visio 條件與 SharePoint Designer 2010 中的 [檢查清單項目權限] 條件相同，並會顯示為：

檢查使用者權限

此條件會檢查指定的使用者是否具有必要的最低權限。