SharePoint 快速入門

當您登入 Microsoft 365 或貴組織的公司 SharePoint Server 網站時,請在應用程式啟動器瀏覽或頂端列中按一下 [SharePoint] 或 [網站]。 以下是 SharePoint 的進入點。

SharePoint

醒目提示 App 啟動器中的 SharePoint。

您也可以按一下標頭列上的 SharePoint

醒目提示標頭列中的 SharePoint。

SharePoint Server 2016

醒目提示 SharePoint App 啟動器中的網站。

SharePoint Server 2013

SharePoint 2013 頂端功能表列

SharePoint 網站的內容

組織能使用 SharePoint 來建立網站。 在 Microsoft 365 中,您可以從 SharePoint 開始頁面建立網站。 您在 Outlook Online 或 Microsoft 365 中建立 Microsoft 365 群組時,也會取得一個 SharePoint 小組網站。 如果您使用 SharePoint Server,您可以建立一個或多個其他類型的網站。 您可以將網站做為能從任何裝置儲存、整理、共用和存取資訊的安全位置。 您唯一需要的只有網頁瀏覽器,例如 Microsoft Edge、Internet Explorer、Google Chrome 或 Mozilla Firefox。 現在就取得 SharePoint 行動裝置 App,並從您的行動裝置保持連繫

您現在可以在 SharePoint 執行 10 種操作

若要進行以下操作…

請嘗試...

將檔案上傳到 SharePoint 文件庫,讓您可以從任何地方存取檔案

您可以將檔案從電腦拖曳到您的文件庫。

在 SharePoint 中,按一下命令列的 [上傳]。 如果您使用 Microsoft Edge,您可以上傳檔案或資料夾。

SharePoint

在文件庫中開啟 [上傳] 功能表的螢幕擷取畫面。

SharePoint Server 2016

文件庫和醒目提示的 [上傳] 按鈕

在 SharePoint Server 2013 中,請按一下 [新增文件] 並瀏覽檔案。 根據 SharePoint 設定的方式,您可能需要先按一下 [上傳現有的檔案]。

如需詳細資訊,請參閱上傳檔案至文件庫

開啟文件庫中的文件

按一下以開啟您想要的文件,該文件隨即會在 Office 網頁版 中開啟。 如果您已在電腦上安裝應用程式且想要使用該應用程式時,請按一下 [編輯文件] > [在 <應用程式名稱> 中編輯]。 如需文件庫的相關資訊,請參閱什麼是文件庫?

開啟來自 SharePoint 文件庫的 Word 文件,並醒目提示 [在 Word 中編輯]

同時與其他人共同使用一份文件

在文件庫中,按一下以開啟您要使用的文件。 該文件隨即會在 Office 網頁版 中開啟。 文件右上角會出現目前正在編輯文件的人數。

顯示正在編輯文件人員的下拉式對話方塊

請參閱文件共同作業及共同撰寫

共用文件

選取您想要共用的文件,按一下省略符號 ([…]) 以開啟功能表,然後按一下 [共用]。

SharePoint Online

醒目提示 SPO 文件右鍵功能表中的 [共用]

SharePoint Server 2016/2013

按一下檔案上的 [共用]

查看在 Microsoft 365 中共用 SharePoint 檔案或資料夾影片:在 SharePoint Server 中共用文件

共用網站

如果您具有網站擁有者權限,請按一下 [SharePoint] 或 [網站],選擇您想共用的網站,然後按一下 [共用] [共用] 按鈕

建立小組網站

如果您使用的是 Microsoft 365,您可以從 SharePoint 開始頁面建立網站,同時該網站會自動建立一個 Microsoft 365 群組。 如果您在 Outlook 或 [人員] 中建立 Microsoft 365 群組,您會在 SharePoint 中自動取得一個小組網站。 如需建立小組網站的詳細資訊,請參閱在 SharePoint Online 中建立小組網站

如果您具有 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 的網站擁有者權限,請按一下 [網站],然後再按一下 [+ 新增網站] 或 [+ 新增]。

