SharePoint 傳統和新式體驗

SharePoint 傳統和新式體驗

深入瞭解 SharePoint 中的新式體驗 Microsoft 365包括它們是什麼,以及您如何識別這些體驗。

現代化體驗的設計具有吸引力、彈性、 行動性及使用方便性。 它可在 SharePoint 的 Microsoft 365中#x0。 SharePoint Server 2019提供一些新式體驗。

下列體驗預設為新式:

  • SharePoint 起始頁面 Microsoft 365

  • 大部分的清單和文件庫

  • 新的小組網站和通訊網站首頁

  • 新增頁面

  • 網站內容

  • 網站使用量

  • 資源回收筒

現有的小組網站首頁和其他網站頁面 ,例如 Wiki 和網頁零件頁面,都是傳統體驗。

所有傳統體驗與現代體驗的 1:1 映射並不一樣。 本文探索傳統與現代體驗之間的差異,並提供移向現代化體驗的建議。

若要深入瞭解,請參閱SharePoint新式體驗指南。

附註: 如果您是 SharePoint 租使用者系統管理員,您可以在新式體驗自訂和現代化傳統 SharePoint 網站中找到實用的資訊和工具 如果您是開發人員,請查看 SharePoint 入門套件,您可以在此找到包含許多網頁元件、擴充功能和其他元件的解決方案,以做為範例,並激發您自訂的靈感。

SharePoint 開始頁面

SharePoint Microsoft 365 開始頁面中的 Microsoft 365 是一種新式體驗,您可以在這裡輕鬆尋找及存取貴組織的 SharePoint 網站。 您也可以從您正在流覽的網站、經常流覽的網站,以及其他建議的新聞找到新聞。 此外,如果您的系統管理員已啟用此功能, (此頁面建立網站和新聞文章) 。 深入瞭解您將看到的內容,以及如何在 SharePoint 中尋找新訊、網站和入口網站使用 起始頁面

SharePoint Online 首頁

清單和文件庫

預設清單和文件庫體驗已針對最常見的工作優化。 使用命令列複製和移動檔案。 釘選檔、新增檔案做為連結、輕鬆篩選及排序,以及將格式格式化適用于欄。

傳統清單與新式清單與文件庫之間的差異

傳統文件庫 新式文件庫

左側為傳統文件庫,右側為新式文件庫

有些傳統功能在新式視圖中會有所不同或無法使用。 這些包括一些欄類型和一些自訂專案。 有關詳細資訊,請參閱清單和文件庫的新體驗與傳統 體驗之間的差異

在傳統與新式清單和文件庫之間切換

若要在清單和文件庫的傳統和新式視圖之間切換,請參閱從新或傳統切換清單或文件庫的預設 體驗

小組網站

新式小組網站比以往更加具有共同合作性。 他們使用 Microsoft 365 群組 建立更簡單的許可權模型。 小組網站也會預先填上新式新聞、快速 連結和網站活動。 與所有新式功能一樣,小組網站經過優化,在行動裝置上看起來很棒。 若要深入瞭解所有出色的功能,請參閱 什麼是 SharePoint 小組網站?

傳統和新式小組網站之間的差異

傳統網站 新式網站

左側為傳統網站,右側為新式網站

以下是傳統和新式小組網站之間的幾個主要差異:

  • Microsoft 365 群組  傳統和新式小組網站的最大差異之一是,新式小組網站會連結至 Microsoft 365 群組。 群組讓您選擇一組想要共同合作的人,並輕鬆設定資源集合供這些人員共用;共用 Outlook 信箱、共用日曆或文件庫等資源,以共同處理檔案。 您不必擔心要手動為這些資源指派權限,因為將成員加入群組時會自動授與他們存取群組所提供之工具的權限。 Microsoft 365 群組 與 SharePoint 群組不同,因為它們橫跨多個 Microsoft 365 資源、更靈活且更便於使用。 您可以輕鬆將人員新增到群組,或只要按一下設定 ,再按一下 您網站上 的網站許可權,即可與個人共用網站。  

  • 首頁  當您從小組網站範本建立傳統小組網站時,系統會自動將公告、日曆和連結的網頁元件新增到首頁,而在新式網站上,您可以取得新聞、快速連結、網站活動和文件庫的節。

  • 品牌  在 SharePoint 小組網站上使用公司商標很常見,而對於傳統網站,您可能曾使用網站主題、替代 CSS 和主版頁面。 雖然這些元素在新式網站上不受支援,但有新的且更容易執行網站自訂和商標的方法。 例如,您可以變更主題以反映您的專業風格和品牌,快速且輕鬆地自訂 SharePoint 網站的色彩。 有關使用主題的資訊,請參閱 變更 SharePoint 網站的外觀。 若要瞭解如何建立自訂主題,請參閱 SharePoint 網站主題。

  • 傳統和新式小組網站之間的一些其他差異包括更快的網站資源配置、快速入門功能表的線上編輯等等。

如何將傳統小組網站移至新式小組網站

傳統網站和新式小組網站上所有功能之間沒有 1:1 的映射。 但網站集合系統管理員可以將傳統網站連接到群組,並同時將首頁更新至新的首頁體驗。 瞭解如何將傳統體驗 SharePoint 小組網站連結至新的 Microsoft 365 群組。如果您是網站集合系統管理員,但無法將傳統網站連接到群組,您的系統管理員可能已停用這項功能。 請參閱讓使用者將傳統小組網站連結至新的 Microsoft 365 群組。

如果您想要保留傳統網站而不新增群組,但想要利用新式首頁,您可以建立一個包含您想要的網頁元件的現代化頁面,然後將它設定為傳統網站的首頁。

如要深入瞭解和工具,請參閱將傳統網站現代化。

通訊網站

通訊 網站 是傳達資訊給其他人的很好地方。 您可以以視覺上引人注目的格式共用新聞、報告、狀態及其他資訊。 通訊網站的用途與傳統發佈網站的用途類似,但有許多差異。 一般而言,通訊網站建立起來比較簡單,而且不需要依賴發佈網站基礎結構。 

通訊網站

通訊網站

通訊網站與發佈網站之間的差異

SharePoint 發佈網站通常用於建立內部網路與通訊入口網站。 發佈網站通常較為結構化,且使用主版頁面和網站發佈範本建立。 由於發佈入口網站是網站集合,因此它也可能包含子網站。 若要建立發佈網站,必須啟用發佈功能。 發佈網站的完整解決方案可能涉及更深入的設計與開發工作,以建立自訂主版頁面和設計頁面版面配置。

通訊網站不仰賴發佈功能的啟用;不使用主版頁面;且結構一般較不結構化。 設計成在沒有子網站的情況下使用。 它使用新式頁面和網頁元件。 雖然通訊網站的結構和強制執行程度較低,但建立一個美觀且行動就緒的頁面時,不需要代碼就很容易。  它是由三個範本之一所建立:主題 (與網頁元件,可開始共用資訊,例如新聞與事件) 、使用網頁元件展示 (來使用顯示產品、小組或活動) 的相片或影像,或空白來建立您自己的設計。

如何移至通訊網站

發佈網站與通訊網站之間沒有 1:1 的映射,而且無法自動將發佈網站更新至通訊網站。 根據預設,SharePoint 發佈入口網站不會啟用新式頁面功能。 當您準備好時,我們建議您規劃並根據需要開始建立新的通訊網站。 深入瞭解在SharePoint 中建立通訊網站。

頁面和網頁元件

新式頁面提供使用新式網頁元件功能建立回應式頁面的快速簡單方式。 頁面與傳統網頁零件頁面和發佈頁面類似,但結構較不簡單且更容易建立。 若要深入瞭解新式頁面,請參閱 新增頁面至網站。 如果您無法建立新式頁面,您的系統管理員可能已關閉這麼做的能力。 系統管理員請參閱讓使用者 建立新式網站頁面 以瞭解更多資訊。

傳統頁面與新式頁面之間的差異

傳統網頁零件頁面 新式頁面

左側為傳統網頁部分頁面,右側為新式頁面

網頁元件 新式頁面使用新式網頁元件。 新式網頁元件設計成更便於使用、更快速且外觀更美。 有了新式網頁元件,就不需要使用任何程式碼。 請注意,基於安全性考慮,新式網頁元件不允許插入 JScript 等程式碼。 此外,還必須瞭解傳統網頁元件無法用於新式頁面,而新式網頁元件也無法用於傳統頁面 (除非開發人員建立設計成用於傳統頁面) 的自訂網頁元件。 此外,傳統網頁元件與新式網頁元件沒有 1:1 的比對,但有些網頁元件也有類似的用途。 若要瞭解所有新式網頁元件,請參閱 在 SharePoint 頁面上使用網頁元件。 若要瞭解哪些新式網頁元件的用途與一些常用的傳統網頁元件相同,請參閱傳統和 新式網頁元件體驗

對於開發人員而言 ,SharePoint Framework 可讓您建立自訂的新式網頁元件,這些元件會顯示在網頁元件工具箱中。 SharePoint Framework 也允許自訂擴充功能,以及 Microsoft Graph API 的使用。  此外,開發人員也可以查看 SharePoint入門套件,您可以在此找到包含許多網頁元件、擴充功能和其他元件的解決方案,以做為範例,並激發您自訂的靈感。

行動準備  與傳統頁面不同,新式頁面 (所有新式功能,) 設計,在行動裝置上回應迅速且外觀很棒。 取得行動版 SharePoint 應用程式.