[網站] 頁面上 [新增網站] 按鈕的螢幕擷取畫面 [新增網站] 按鈕

將清單或文件庫新增至小組網站

若要新增清單或文件庫至 SharePoint,請按一下網站裡的 [+ 新增],然後從清單挑選 [清單] 或 [文件庫]。

按一下新連結時清單會同時醒目提示

若要新增 SharePoint Server 版 SharePoint 的清單或文件庫,請按一下 [設定] 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,然後按一下 [新增 App]。

新增應用程式 (清單、圖片庫)

如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint 中建立清單在 SharePoint 中建立文件庫

對文件進行變更時,仍保留舊版文件

在 SharePoint 中,以滑鼠右鍵按一下文件庫中的文件,然後按一下 [版本歷程記錄] (您可能需要捲動功能表)。

醒目提示文件庫右鍵功能表中的 [版本歷程記錄]

若使用 SharePoint Server 版本,請按一下檔案旁的省略符號 ([...]),然後再按一下對話方塊中的省略符號 ([...]) 以開啟功能表,或是選取文件並按一下 [檔案] 索引標籤上的 [版本歷程記錄]。

醒目提示 [檔案] 索引標籤中的 [版本歷程記錄]

SharePoint Server 功能區與 [檔案] 索引標籤

如需詳細資訊,請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定

搜尋某個項目

在 [搜尋] 方塊中輸入搜尋關鍵字,然後按一下 [搜尋] 圖示 搜尋方塊放大鏡圖示

SharePoint Online

網站搜尋欄位

SharePoint Server 2016 和 2013

搜尋方塊的螢幕擷取畫面

請參閱 SharePoint Online 有什麼新增功能?(機器翻譯)。

與整個組織共用資訊

在 Microsoft 365、SharePoint 或 SharePoint Server 2016 中,按一下應用程式啟動器 App 啟動器按鈕 ,然後按一下 [Yammer] 或 [新聞摘要] 磚,輸入您的訊息,再按一下 [張貼]。

若使用 SharePoint Server 2013,請按一下標頭列中的 [Yammer] 或 [新聞摘要]。

SharePoint 2013 頂端功能表列

在文件庫之間複製和移動檔案與資料夾

視您使用的 SharePoint 版本而定,複製或移動檔案有多種方法。 在 SharePoint 中,您可以使用 [複製到] 或 [移動到] 命令以在文件庫之間複製或移動檔案。 如需詳細資訊,請參閱移動或複製文件庫中的資料夾、檔案或連結

主功能表上的 [複製] 按鈕

SharePoint 中的 [移動到] 或 [複製到] 按鈕

以檔案總管檢視方式檢視您的 SharePoint 文件庫,讓您能快速執行所有檔案的操作。 實際上有兩種方法可以執行此動作,即同步處理資料夾,或是在檔案總管中開啟。 其不同之處在於,同步處理資料夾會持續進行,並可隨時從任何 App 上使用,而 [在檔案總管中開啟] 則是一次性的操作。

當您同步處理文件庫時,您也正在您的桌上型電腦中建立一個本機複本。 如果您同步處理兩個文件庫,您可以複製或移動檔案和資料夾、建立資料夾,以及刪除一或多個檔案或資料夾。 您同步處理的文件庫會自動和 SharePoint 文件庫進行同步處理。 若要與 SharePoint 文件庫同步處理,請參閱將檔案從文件庫同步處理至電腦。 針對 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013,則請參閱設定您的電腦同步處理 SharePoint Server 的內部部署檔案

另一個使用 Windows 檔案總管來操作檔案的方法,是在檔案總管中開啟文件庫。 跟同步處理資料夾一樣,這能讓您以在桌上型電腦上執行的方式複製、移動和編輯檔案與資料夾。 檔案會自動更新至您的 SharePoint 文件庫中。 如需詳細資訊,請參閱在檔案總管中處理網站文件庫檔案的方法

想要控制他人對您資料內容的存取權嗎?

權限對 SharePoint 而言非常重要。 深入了解權限如何運作,以了解如何控制網站內容的存取權。 請觀看影片:了解 SharePoint 中的權限

一旦您理解了權限的運作方式,請參閱編輯與管理 SharePoint 清單或文件庫的權限來了解如何執行。

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