版面配置  當您建立傳統網頁零件頁面時,請選擇一個版面配置與網頁部分區域供您使用。 事實之後,無法變更版面配置。 使用新式頁面時,版面配置是彈性的,而且隨時都可以變更。

Wiki 頁面  SharePoint 中的另一種頁面類型是 Wiki 頁面。 沒有與 Wiki 頁面相同的新式頁面。

如何移至新式頁面

目前,若沒有使用多步驟程式碼解決方案,將傳統頁面變更為新式頁面的方法,可能 適用于 IT 系統管理員和開發人員。 如果您不是這兩者,建議您逐步開始規劃並建立新式頁面。

中樞網站

樞紐網站是使用同一個品牌和流覽將多個網站系結在一起的很好方式。 與網站集合不同的是,中樞網站具有平面結構,而非階層式結構。 這可讓它們比傳統網站集合更靈活。 若要深入瞭解中樞網站,請參閱什麼是 SharePoint 中樞網站?

中樞網站與網站集合之間的差異

網站集合具有階層式且高度結構化。 中樞網站結構平坦,在從中樞新增和移除網站方面更有彈性。 與網站集合不同的是,與中樞網站相關聯的網站可以自動採用與中樞網站相同的品牌和主題。 相關聯的網站也會取得一般流覽,使用者可以搜尋所有相關聯的網站。

如何將網站集合移至中樞網站

網站集合與中樞網站之間沒有 1:1 的映射,因此您無法自動將網站集合移至中樞網站。 不過,一旦系統管理員啟用,就可以建立中樞網站。 接著,您可以開始將網站逐漸移至中樞網站結構。 詳細資訊,請參閱規劃 SharePoint 中樞網站

Microsoft Power 自動化

SharePoint 工作流程和 Microsoft Power 自動化都設計成自動化商務程式,例如傳送檔供核准。 有了 Microsoft Power 自動化,在不需要大量開發人員資源的情況下,自動化程式變得比之前更容易。 若要瞭解 Power 自動化,請參閱Microsoft Power 自動化檔。

Microsoft Power 自動化和 SharePoint 工作流程之間的差異

Microsoft Power Automate 預設會整合至 SharePoint 清單和文件庫新式體驗。 只要在 清單或文檔 庫的工具列中選取 Power 自動化即可。 另一方面,SharePoint 工作流程是在 SharePoint Designer 或 Visual Studio 中建立。

Power 自動化可讓您跨多個 Microsoft 365整合,包括 Outlook、Microsoft Teams 等。 您也可以使用協力廠商服務自動化動作,例如 DropBox 和 Twitter。

Power 自動化使用豐富且圖形化的介面,讓程式自動化變得簡單,而且設計好在行動裝置上。 SharePoint 工作流程也提供自動化程式,可能需要投資開發人員資源。 目前,Power 自動化並未提供所有 SharePoint 工作流程動作,但會隨著時間而新增更多動作。

如何將 SharePoint 工作流程移至 Microsoft Power 自動化

SharePoint 工作流程與 Microsoft Power Automate 之間沒有 1:1 的映射。 我們建議您使用 Power Automat 規劃所有新程式並自動化。

不需要立即將所有現有的 SharePoint 工作流程移至 Power 自動化。 不過,您可能會發現在某些情況下,Power 自動化可提供比 SharePoint 工作流程更好的功能、更多整合點和更好的績效。 針對這些案例,可能值得調查從頭開始建立新工作流程是否比繼續依賴現有的 SharePoint 工作流程提供更好的價值。

搜尋

新式搜尋是個人的,即使您搜尋相同的字詞,您看到的結果也和其他人所看到的不同。 開始在搜尋方塊中輸入之前,您會看到結果,而結果會隨著輸入而更新。 深入瞭解您將看到什麼

您可以在 SharePoint 開始頁面、通訊網站和新式小組網站上找到新式搜尋框。 

搜尋方塊 搜尋結果

 左側為傳統搜尋方塊,右側為新式搜尋方塊

某些傳統搜尋功能會有所不同,或不適用於新式搜尋。 瞭解 SharePoint 中傳統與新式搜尋體驗之間的差異

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